E-Invoice Export-Buchblatt

Wählen Sie das Symbol , geben Sie Buch.-Blätter - E-Invoice ein und wählen Sie dann das Buch.-Blatt E-Invoice für die Transaktionsart Export (E-INVOICE_EXP) aus.

Das Buch.-Blatt ist die Verarbeitungsebene der zur exportierenden Datei. Vor der Verarbeitung ist das Buch.-Blatt zunächst leer. Durch die Funktion Vorschlag erzeugen wird das Buch.-Blatt gefüllt. Es werden evtl. vorhandene Fehler oder Warnungen je Datensatz angezeigt. Eine Zeile entspricht einem zu exportierenden Datensatz. Ist der Beleg im Kontext E-Rechnung vollständig, korrekt und fehlerfrei, kann er verbucht werden. Durch die Buchung entsteht eine XML-Datei, die je nach Belegart die Daten einer Verkaufsrechnung oder Verkaufsgutschrift enthält.

Folgende Aktionen sind im Buch.-Blatt vorhanden:

Menüpunkt	Funktion	Beschreibung
Start	Vorschlag erzeugen	Erzeugt aus dem gebuchten FIBU-Beleg einen exportierbaren Datensatz (Buch.- Blattzeile).
	Update Fehler und Warnungen	Prüft die vorhandenen Datensätze auf Fehler und Warnungen.
	Buchen	Bucht alle fehlerfreien Datensätze und erzeugt dadurch eine XML-Datei. Soll nur ein Datensatz gebucht werden, so ist vor dem Buchen auf diesen Datensatz ein Filter zu setzen.
Bericht	Probleme	Öffnet ein Fenster, in dem verschiedene Einstellungen zum Verhalten des Buchblattes hinterlegt werden können. Diese Einstellungen sind für COSMO E-Invoice nicht relevant und werden automatisch vorbelegt.
Buch.-Blatt	Protokoll	Im Protokoll wird je gebuchtem Datensatz aus dem Buchblatt heraus ein Protokolleintrag erzeugt. Dieser gibt an, wann und durch wen die Buchung erfolgt ist.
	Protokollzeilen	In den Protokollzeilen werden ergänzend zum Protokoll u.a. die erzeugte Belegart und Belegnummer protokolliert.
	Exportpfade	Öffnet ein Fenster, in dem die Exportpfade hinterlegt sind.

Inforegister Allgemein

Die folgende Tabelle beschreibt die Felder im Inforegister Allgemein.

Feld	Beschreibung
Buchblattname	Gibt den Namen des geöffneten Buchblattes an.
Transaktionsart	Gibt die Art der Transaktion an. Im Kontext von COSMO E-Invoice kann das Import (E-INVOICE_IMP) oder Export (E-INVOICE_EXP) sein.
Partnerfilter	Hier kann ein Partner für den Datenaustausch gefiltert werden. Im Kontext von COSMO E-Invoice ist dieses Feld nicht relevant.
Beschreibung	Gibt die Beschreibung der Transaktionsart an.

Inforegister Zeilen

Die folgende Tabelle beschreibt die Felder im Inforegister Zeilen. Die Felder werden durch die Funktion Vorschlag erzeugen automatisch gefüllt.

Feld	Beschreibung
Zeilennr.	Gibt die Zeilennummer der Buchblattzeile an.
Art	Gibt die Belegart des zu exportierenden Datensatzes an. Die vorhandenen Optionen sind Verkaufsrechnung oder Verkaufsgutschrift.
Nr.	Dieses Feld verweist auf den zu exportierenden Beleg aus der Finanzbuchhaltung. Durch Klicken auf die Nummer öffnet sich der zugehörige Beleg.
Fehler vorhanden	Gibt an, ob der Datensatz fehlerhaft ist. Datensätze mit Fehlermeldungen können nicht gebucht werden. Dies ist der Fall, wenn inhaltliche Fehler vorhanden sind oder für die weitere Bearbeitung erforderliche Informationen fehlen. Durch Klicken auf das Feld, öffnet sich die Seite mit allen vorhandenen Fehlermeldungen. Es können Folgefehler aufgelistet sein, die sich durch das Beheben eines vorangehenden Fehlers erledigen.
Warnung vorhanden	Gibt an, ob der Datensatz Warnungen enthält. Datensätze mit Warnungen können gebucht werden und exportiert werden. Aufgrund der Warnung kann es im weiteren Prozessablauf zu Störungen kommen. Beispielsweise kann eine Verkaufsrechnung ggf. aufgrund von fehlenden Informationen nicht vom Kunden zu seinen zugehörigen Belegen zugeordnet werden.
Bestätigung benötigt	Gibt an, ob der Datensatz vor der weiteren Bearbeitung eine Bestätigung benötigt. Datensätze mit benötigten Bestätigungen können erst nach der erfolgten Bestätigung gebucht werden. Aufgrund der erfolgten Bestätigung kann es im weiteren Prozessablauf zu Störungen kommen. Beispielsweise kann eine Verkaufsrechnung ggf. aufgrund von fehlenden Informationen nicht vom Kunden zu seinen zugehörigen Belegen zugeordnet werden.
Prüfen	Ist eine Bestätigung zu einem Datensatz erfolgt, wird dies durch die automatische Aktivierung des Feldes Prüfen gekennzeichnet.
Referenzdatum	Gibt das Belegdatum des Datensatzes an.
Verwendeter Datumsfilter	gibt das Datum eines ggf. verwendeten Datumsfilters an.
Erstellt von	Gibt den Benutzernamen an, von dem der Datensatz erstellt wurde.
Erstellungsdatum	Gibt das Datum der Datensatzerstellung an.
Erstellungszeit	Gibt die Uhrzeit der Datensatzerstellung an.
Geändert von	Gibt den Benutzernamen an, von dem der Datensatz zuletzt bearbeitet wurde.
Geändert am	Gibt das letzte Bearbeitungsdatum des Datensatzes an.
Geändert um	Gibt die letzte Bearbeitungsuhrzeit des Datensatzes an.

In den Zeilen gibt es zusätzliche Zeilenfunktionen. Die folgende Tabelle beschreibt diese:

Menupunkt	Funktion	Beschreibung
Verwalten	Zeile löschen	Das Löschen der Datensätze im Buch.-Blatt ist für importierte Daten im Kontext E-Rechnung nicht vorgesehen. Die Funktion ist nicht aufrufbar.
Zeile	Fehler	Öffnet ein Fenster zu den vorhandenen Fehlermeldungen des markierten Datensatzes.
	Warnungen	Öffnet ein Fenster zu den vorhandenen Warnungen des markierten Datensatzes.
	Bestätigungen	Öffnet ein Fenster zu den vorhandenen Bestätigungen des markierten Datensatzes.

Inforegister Automatik

Feld	Beschreibung
Automatisch befüllen	Ist dieser Schalter aktiviert, wird die Funktion Vorschlag erzeugen automatisch ausgeführt, sobald eine gebuchte Verkaufsrechnung oder Verkaufsgutschrift vorhanden ist, bei der die Felder EDI Exportierbereit und E-Invoice aktiviert sind.
Automatisch buchen	Ist dieser Schalter aktiviert, wird die Funktion Buchen automatisch ausgeführt, sobald ein fehlerfreier Datensatz im Buchblatt vorhanden ist, der keine Bestätigung erfordert.
Debugger Modus	Ist dieser Schalter aktiviert, werden beim Ausführen der Funktion Vorschlag erzeugen zusätzliche Informationen aufgerufen. Das Feld ist für COSMO E-Invoice nicht relevant.
Autom. Aktualisierung	Dieses Optionsfeld gibt an, wann die Prüfung auf Fehler, Warnungen und Bestätigungen erfolgen soll. Die möglichen Optionen sind: - Immer - Nach Vorschlag erzeugen - Vor Buchen