E-Mail Versand

Der E-Mail Versand unterstützt durch mail erfolgt im ersten Schritt identisch, wie es im normalen Systemstandard erfolgt. Je nach erfolgter Einrichtung innerhalb des Moduls wird dieser Versand aber um Dinge, wie Empfänger, Beleg-Anhänge, individuelle Texte oder anderes angereichert.

Abfrage der Versandart

Wenn Sie einen manuellen Belegversand auslösen wird je nach Einrichtung eine Vorauswahl erscheinen, wie der Beleg verschickt werden soll:

SelectMailMethod
Abfrage der Versandmethode

Diese Abfrage kann abweichen, je nachdem welche Optionen in der Einrichtung (z.B. am Debitoren) vorgesehen sind.

Anzeige eines Protokolls

mail ermöglicht es aus jedem der unterstützen Belege, ein Versand-Protokoll für den aktiven einzusehen. Das Optionsmenü, was vor einem Belegversand (optional) erscheint wird um eine neue Option „Protokoll“ erweitert, sobald ein E-Mail Transaktion vorliegt.

SelectMailMethod_Log
Datensatz bezogenes Protokoll
Note

Das Protokoll kann nur eingesehen werden, für eigene Transaktionen. E-Mail Aktivitäten anderer Benutzer sind nur für Systemadministratoren sichtbar.

Ermitteln des Empfängers

Die Empfängeradresse wird nach einer festen Hierarchie gesucht. Alle möglichen Quellen des BC Standards und die verschiedenen Einrichtungen werden betrachtet. Die Priorisierung ist wie folgt:

  1. Einrichtung am Debitor / Kreditor: Ist an den Debitoren / Kreditoren für einen Beleg ein Empfänger hinterlegt, so hat dieser die höchste Priorität und wird als erstes für den Belegversand benutzt.
  2. Individuelles Feld am Beleg: Haben Sie ein individuelles Feld für einen Beleg eingerichtet, in dem Sie einen Empfänger pflegen wollen, wird diese Information verwendet (wenn gefüllt).
  3. Kontakte: Ein genutzter Kontakt im Beleg (z.B.: „Verk. an Kontaktnr.“ oder „Eink. von Kontaktnr.“) wird genutzt, um die Empfänger-Adresse zu ermitteln.
  4. Debitor / Kreditor: Sollte in den vorherigen Instanzen keine Empfänger-Adresse ermittelt werden können, wird die E-Mail-Adresse oder Faxnummer des Debitors bzw. Kreditors verwendet.

Optional kann ihnen eine Übersicht angezeigt werden, aus der Sie die gewünschte Adresse wählen können.

SelectRecipient
Empfänger Auswahl

Hierzu ist es notwendig, das es unterschiedliche mögliche Empfänger gibt und die entsprechende Einrichtung (Adressenauswahl anzeigen) in der Mail Grundeinrichtung gesetzt ist.

Anzeige oder direktes Verschicken der Nachricht

Die E-Mail wird anhand der Einrichtung erzeugt und angezeigt, wenn der Versand nicht auf Still gesetzt worden ist.

EmailDialog
E-Mail Dialog