Versandarten für Rechnungen
Im Rahmen von Invoice to Local Authorities kann je nach Debitor eine unterschiedliche Versandart für die erzeugten XML‑Rechnungen definiert werden. BBG‑Debitoren erhalten die Rechnung per E‑Mail, während bei E‑Bund- und ÖBB‑Debitoren der Versand über Webservice automatisiert erfolgen kann. Unabhängig von der gewählten Versandart wird die XML‑Datei immer erzeugt und im definierten XML-Bund-Speicherpfad abgelegt. Dadurch ist jederzeit auch ein manueller Versand mit der gespeicherten Datei möglich.
Für jede Versandart sind vorab entsprechende Einstellungen zu konfigurieren.
Webdienst-Einstellungen (E-Bund/ÖBB)
In der Vergangenheit mussten E-Bund und ÖBB Belege manuell hochgeladen werden, dies funktioniert nun automatisiert. Somit geschieht ein direkter Upload der Belege über den Webservice. Aktivierung der Übertragungsart Webdienst in den Firmendaten. Anschließend öffnen sich die zugehörigen Webdienst Einstellungen.
Die folgenden Felder sind für die Nutzung des Webdienstes erforderlich:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Webdienst Beleg archivieren | Wenn aktiviert, werden die erzeugten XML-Dateien zusätzlich im konfigurierten XML-Bund-Speicherpfad abgelegt. |
| Webdienst Pfad | Endpoint für die Übertragung der Belege. Produktiv: https://txm.portal.at/at.gv.bmf.erb/V2 Test: https://txm.portal.at/at.gv.bmf.erb.test/V2 |
| Webdienst Benutzer | Benutzername des Webservice-Accounts. |
| Webdienst Passwort | Passwort des Webservice-Accounts. |
| Webdienst Test-Umgebung | Wenn diese Option aktiviert ist, werden keine XML-Dateien erstellt oder gespeichert und somit auch nicht versendet. |
E-Mail-Einstellungen
Um den Versand von Rechnungen per E-Mail an die BBG zu ermöglichen, müssen zunächst die E-Mail Konten in Business Central aufgerufen werden. Beim ersten Öffnen führt ein Wizard durch die Einrichtung eines E-Mail-Kontos. Soll neben bereits vorhandenen E-Mail-Konten ein weiteres eingerichtet werden, so kann Neu hinzufügen ausgewählt werden. Wichtig ist anschließend, die korrekte Auswahl der Kontoart, da von diesem Konto die E-Mails an die BBG versendet werden.
Sobald das E-Mail-Konto hinterlegt wurde, wird über die Suche Zuweisung von E-Mail Szenarios aufgerufen. Unter Zuweisen kann nun das entsprechend hinterlegte E-Mail-Konto ausgewählt werden und anschließend mit dem Szenario Rechnung an den Bund verknüpft werden. Dieses Szenario greift nun auf die eingetragene BBG E-Mail (und BBG BCC E-Mail) in den Firmendaten zu und versendet Rechnungen an diese.
XML-Bund-Speicherpfad Konfiguration
Unabhängig von der benutzten Versandart, wird jede später erstellte XML-Datei in den Ordner abgelegt, der in den Firmendaten unter XML-Bund-Speicherpfad hinterlegt worden ist. Hier besteht die Möglichkeit, einen Speichercode bzw. Speichertyp zu hinterlegen.
Auf der Speichercode-Karte können Sie den gewünschten Speichertyp auswählen und die Zugangsdaten für diesen hinterlegen. Aktuell werden folgende Speichertypen unterstüzt:
Weitere Informationen finden Sie unter COSMO File Storage Management.
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