DMS-Dokumentbibliotheksfelder

Dokumentbibliotheksfelder werden auf der Seite DMS-Dokumentbibliotheksfelder konfiguriert. Öffnen Sie die Feldliste, indem Sie Felder auf der DMS-Dokumentbibliothek-Karte wählen.

Ein DMS-Dokumentbibliotheksfeld in Microsoft Dynamics 365 Business Central definiert die Verbindung zu dem entsprechenden Dokumentbibliotheksfeld im SharePoint. Wählen Sie die Aktion Felder aktualisieren, um die Liste von SharePoint aus zu aktualisieren. Die Liste der Felder wird im Benutzerkontext des angemeldeten Microsoft Dynamics 365 Business Central-Benutzers erfragt. Der Microsoft Dynamics 365 Business Central Webclient muss dafür den SharePoint sehen können und der Benutzer zumindest lesenden Zugriff auf die Dokumentbibliothek besitzen.

Neue Felder erstellen

  1. Wählen Sie die Aktion Felder bearbeiten, um die Liste zu bearbeiten.
  2. Geben Sie einen gültigen internen statischen Namen für das Feld in SharePoint ein. Befolgen Sie die Namenskonvention, zum Beispiel CCDMS_Tabellenname_Feldname, und vermeiden Sie Leerzeichen.
  3. Wählen Sie den Typ des Feldes in SharePoint aus. Der Dynamics 365 Business Central-Feldtyp, der mit dem SharePoint-Feldtyp verknüpft ist, wird automatisch aktualisiert.
  4. Geben Sie bei Bedarf einen Wert im Feld Max. Länge ein.
  5. Geben Sie eine Beschriftung für das Feld in SharePoint ein.
  6. Geben Sie eine gültige Eigenschaft für das Feld in SharePoint ein.
Hinweis

Für Felder des Typs Boolean sollte der Standardwert festgelegt werden. Geben Sie den Wert 0 für den Standardwert falsch/Nein ein. Geben Sie den Wert 1 für den Standardwert richtig/Ja ein. Für Felder vom Typ Datum und Uhrzeit sollte das Format festgelegt werden. Geben Sie den Wert 0 für das Format Nur Datum ein. Geben Sie den Wert 1 für das Format Datum und Uhrzeit ein.

  1. Wählen Sie Erforderlich, wenn ein beliebiger Wert außer leer für das Feld in SharePoint erforderlich sein soll.
  2. Wählen Sie Indexiert, wenn das Feld für die Dokumentbibliothek in SharePoint indiziert werden soll.
  3. Wählen Sie die Aktion Erstellen, nachdem Sie die Dokumentbibliotheksfelder konfiguriert haben, um die Felder in SharePoint im aktuellen Kontext des angemeldeten Benutzers von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu erstellen.

Vorhandene Felder ändern

  1. Wählen Sie die Aktion Felder bearbeiten, um die Liste zu bearbeiten.
  2. Ändern Sie alle relevanten Einträge für die Felder der Dokumentbibliothek.
  3. Wählen Sie die Aktion Erstellen, nachdem Sie die Dokumentbibliotheksfelder konfiguriert haben, um die Felder in SharePoint im aktuellen Kontext des angemeldeten Benutzers von Microsoft Dynamics 365 Business Central zu aktualisieren.

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