COSMO Invoice to Local Authorities

Ob Polizeiinspektion, Gymnasium oder Bundessozialamt: Bereits seit 1. Jänner 2014 nehmen die rund 1.600 Dienststellen des Bundes nur noch elektronische Rechnungen an. Auch andere öffentliche Stellen setzen zunehmend auf die E-Rechnung. Ziel ist eine europaweite Standardisierung im Rechnungswesen. Damit soll ein vollständig technologieneutraler Prozess für die Versendung, Prüfung und Verarbeitung von elektronischen Rechnungen etabliert werden.
Da der Bund Rechnungen im PDF Format per E-Mail oder Fax nicht mehr annimmt und diese damit als nicht eingebracht gelten, können mit der App COSMO Invoice to Local Authorities Rechnungen an die österreichische Bundesregierung und ihre Partner korrekt erstellt und übermittelt wernden. Auf elektronischem Weg - direkt aus dem ERP-System heraus.

Es gibt nicht nur für die Art der Übermittlung klare Vorschriften, der Bund gibt auch vor, was in der Rechnung zu stehen hat. Der Rechnungsbeleg aus Microsoft Dynamics 365 Business Central erfüllt alle der nachfolgenden Kriterien:

• Absender (Firma, Adresse, E-Mail-Adresse, UID-Nummer, Kontaktdaten)
• Empfängerdienststelle (Abteilung, Adresse, Bearbeiter)
• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• Lieferanten-/Kreditorennummer, unter der der Vertragspartner bei der Bundesdienststelle geführt wird (siehe Beauftragung)
• Auftragsreferenz bzw. Einkäufergruppe (ebenfalls in der Beauftragung zu finden)
• Bankverbindung (IBAN, BIC)
• Positionsnummer (wenn in der Beauftragung angegeben)
• Daten zur verrechneten Ware (Bezeichnung, Menge, Einheit, Einzelpreis)
• Gesamtpreis (Brutto, Netto, Umsatzsteuer)
• Zahlungsbedingungen

Highlights:

• Rechnungen an die österreichische Bundesregierung, ÖBB und BBG-Partner
• Erfüllung der rechtlichen Anforderungen
• SMTP-Versand
• Batch-Verarbeitung der Rechnungen
• Archivierung von XML-Dateien