DMS-SharePoint-Filter

Ein SharePoint-Filter grenzt die anzuzeigenden Dokumente in der Dokumentbox ab. Es werden lediglich jene Dokumente der Dokumentbibliothek dargestellt, die den Filterkriterien entsprechen.

Die Konfiguration der SharePoint Filter kann innerhalb des Abschnitts Allgemein in der Tabelleneinrichtung über die Schaltfläche Filter und SharePoint-Filter geöffnet werden.

Zugehörige Felder im Detail

Die Felder auf der Seite DMS-SharePoint-Filter werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Vergleichsoperator

Die Optionen sind:

  • = (Gleichheitszeichen), <> (Ungleichzeichen), > (Größer-als-Zeichen), >= (Größer-gleich-Zeichen), < (Kleiner-als-Zeichen), <= (Kleiner-gleich-Zeichen)
  • Enthält (X) – Berücksichtigt alle Werte, die X enthalten.
  • Beginnt mit (X) – Berücksichtigt alle Werte, die mit X beginnen.
  • Ist Null – Berücksichtigt alle leeren Werte.
  • Ist nicht Null – Berücksichtigt alle Werte, die nicht leer sind.
Hinweis

Wenn in der DMS SharePoint-Filterkonfiguration ein leerer Wert eingegeben wird, entspricht dies Ist Null.

Wertklasse

Die Optionen sind:

  • Konstante – Es kann ein benutzerdefinierter Wert (Konstante) angegeben werden, der als fester Filterwert (zum Beispiel Dokumenttyp) dient.
  • Filter – Ein Microsoft Dynamics 365 Business Central Filterwert wird zum Filtern der Bereiche benutzt.
  • Feld – Über die Nachschlagefunktion im Feld Wertfeld kann der Feldwert des aktuellen Datensatzes (Tabelleneinrichtung) ausgewählt werden, der als Filterwert dient.
  • Formel - Es kann eine Formel definiert werden, die berechnet wird, bevor man die Dokumentliste filtert.
  • Lookup - Über die Nachschlagefunktion im Feld Wertfeld kann ein Systemwert aus einer Liste ausgewählt werden. Die Optionen sind: Benutzer-ID, Arbeitsdatum, Systemdatum, Systemzeit, Unternehmenscode.

Wertfeld

Gibt die tatsächlichen Informationen basierend auf der Auswahl im Wertklasse-Feld an.

  • Konstante – benutzerdefiniert, gesetzter Wert
  • Feld – die Feldnummer der aktuellen Tabelleneinrichtung
  • Datumsformel – Microsoft Dynamics 365 Business Central Formel zur Datumsberechnung
  • System – Code des Systemwertes

Wenn mehr als 5.000 Elemente in einer SharePoint Liste vorhanden sind, müssen gefilterte Felder über indizierte Spalten verwaltet werden. Dokumentbibliotheken sind technisch gesehen Listen, mit einem Dokumentfeld um Dateien zu speichern. Die Verwaltung von indizierten Spalten ist gut, es können dennoch Probleme beim Hochladen von Dateien über den REST (Representational State Transfer)-Dienst entstehen, was DMS nutzt. Ein Weg die Limitierung zu umgehen, ist das Hochladen von Dateien in Ordner. Jeder Ordner kann wiederum 5.000 Elemente enthalten, und so weiter. Wird ein Ordner ebenfalls als Element angesehen, sollten wiederum nur maximal 5.000 Ordner innerhalb eines Ordners angelegt werden.

Hinweis

Eine Spaltenindizierung wurde für das aktuell erstellte LibrarySet 2.0.1 nicht vorgenommen. Somit müssen die Nutzer die Spaltenindizierung für die gefilterten Felder selbst verwalten, anderenfalls ist die Ordnerstruktur nicht sichtbar. Die Spaltenindizierung muss vor Erreichen der Grenze abgeschlossen sein; spätere Anpassungen sind nicht möglich.

Beispiel für einen gültigen SharePoint-Filter

Auf Basis der Beschreibung in diesem Kapitel dient der SharePoint Filter zur Eingrenzung der anzuzeigenden Dateien in der Dokumentenbox.

Dies wird abgebildet über eine Filterbedingung. Eine mögliche Bedingung kann die folgende sein:

Spalte Beispielwert
Feldname CCDMS_Customer_No
Feldbezeichnung Debitornummer
Vergleichsoperator =
Wertklasse Feld
Wertfeld 1
Wertbezeichnung Nr.

Diese Filterbedingung sorgt in der Standardkonfiguration für die Anzeige von Dateien an einem Debitor.

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