Ansatz Dokumentenablage
COSMO Dokumentenmanagementsystem stellt eine Ablagestruktur für Dokumente zur Verfügung, die nach dem Informationstypen-Ansatz arbeitet. Dieser Ansatz verfolgt das Ziel, dass Dokumente und Dateien in Kategorien gespeichert werden. Jede Kategorie speichert Dateien, die eine ähnliche Struktur haben, ähnliche Aufgaben erfüllen oder ähnliche Berechtigungen haben.
Note
Aus technischer Sicht entspricht eine Dokumentenkategorie einer SharePoint-Dokumentenbibliothek. Auf diese Weise können Berechtigungen und Compliance-Richtlinien angewendet werden.
Mehrere Dokumentenkategorien werden dann in einem Bereich zusammengefasst. Der Bereich ist damit ein strukturelles Element in der Dokumentenablagestruktur.
Die Standardkonfiguration stellt insgesamt 61 Dokumentenkategorien in den Bereichen Artikel, Einkauf, Mitarbeiter, Service und Mitarbeiter zur Verfügung.
Note
Die Anzahl und der Inhalt der Dokumentenkategorien kann sich je nach Anpassungen der COSMO Dokumentenmanagementsystem Konfiguration ändern.
| Bereich | Dokumentenkategorie |
|---|---|
| Mitarbeiter | Abwesenheitsnachweise |
| Mitarbeiter | Allgemeine Dateiablage |
| Artikel | Allgemeine Dateiablage |
| Service | Allgemeine Dateiablage |
| Einkauf | Allgemeiner Schriftwechsel |
| Verkauf | Allgemeiner Schriftwechsel |
| Service | Allgemeiner Schriftwechsel |
| Einkauf | Anfragen |
| Verkauf | Angebote |
| Verkauf | Arbeitsscheine |
| Mitarbeiter | Arbeitsverträge |
| Einkauf | Archivierte Bestellungen |
| Einkauf | Archivierte Einkaufsanfragen |
| Einkauf | Archivierte Einkaufsreklamationen |
| Verkauf | Archivierte Rahmenaufträge |
| Einkauf | Archivierte Rahmenbestellungen |
| Verkauf | Archivierte Verkaufsangebote |
| Verkauf | Archivierte Verkaufsaufträge |
| Verkauf | Archivierte Verkaufsreklamationen |
| Verkauf | Auftragsbestätigungen |
| Einkauf | Bestellungen |
| Mitarbeiter | Bewerbungen |
| Verkauf | Debitorenanfragen |
| Verkauf | Debitorenbestellungen |
| Einkauf | Einkaufsgutschriften |
| Einkauf | Einkaufslieferscheine |
| Einkauf | Einkaufsrechnungen |
| Mitarbeiter | Formulare |
| Mitarbeiter | Gehaltsabrechnungen |
| Artikel | Handbücher |
| Verkauf | Kommissionieranweisungen |
| Einkauf | Kreditorenangebote |
| Einkauf | Kreditorenauftragsbestätigungen |
| Artikel | Marketingdokumente |
| Mitarbeiter | Mitarbeitergespräche |
| Artikel | Produktbilder |
| Mitarbeiter | Protokolle |
| Verkauf | Rahmenaufträge |
| Einkauf | Rahmenbestellungen |
| Mitarbeiter | Reisekostenabrechnungen |
| Einkauf | Reklamationen |
| Verkauf | Reklamationsbestätigungen |
| Einkauf | Rücklieferungen |
| Verkauf | Rücksendungen |
| Service | Serviceangebote |
| Service | Serviceaufträge |
| Service | Servicegutschriften |
| Service | Servicelieferungen |
| Service | Servicerechnungen |
| Service | Serviceverträge |
| Service | Servicevertragsangebote |
| Artikel | Spezifikationen |
| Artikel | Stücklisten und Arbeitspläne |
| Mitarbeiter | Stundennachweise |
| Mitarbeiter | Urlaubsanträge |
| Verkauf | Verkaufsgutschriften |
| Verkauf | Verkaufslieferscheine |
| Verkauf | Verkaufsrechnungen |
| Artikel | Zeichnungen |
| Mitarbeiter | Zertifikate |
| Artikel | Zertifikate |
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