Verkaufsbelege
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie man COSMO Provision in Verkaufsbelegen nutzt.
Angebote
Während ein Angebot erstellt wird, werden keine Belege erstellt, die die Provisionsempfänger betreffen. Nur eine Auftragserstellung führt zur Erstellung eines Provisionsempfängers für diesen Auftrag.
Aufträge
Sobald ein Debitor in den Verkaufsauftrag eingetragen wird, werden die Provisionsempfänger dieses Debitors in den Verkaufsauftrag kopiert. Wählen Sie im Menü Zugehörig die Option Auftrag > Provisionsempfänger, um die Liste der Provisionsempfänger zu öffnen und zu bearbeiten. Der Prozentsatz pro Provisionsempfänger für den aktuellen Auftrag kann ebenfalls geändert werden.
Wählen Sie auf dem Inforegister Zeilen die Option Zeile > Provisionssätze, um die für diese Artikel/Debitor-Kombination zu verwendenden Sätze anzuzeigen. Staffelprovisionen werden in dieser Ansicht nicht berücksichtigt.
Wenn der Satz geändert werden muss, weil der Verkäufer mehr oder weniger Provision für diesen Artikel erhält, geben Sie den neuen Satz ein und aktivieren das Kontrollkästchen Fixierte Provision. Dieser festgelegte Provisionssatz wird in der Provisionsabrechnung verwendet und wird bei späteren Provisionsänderungen nicht neu berechnet. Zeilen, die mit fixen Sätzen eingestellt wurden, sind durch das nicht editierbare Kontrollkästchen Fixierte Verkaufszeilenprovision in der Zeile Provisionsabrechnung sichtbar. Geänderte Vertriebszeilenprovisionssätze werden nicht für die Berechnung der Staffelprovision verwendet.
Alle anderen notwendigen Daten für die Provisionsabrechnung werden während des Buchungsprozesses gespeichert (Versand und/oder Rechnung).
Rahmenaufträge
Während der Erstellung eines Rahmenauftrags können Provisionsempfänger geprüft und wenn notwendig geändert werden, genauso wie die Funktion in einer Einzelbestellung.
Während des Prozesses Auftrag erstellen werden die Informationen des Provisionsempfängers in den Verkaufsauftrag übertragen.
Rechnungen
Wenn Rechnungen sofort gebucht werden und bei einem Provisionsempfänger das Feld Provisionsbasis auf Lieferung gestellt ist, dann muss sichergestellt werden, dass der Umschalter Lieferschein b. VK-Rechnung auf der Seite Debitoren & Verkauf Einr. aktiviert ist.
Vorauszahlung
Das Buchen von im Voraus bezahlten Rechnungen in Verkaufsbelegen ist in den Provisionsabrechnungen nicht vorgesehen, da dort keine Artikelumlagerung durch die Vorauszahlung erfolgt. Verkaufsbelege mit gebuchten Vorauszahlungen werden in der Provisionsabrechnung berücksichtigt, indem die Lieferung, die Rechnung oder der Zahlungsbeleg gebucht werden.
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