COSMO Purchase Requisition

Die COSMO Purchase Requisition App unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Bestellanforderungen. Diese Bestellanforderungen werden von Mitarbeitern eines Unternehmens erstellt, um gewisse Artikel oder Leistungen anzufordern. So kann es nötig sein, dass in einer Abteilung für einen Mitarbeiter ein neuer Laptop benötigt wird. Dies kann über das Modul COSMO Purchase Requisition abgebildet werden. Da-für wird eine Bestellanforderung angelegt, welche zuerst nur intern im Unternehmen ersichtlich ist. Ziel ist es aus dieser Bestellanforderung schlussendlich eine Bestellung zu erstellen und diese tatsächlich dem Lieferanten zu senden. Bevor diese Bestellan-forderung an den Lieferanten gesendet wird, kann diese Bestellanforderung noch inhaltlich geprüft werden und muss bei Überschreitung von bestimmten Freigabe-grenzen auch noch von übergeordneten Stellen, wie der Abteilungsleitung oder der Geschäftsleitung freigeben, oder abgelehnt werden. Im COSMO Purchase Requistion Modul können neben Artikeln auch Sachkonten verwendet werden. Diese können für Bestellanforderungen, welche Dienstleistungen oder anderweitige Materialien, welche nicht als Artikel angelegt sind, verwendet werden. Dazu zählen Anlagegüter, Ver-brauchsmaterialien oder Reparaturleistungen.


Vorteile durch die Verwendung des Moduls:

  • Bestellanforderungen als Vorstufe zu Bestellungen
  • Individuelle Darstellung von Freigabe Prozessen auf Team oder Abteilungsebe-ne und nicht nur rein auf Benutzerebene
  • Individuelle Einrichtung von Freigabe Grenzen
  • Bestellanforderungen mit Detailinformationen wie Notizen und Links zu Web-seiten, Grafiken und sonstigen Dokumenten
  • Detaillierte Infos zu Freigaben
  • Dokumentation von abgelehnten Bestellanforderungen mittels eindeutiger Codes
  • Schnelle Übersicht über freizugebende Bestellanforderungen
  • Bestellanforderungsarchiv

Das Cosmo Purchase Requisition Modul hat eine vollständige Integration in den Stan-dard von Business Central. Für die Einrichtung werden Standardinformationen wie Kontenplan, Dimensionen und Benutzer verwendet. Die Bestellanforderung (Purchase Requistion) wird für Artikel oder Sachkonten ange-legt und wird anschließend bei Freigabe in eine Bestellvorschlagszeile (Bestellarbeits-blattzeile) oder in eine Bestellung umgewandelt und wird unter Verwendung der übli-chen Business Central Standardprozesse weiter verarbeitet.