Anhänge Einrichten
Aus der mail Grundeinrichtung gelangen Sie in die Einrichtung der Anhänge, die vordefiniert an Belege ergänzt werden sollen.
Diese Anhänge können sowohl fertige, vordefinierte Dateien, als auch zusätzliche Berichte aus dem System sein, die zur Laufzeit erzeugt werden. Sie können diese Funktionalität zum Beispiel dafür nutzen, um Weihnachtsgrüße an Ihre Mails zu hängen, oder um auf besondere Aktionen hinzuweisen.
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| Anhänge pro Beleg definieren |
Sie definieren diese Einrichtung pro Report, den Sie verschicken einzeln, oder für alle / mehrere Berichte, in dem Sie die Report ID 0 benutzen. Während des E-Mail-Versandes gilt immer die individuelle Einrichtung vor einer allgemeinen.
- Einrichtung für einen Bericht: Hinterlegen Sie im Feld „Report ID“ den genutzten Bericht.
- Einrichtung Beleg unabhängig: Durch Nutzung der „Report ID“ 0 gilt die Einrichtung für alle Belege.
Einrichtungsfelder
- Anhang Typ: Dieses Feld steuert, um welche Art von Dateianhang es sich handelt. Je nach Typ des Anhanges werden verschiedene Felder der Einrichtung benötigt.
| Um mehr über dieses Thema zu erfahren | Lesen Sie diesen Artikel |
|---|---|
| Datei-basierte Anhänge einrichten | Datei Anhänge |
| Report-basierte Anhänge einrichten | Report Anhänge |
| Stammdaten oder Beleg-bezogene Anhänge | Beleg oder Stammdaten Anhänge |
| Zusätzliche spezialisierte Anhänge | Zusätzliche Anhänge |
- Deaktivieren: Haben Sie diesen Haken gesetzt, so wird dieser Anhang nicht mehr berücksichtigt. Sie können so Anhänge temporär abschalten.
- Startdatum: Das Datum, ab dem dieser Anhang aktiv sein soll. Dieses Feld ist optional.
- Enddatum: Das Datum, bis zu diesem der Anhang aktiv sein soll. Dieses Feld ist ebenfalls optional.
- Anhängen an: Sie können steuern, ob Sie den Anhang bei E-Mail, Fax oder bei beiden Methoden verwenden wollen, je nach Möglichkeiten Ihrer Fax Lösung.
- Nach Ergänzungen suchen: Wenn Sie sowohl globale Anhänge für alle Berichte als auch Anhänge für spezifische Berichte nutzen, können Sie entscheiden, ob diese kombiniert werden dürfen. Wenn nicht gesetzt, so gilt für einen Report spezifischen Anhang, dass dieser alleinstehend ist und nicht weiteren kombiniert wird.
Anhänge mit Bedingungen verknüpfen
E-Mail Anhänge können in Abhängigkeit von den verwendeten Daten und Informationen des Beleges eingerichtet werden und werden dann nur genutzt, wenn vorher definierte Bedingungen erfüllt sind.
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| Anhänge mit Bedingungen versehen |
Einrichtungsfelder
Bericht Filter: Wenn Sie einen E-Mail-Anhang für alle Berichte eingestellt haben (Report ID = 0) können Sie über dieses Feld diese allgemeine Einrichtung auf bestimmte Berichte einschränken. Der Lookup in diesem Feld öffnet eine separate Filter Maske, in der Sie im Feld „Object ID“ die gewünschten Berichte mittels eines Filters definieren können.
Tabellen Filter: Sie können über den Tabellen Filter ebenfalls Bedingungen definieren. Hier gibt es je nach Bericht die Möglichkeit Felder des Beleges selbst, oder über den Debitoren- oder Kreditorenstamm Bedingungen zu definieren. Über den Lookup wird eine Maske geöffnet, über die Sie jedes Feld der Tabellen mit Kriterien versehen können, die erfüllt sein müssen, damit der Anhang gültig ist.
Important
Sollten Sie Kriterien auf z.B. den Kreditorenstamm definieren, der Beleg ist aber nicht für Kreditoren im Einsatz, so werden diese Filter nicht berücksichtigt.