report Grundeinrichtung

Die Beleg Einrichtung definiert die grundlegenden Einstellungen für den Druck und das Design, unabhängig vom jeweiligen Beleg. Sie haben von dieser Maske heraus Zugriff auf die gängigsten Einrichtungen und Funktionalitäten des Moduls.

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Report Grundeinrichtung

Die Grundeinrichtung unterteilt sich in folgende Kategorien

Allgemein

Der Fast Tab Allgemein bietet Einrichtungsmöglichkeiten zum allgemeinen Verhalten der Berichte.

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Allgemein

Hier haben sie folgende Einrichtungsmöglichkeiten:

  • Lokaler Sprachcode: Der Sprachcode ihrer lokalen Landessprache. Dieses Feld muss gefüllt werden.
  • Status Freigegeben ist Pflicht: Wenn gesetzt, kann ein Bericht nur gedruckt werden, wenn der Status auf freigegeben steht. (Die Vorschau ist nicht beeinträchtigt). Diese Aktion kann ebenfalls pro Beleg gesetzt werden.
  • Zuständigkeitseinheit Pflichtfeld: Wenn gesetzt, kann ein Bericht nur gedruckt werden, wenn eine Zuständigkeitseinheit eingetragen ist. (Die Vorschau ist nicht beeinträchtigt.)
  • Vorgabe Anrede: Wollen Sie eine automatische Anredezeile in Ihren Belegen benutzen, können Sie hier einen Standard definieren, der genutzt wird, wenn der eigentliche Kontakt nicht komplett eingerichtet ist.
  • Aktivität Protokollieren: Protokollierung kann verwendet werden, um Belegaktivitäten mit dem jeweiligen Kontakt zu erfassen. Das System nutzt hier die Standard-Aktivitätenvorlagen, die entsprechend eingerichtet werden müssen.

Schrift / Formatierung

Im Bereich Schrift / Formatierung können Sie die allgemeine Formatierung bestimmter Werte, die Schriftarten und das Verhalten des mitgelieferten Texteditors beeinflussen.

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Schrift / Formatierung

Hier haben sie folgende Einrichtungsmöglichkeiten:

  • Trennzeichen Überschrift: Trennzeichen zwischen Überschriften, Bezeichnungen und dem eigentlichen Wert. Es hat Auswirkungen auf den Berichtskopf, Berichtsfuß und die Zusatzinformationen der Belegzeilen.
  • Datumsformat: Voreinstellung, um zu steuern, wie Datumsfelder angezeigt werden sollen. Der Monat des Datums kann ausgeschrieben (24. Dezember 2019), oder kurz (24.12.2019) dargestellt werden.
  • Format Seitenzahlen: Hier können Sie einrichten, wie die Seitenzahlen auf Ihren Belegen dargestellt werden sollen.
  • Bericht Schriftart: Wählen Sie hier die Schriftart aus, die Sie für die Berichte nutzen wollen. Sie haben die Möglichkeit aus den auf Ihrem System installierten True Type Schriften eine neue Schriftart wählen.
Note

Nicht alle TrueType Schriftarten werden durch den Dynamics 365 Business Central Standard unterstützt. Achten Sie darauf, welche Schriftart auf Ihrem Server installiert worden ist

  • Bericht Schriftgröße: Definiert Sie hier die Standardschriftgröße.
  • Einheit Gewicht: Gewichte im System werden ohne Einheit gepflegt, hier können Sie definieren welche Einheit bei Gewichten genutzt werden soll. Diese wird dann in den Ausdrücken ergänzt, wenn Gewichtsinformationen gedruckt werden.
  • Barcode Schriftart: Wählen Sie hier die Schriftart aus, die das System für Artikelbarcodes nutzen soll. ( 4.4.4.21 - Artikelbarcode drucken)
  • Barcode Schriftgröße: Definiert die Schriftgröße, in dem der Artikelbarcode gedruckt wird.
  • Barcode Art: Dieses Feld steuert, wie Barcodes ausgegeben werden sollen. Der BC Standard unterstütz diverse Barcode Methoden, die mit Vordefinierten Schriftarten zusammenarbeiten.

Belegkopf

Im Bereich Belegkopf steuern Sie unter anderem, wie der Absender der Belege ausgestaltet wird, wie der Informationsblock designt werden soll und ob und wie Sie ein Logo auf den Belegen drucken.

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Belegkopf

Details entnehme Sie bitte den Kapiteln ab: Berichtskopf einrichten

Belegfuß

Im Bereich Beleg Fuß steuern Sie das Design der Fußzeilen, ob und wie Sie gedruckt wird und ob Sie ein zusätzliches Logo auf den Belegen im Beleg Fuß drucken wollen.

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Belegfuß

Details entnehme Sie bitte den Kapiteln ab: Berichtsfuß einrichten

Hintergrundbilder

Hier haben Sie die Möglichkeit Hintergrundbilder für Ihren Beleg zu definieren. Hintergrundbilder werden als Wallpaper im Hintergrund hinter Texten und Elementen des Berichtes gezeigt. Ein Bild wird dabei so oft wiederholt, bis der gesamte Bereich des Berichtes ausgefüllt ist.

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Hintergrundbilder

Hier haben sie folgende Einrichtungsmöglichkeiten:

  • Hintergrundbild drucken: Hier können Sie auswählen, ob und wann Sie die Hintergrundbilder drucken wollen. Sie können wählen zwischen Immer, Nie und PDF-Erstellung.
  • Hintergrundbild Kopf / Mitte / Fuß: Hier hinterlegen Sie ein Bild, welches im Hintergrund des jeweiligen Bereiches erscheinen soll.

Sie können die einzelnen Bilder mittels der Aktion Bilder aktualisieren verwalten.

Note

Die Einstellung „PDF-Erstellung“ hat nur in Kombination mit der DMS Integration oder einem Belegversand per mail eine Funktion.

Bei der Wahl eines, oder mehrerer Hintergrundbilder gibt es einige Dinge zu beachten:

  • Reports in Dynamics 365 Business Central sind technisch bedingt in drei Bereiche unterteilt: Kopf / Mitte / Fuß. Durch diese Unterteilung ist es notwendig, drei separate Bilder für diese Bereiche zu hinterlegen. Die einzelnen Bereiche haben abhängig vom verwendeten Layout und der Einrichtung eine feste definierte Größe.
  • Das Hintergrundbild erscheint auf dem komplett verfügbaren Platz auf dem Papier. Nicht jeder Drucker kann diesen Bereich zu 100% abdecken.
  • Hintergrundbilder werden nicht auf den verfügbaren Platz passend skaliert.

Test

report bietet Ihnen die Möglichkeit eines Testmodus. Innerhalb des Testmodus werden ihnen viele zusätzliche interne Informationen angezeigt, die Ihnen die Einrichtung oder die Anpassungsprogrammierung vereinfachen sollen.

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Testmodus

Es werden nun zum Beispiel zu allen konfigurierbaren Zusatztexten der jeweilige Einrichtungspunkt oder die Herkunft angezeigt. Sie erhalten in Belegzeilen oder im Informationsblock die passenden Positionsnummern angezeigt, oder sehen zu intern verwalteten Begriffen den Systemcode farblich angezeigt.

  • Test Modus aktivieren: Aktiviert den Test Modus.
  • Test Benutzer-ID: Hinterlegen Sie hier die Benutzer ID, für den der Test Modus aktiv ist. So stören die die internen Zusatzinformationen nicht die übrigen Anwender.

Dokumenten Management Systeme (DMS)

report bietet Ihnen die Möglichkeit über separat vorhandene Zusatzmodule PDF-Kopien Ihrer Dokumente für ein externes Dokumenten-Management-System (DMS) vorzuhalten, oder das BC Standard Ablagesystem direkt anzusteuern.

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Dokumenten Management Systeme (DMS)

Über das Feld:

  • DMS Methode: Wählen Sie die Methodik aus die report nutzen soll, um Ihre Belege abzulegen. Sie haben die Wahl zwischen mehreren Optionen.

Details entnehme Sie bitte dem Kapitel DMS Integration

Weiterführende Einrichtungen

Um mehr über dieses Thema zu erfahren Lesen Sie diesen Artikel
die initiale Einrichtung durchführen Einrichtungs-Assistent
Datensicherungen erstellen und einlesen Datensicherung
Elemente im Berichtskopf einrichten Berichtskopf einrichten
Elemente im Berichtsfuß einrichten Berichtsfuß einrichten
Textbausteine definieren für Kopf, Fuß oder Zeilentexte Textbausteine