Konfigurationen exportieren und importieren

Die Funktionen Konfiguration exportieren und Konfiguration importieren auf der Seite Dokumentenmanagementsystem Einrichtung ermöglichen den schnellen und einfachen Ex- bzw. Import von Dokumentbibliothekskonfigurationen, einschließlich Inhaltstypen und Tabelleneinrichtungen mit einer JSON-Datei (siehe Konfiguration JSON-Dateien).

Eine Konfiguration exportieren

  1. Wählen Sie die Aktion Konfiguration exportieren im Menü Dokumentbibliotheks-Konfiguration, um die Seite DMS Konfigurationsstrukturen zu öffnen.
  2. Wählen Sie die zu exportierende(n) Dokumentbibliothekszeile(n) aus.
  3. Wählen Sie die Aktion
    1. Konfigurationsplan exportieren, um die Webseiten, Dokumentenbibliotheken und Felder für SharePoint in eine JSON-Datei zu exportieren.
    2. Konfiguration exportieren, um die Dokumentbibliotheks-Konfiguration einschließlich der Inhaltstypen und Tabelleneinrichtungen in eine JSON-Datei zu exportieren.
  4. Die Exportdatei wird im Verzeichnis Downloads gespeichert.

Eine Konfiguration importieren

  1. Wählen Sie die Aktion Konfiguration importieren im Menü Dokumentbibliotheks-Konfiguration, um alle Konfigurationen einer JSON-Datei in Microsoft Dynamics 365 Business Central zu importieren.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld Konfiguration importieren die Schaltfläche Wählen, um die Konfigurationsdatei zu suchen und auszuwählen.
  3. Wählen sie dann Öffnen.
Hinweis

Vor dem Import müssen die Anmeldeinformationen korrekt erstellt werden. Während des Imports wird das SharePoint-ID-Feld der Dokumentbibliothek ignoriert, eine Verbindung zur Bibliothek wird sofort hergestellt und sowohl die aktuelle ID als auch alle Felder werden geladen. Das bedeutet, dass Konfigurationen auch von einem Produktivmandanten auf einen Testmandanten übertragen werden können, der eine andere Web-URL haben sollte. Die Web-URL sollte vor dem Import in der gesamten Konfigurationsdatei geändert werden.

Achtung

Beim Import werden bestehende Einrichtungen (mit dem gleichen Code) überschrieben. Inhaltstyp, Übersetzung und Tabelleneinrichtung werden hinzugefügt, während Duplikate der Tabelleneinrichtung (und damit alles unterhalb der Tabelleneinrichtung wie Metadaten, SharePoint-Filter, Datensatzfilter und Lookup-Filter) gelöscht und vollständig neu erstellt werden.

Wichtig

Ein Import kann auch ohne eine Verbindung zur Bibliothek in SharePoint durchgeführt werden. Dazu muss eine erweiterte Konfigurations-JSON-Datei importiert werden, die auch die Felder der Dokumentbibliothek enthält.

Eine SharePoint-Struktur erstellen

  1. Wählen Sie die Aktion Konstruktionsplan erstellen im Menü Dokumentbibliotheks-Konfiguration, um alle Webseiten, Dokumentenbibliotheken und Felder einer JSON-Datei in SharePoint zu erstellen oder zu aktualisieren.
  2. Wählen Sie im Dialogfeld SharePoint-Konstruktionsplan erstellen die Schaltfläche Auswählen, um Ihre Datei auszuwählen.
  3. Suchen und wählen Sie die Konfigurationsdatei aus und wählen Sie dann die Schaltfläche Öffnen.
Hinweis

Während des Erstellungsprozesses in SharePoint werden die vorhandenen Dokumentbibliotheken aktualisiert. Fehlende Felder werden hinzugefügt.

Vorlagenkatalog

Die Funktionen Konfiguration aus Vorlagenkatalog importieren... und Konstruktionsplan aus Vorlagenkatalog importieren... auf der Seite Dokumentenmanagementsystem Einrichtung ermöglichen den einfachen Import von Konfigurationsdateien aus dem COSMO CONSULT Content Delivery Network.

Konfiguration aus Vorlagenkatalog importieren

  1. Wählen Sie die Aktion Konfiguration aus Vorlagenkatalog importieren im Menü Vorlagenkatalog, um den Assistenten DMS Vorlagenparameter zu öffnen. Template Parameters
  2. Wählen Sie den zu verwendenden Anmeldeinformation Code aus.
  3. Definieren Sie die Web-URL, zum Beispiel: [https://mycompany.sharepoint.com/sites/mysubsite].
  4. Aktivieren Sie bei Bedarf die Umschalter für die Zusätzliche Konfiguration.
  5. Wählen Sie dann OK, um den COSMO Vorlagenkatalog-Assistent zu starten.
  6. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie importieren wollen.
  7. Wählen Sie dann Importieren. Template Catalog Set
Wichtig

Beim Import werden CredentialCode und WebUrl entsprechend Ihrer Angaben automatisch geändert.

Konstruktionsplan aus Vorlagenkatalog importieren

  1. Wählen Sie die Aktion Konstruktionsplan aus Vorlagenkatalog importieren im Menü Vorlagenkatalog, um den Assistenten DMS Vorlagenparameter zu öffnen.
  2. Wählen Sie den zu verwendenden Anmeldeinformation Code aus.
  3. Definieren Sie die Web-URL, zum Beispiel: [https://mycompany.sharepoint.com/sites/mysubsite].
  4. Wählen Sie dann OK, um den COSMO Vorlagenkatalog-Assistenten zu starten.
  5. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie importieren wollen.
  6. Wählen Sie dann Importieren. Template Catalog Plan
Wichtig

Beim Import werden CredentialCode und WebUrl entsprechend Ihrer Angaben automatisch geändert.

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