Rich-Text-Editor-Funktion aktivieren

Die Rich-Text-Editor-Funktion muss aktiviert werden, bevor Sie HTML-Formatierungsfunktionen in Ihren Leistungsverzeichnis-Langtexten verwenden können. Dieser Vorgang ist nicht umkehrbar und beinhaltet die Migration vorhandener Daten.

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Die Aktivierung der Rich-Text-Editor-Funktion ist nicht umkehrbar. Es wird dringend empfohlen, diese Funktion zunächst in einer Sandboxumgebung unter Verwendung einer Kopie Ihrer Produktionsdaten zu aktivieren und zu testen, bevor Sie sie in einer Produktionsumgebung ausführen.

Funktion aktivieren

So aktivieren Sie die Rich-Text-Editor-Funktion:

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die „Wie möchten Sie weiter verfahren"-Funktion öffnet aus, geben Sie Baugewerbe Bibliothek Einrichtung ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link.
  2. Aktivieren Sie die Umschaltfläche Fortlaufenden Text aktivieren.
  3. Es öffnet sich eine Bestätigungsmeldung, die besagt, dass dadurch vorhandene Langtexte in fortlaufende Texte migriert werden und der Vorgang einige Zeit dauern kann. Außerdem wird dringend empfohlen, diese Funktion zunächst in einer Sandboxumgebung zu aktivieren und zu testen.
    Wählen Sie die Schaltfläche Ja, um fortzufahren.
  4. Es öffnet sich eine zweite Bestätigungsmeldung, die bestätigt, dass Sie den Datenmigrationsprozess jetzt ausführen möchten.
    Wählen Sie die Schaltfläche Ja, um den Migrationsprozess zu starten.

Sobald der Migrationsprozess abgeschlossen ist, werden alle vorhandenen LV-Datensätze konvertiert, um fortlaufenden Text mit dem Rich-Text-Editor zu verwenden. Zusätzlich werden die Feldbeschriftungen Langtext automatisch in Langtext (Rich-Text) geändert, um anzuzeigen, dass Rich-Formatierung unterstützt wird. Die Seite LV Texte zeigt jedoch sowohl Rich-Text- als auch Nur-Text-Versionen an.

Überlegungen vor der Aktivierung

Beachten Sie Folgendes, bevor Sie den Rich-Text-Editor aktivieren:

  • Migration – Die Aktivierung der Funktion migriert alle vorhandenen Datensätze. Planen Sie die Aktivierung nach Möglichkeit während eines Wartungsfensters.
  • Schulung – Stellen Sie sicher, dass die Benutzer die neuen Bearbeitungsmöglichkeiten und Einschränkungen verstehen, bevor Sie die Funktion aktivieren.
  • Berichtstests – Testen Sie die Berichtserstellung mit HTML-formatierten Texten, um die Darstellungseinschränkungen zu verstehen.
  • Abwärtskompatibilität – Exportierte Dateien mit HTML-Formatierung sind möglicherweise nicht vollständig kompatibel mit älteren Systemen, die HTML-Text nicht unterstützen.
  • Leistung – Die Rich-Text-Bearbeitung erfordert mehr Rechenleistung als Nur-Text. Berücksichtigen Sie dies bei der Arbeit mit großen LVs mit umfangreichen Textinhalten.

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