Dokumentenversand aus Belegen

Ungebuchte Belege

Bei Erstellung eines Dokuments werden die Felder im Dokumenten-Kopf aus der Herkunft Dokumentenversand Einrichtung des jeweiligen Debitors oder Kreditors übernommen. Diese Felder können je Beleg noch individuell geändert werden.
Hier sehen Sie ein Beispiel anhand eines Verkaufsauftrags:

Note

Die einrichtbaren Felder können je Dokument unterschiedlich ausfallen. In der Verkaufsrechnung beispielsweise haben Sie die Möglichkeit Rechnung an, Lieferung an und Auftrag an einzurichten. Diese Möglichkeit ist nicht in jedem Dokument vorhanden und kann deshalb von diesem Bildschirmausschnitt abweichen.

Zum Zeitpunkt des Buchens oder Registieren eines Dokuments werden die Vorbereitung für den eletkronischen Dokumentenversand ausgelöst und eine Dokumentenversand Aufgabe wird erstellt (nähere Informationen finden Sie im Bereich Dokumentenversand Aufgaben). Sie haben weiters jedoch auch die Möglichkeit über die Funktion Dokumentenversand Aufgabe erstellen manuell eine Dokumentenversandaufgabe für ein entsprechendes Dokument zu erstellen:

Gebuchte Belege

In den gebuchten Belegen kann das Versenden von einzelnen Dokumenten ebenfalls manuell angestoßen werden. Vorrausetzung dafür ist, das am Datensatz das Feld Elektronischer Dokumentenversand aktiviert und eine E-Mail Adresse hinterlegt ist.

Sonstige Dokumente

Sonstige Dokumente werden über die normale Druckfunktion im Bericht aufgerufen. Dies erfordert eine Individual-Anpassung des jeweiligen Berichts. Beachten Sie jedoch, dass abhängig von der Einrichtung entweder gedruckt (kein Dokumentversand) oder eine Dokumentversandaufgabe erstellt wird.