Einrichtung automatischer Druck
Aus der report Grundeinrichtung können Sie den die Einrichtung der Prozess E-Mails erreichen.
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| Einrichtung der Prozess - E-Mails |
Innerhalb dieser Übersicht haben Sie folgende Felder zur Verfügung:
- Prozess: Hier können Sie den Vorgang wählen für den ein automatischer Druck erfolgen soll, die zur Verfügung stehenden Optionen sind vordefiniert.
- Deaktivieren: Haben Sie diesen Haken gesetzt, so wird der jeweilige Eintrag nicht mehr berücksichtigt.
- Report ID: Hier wählen Sie den gewünschten Report aus, der gedruckt werden soll. Dieser Report muss zum Prozess und dazugehörigen Tabellen passen.
- Tabellen Filter: Hier können Sie einen Filter definieren, der für die Basistabelle und eine Untertabelle gelten muss, damit der Eintrag gültig ist und der Report gedruckt wird. (Basistabelle und Untertabelle werden durch den Prozess definiert) Im Falle einer Untertabelle wird zur Laufzeit geprüft, ob es mindestens einen Datensatz gibt, der das vorher definierte Kriterium erfüllt.
- Hintergrund Druck: Wenn Sie diese Option aktivieren, so wird der Report nicht durch die aktive Instanz, die den Prozess durchführt, sondern über eine separate Instanz über den Task Scheduler im Hintergrund gedruckt. Dies kann zum Beispiel notwendig sein, wenn Sie mobile Prozesse ohne Drucker-Integration nutzen.
- Drucker Hintergrund Druck: Wenn Sie einen Hintergrund-Druck durchführen, können Sie hier vorgeben, über welchen der in BC eingerichteten Drucker dieses geschehen Soll. Sie nutzen Hier die Standard Druckerverwaltung um die korrekt eingerichteten Drucker dem automatischen Druck zuzuweisen. Im Falle eines normalen Drucks können Sie keinen Drucker vordefinieren, hier greift die normale Standard Druckerauswahl, die Pro Benutzer und Report eingerichtet wird.
Ablauf des automatischen Drucks
Die Dynamischen Druckbelege haben zwei Funktionalitäten: Ausgehend von einem definierten Prozess wird ein Druck automatisch angestoßen, oder es wird über die Einrichtung ein Nachdruck ausgelöst.
- Automatischer Druck: Prozesse werden mit einer Haupt- und bei Bedarf einer Untertabelle definiert, diese Tabellen können in der Einrichtung aufgegriffen werden, damit gesteuert werden kann welcher Beleg bei welcher Datenkonstellation gedruckt wird. Hier sind verschiedenste Möglichkeiten gegeben. Sind die Daten korrekt für den Prozess wird automatisch der Druck durchgeführt, der automatische Druck passiert direkt, ohne dass der Report vorab ein Vorschaufenster zeigt.
- Nachdruck: Nachdrucke werden von der Einrichtung heraus gestartet, es wird ermittelt, welcher Haupt Datensatz verantwortlich ist und eventuelle Filter werden angewendet. (Eventuell definierte Filter auf Untertabellen werden hierbei nicht berücksichtigt) Der Anwender wählt aus der erscheinenden Übersicht den gewünschten Datensatz und der Druckbericht wird gestartet. In diesem Fall kann der Anwender im Report noch eventuell vorhandene Report Optionen setzen.
Tip
Diese kann leicht um individuelle Prozesse erweitert werden, die Möglichkeiten werden hier beschrieben.