Techn. Änderungsaufträge

Der Änderungsauftrag dient zur Zusammenführung mehrerer Änderungsarbeiten. Wird eine technische Änderungsmitteilung erstellt, so kann diese mehrere Auswirkungen haben. Es können mehrere Abteilungen betroffen sein. Dies bedeutet: Die Produktion stößt eine technische Änderungsmitteilung an und übermittelt diese an den Produktdatenmanager, der wiederum einen Änderungsauftrag anlegt und dann darin alle weiteren und nötigen Schritte verankert.

Aufgaben können verantwortlichen Benutzern zugewiesen, basierend auf Vorgängerbeziehungen automatisch aktiviert und externe Business Events für die Workflow-Automatisierung auslösen.

Inforegister Allgemein

Die folgende Tabelle beschreibt die Felder im Inforegister Allgemein.

Feld	Beschreibung
Änderungsgrund Code	Code, welcher zur Veränderung herangezogen wird.
Änderungsgrund Beschreibung	Grundlegende Beschreibung, die sich aus dem Code für den Änderungsgrund ergibt, zum Beispiel eine Zeichnungsänderung.
Artikelnr.	Nummer des Artikels innerhalb einer Stückliste, der von der Änderung betroffen ist.
Artikelbeschreibung	Beschreibung des in der Stückliste betroffenen Artikels.
Zeichnungsfreigabe gesperrt	Gibt an, ob die geänderten Zeichnungen freigegeben werden können, bevor alle Aufgaben des Änderungsauftrages erledigt wurden.
Zeichnungsnr. / Zeichnungsart Code	Wird zusammen verwendet, um die Zeichnung für die Aktionen Zeichnungssuche und Zeichnung Verwendung anzugeben.
Techn. Änd.-Mitteilungsnr.	Gibt die Nummer der zugehörigen technischen Änderungsmitteilung an, die über den Dropdown-Pfeil geöffnet werden kann. Um den Quellbeleg zu öffnen, der zur Erstellung der Techn. Änderungsmitteilung und des nachfolgenden Techn. Änderungsauftrags verwendet wurde, wählen Sie die Aktion ECN Quellbeleg öffnen.
Anzahl zu ändernder Belege	Anzahl der Belege, welche geändert werden müssen. Die zu ändernden Belege werden über die Funktion Belege auf dem Menü Verarbeiten definiert.
Alle Aufgaben erledigt	Gibt an, ob die zu erledigenden Änderungsaufträge abgearbeitet worden sind. Die Optionen sind: - Ja: Der Status in allen Änderungsauftragszeilen im Inforegister Aufgaben ist Erledigt. - Nein: Nicht alle Änderungsauftragszeilen sind mit dem Status Erledigt versehen.
Status	Status des techn. Änderungsauftrages. Die Optionen sind: Offen, Freigegeben und Erledigt.
Erstellt am	Datum, an dem der techn. Änderungsauftrag erstellt wurde.
Erstellt von	Nutzer, der die Erstellung des Änderungsauftrags durchführte.
Änderungsbeschreibungsformat	Legt fest, ob die Änderungsbeschreibung Nur-Text oder Rich-Text (HTML) verwendet. Standardwert aus der Einstellung Techn. Änderung Textformat in PDM Einrichtung. Weitere Informationen unter Rich-Text-Bearbeitung.
Änderungsbeschreibung	Benutzerdefiniertes Feld für eine Zusammenfassung der notwendigen Änderungen, wenn das Feld Änderungsbeschreibungsformat auf Nur-Text gesetzt ist. Weitere Informationen unter Rich-Text-Bearbeitung.

Inforegister Änderungsbeschreibung

Das Inforegister Änderungsbeschreibung wird angezeigt, wenn das Feld Änderungsbeschreibungsformat auf Rich-Text (HTML) gesetzt ist. Es bietet einen Rich-Text-Editor zur Eingabe einer formatierten Zusammenfassung der notwendigen Änderungen.

Weitere Informationen unter Rich-Text-Bearbeitung.

Inforegister Aufgaben

Wie eingangs beschrieben, werden im Inforegister Aufgaben die Arbeitsschritte hinterlegt, die zum Abschluss der Änderung vorgenommen werden. Aufgaben können manuell erstellt oder durch Anwenden einer Aufgabenvorlage mit der Aktion Aufgabenvorlage anwenden erstellt werden.

Aufgaben werden basierend auf ihren Vorgängerbeziehungen automatisch aktiviert:

Wenn der Status des Techn. Änderungsauftrags auf Freigegeben wechselt, werden Aufgaben ohne offene Vorgänger aktiviert.
Wenn eine Aufgabe abgeschlossen wird, werden ihre Nachfolgeaufgaben aktiviert, sobald alle Vorgänger erledigt sind.

Die Felder auf diesem Inforegister werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Feld	Beschreibung
Aufgabennr.	Optionale Aufgabennummer für diese Zeile, auf die das Feld Vorherige Aufgabennr. verweisen soll.
Vorherige Aufgabennr.	Optionale Aufgabennummer oder eine durch Pipe-Zeichen getrennte Liste von Aufgabennummern, die abgeschlossen werden müssen, bevor die aktuelle Aufgabe begonnen oder erledigt werden kann. Zusammen mit dem Aufgabennr. verwendet.
Abteilungscode	Code der Abteilung aus der Produktion.
Abteilungsname	Namen der Abteilung aus der Fertigung.
Aufgabenbeschreibung	Beschreibung der zu erledigenden Aufgaben.
Fälligkeitsdatum	Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen sein sollte.
Status	Aktueller Status der Bearbeitung der Aufgabenzeile. Die Optionen sind: Nicht begonnen, In Bearbeitung und Abgeschlossen.
Zugewiesen an	Verantwortliche Person für die Aufgabe. Wird aus der Techn. Aufgabenvorlage vorausgefüllt, kann aber manuell bearbeitet werden.
Verarbeitet von	Benutzer, der die Aufgabe bearbeitet hat. Dieses Feld wird automatisch auf den aktuellen Benutzer gesetzt, wenn der Status auf In Bearbeitung wechselt. Bei Wechsel auf Abgeschlossen wird es nur gesetzt, wenn es leer ist. Kann auch manuell bearbeitet werden. Weitere Informationen unter Feld "Verarbeitet von" aktualisieren.
Beendet am	Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen wurde. Dieses Feld wird automatisch auf das Arbeitsdatum gesetzt, wenn der Status auf Abgeschlossen wechselt.

Benachrichtigung und Automatisierung

Ein externes Business Event wird ausgelöst, wenn Aufgaben aktiviert werden (bei Freigabe des Techn. Änderungsauftrags oder wenn Vorgänger abgeschlossen sind). Sie können dieses Event nutzen, um Workflows und Benachrichtigungen mit Power Automate oder anderen Automatisierungstools zu erstellen.

Die Benachrichtigungs-E-Mail wird in folgender Reihenfolge ermittelt:

Benutzer Einrichtung E-Mail
Benutzer Kontakt E-Mail
Arbeitsplatzgruppe E-Mail

Weitere Informationen finden Sie in der API-Dokumentation.

Aktionen

Die Aktionen der Seite Techn. Änderungsauftrag werden in der folgenden Tabelle erläutert.

Menü	Aktion	Beschreibung
Start	Zeichnungen	Öffnet eine Liste der Zeichnungen, die sich auf den Artikel im Änderungsauftrag beziehen.
	Belege	Öffnet eine Liste der unfertigen/ausstehenden Mengen in Fertigungsaufträgen oder Einkaufszeilen, denen die resultierende neue Zeichnungsrevision manuell zugeordnet werden soll. Um anzugeben, welche Belege geändert werden sollen, markieren Sie das Kontrollkästchen Zu ändern. Diese Belege werden im Feld Anzahl zu ändernder Belege im Inforegister Allgemein angezeigt.
	Aufgabenvorlage anwenden	Wendet eine Aufgabenvorlage auf den technischen Änderungsauftrag an.
	ECN Quellbeleg öffnen	Öffnet den Quellbeleg (z. B. Artikel, FA-Zeile), der zur Erstellung der Änderungsmitteilung und des nachfolgenden techn. Änderungsauftrags verwendet wurde.
Artikel	Artikel öffnen	Öffnet die Artikelkarte für den Artikel im techn. Änderungsauftrag.
	Fertigungsstückliste	Öffnet die Fertigungsstückliste, die dem Artikel im techn. Änderungsauftrag zugeordnet ist.
Zeichnung	Zeichnungssuche	Findet Zeichnungen, die an Datensätze angehängt sind und kann verwendet werden, um sie zu ersetzen. Die Seite Zeichnungssuche wird mit der letzten gültigen Zeichnungsrevision vorbelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Zeichnungssuche.
	Zeichnung Verwendung	Zeigt an, wo die in den Feldern Zeichnungsnr. und Zeichnungsart Code definierte Zeichnung in Fertigungsstücklisten verwendet wird.
Bericht	Techn. Änderungsauftrag	Erstellt einen druckbaren Bericht mit Zusammenfassung des Kopfes, der Aufgaben, betroffenen Belege und (optional) Bildanhänge (siehe Techn. Änderungsauftrag Bericht).

Infobox Artikel Zeichnungssatz

In der Infobox Artikel Zeichnungssatz wird der Zeichnungssatz für den Artikel im technischen Änderungsauftrag angezeigt.

Feld "Verarbeitet von" aktualisieren

Das Feld Verarbeitet von in Techn. Änderungsauftrags-Aufgaben erfasst, welcher Benutzer die Aufgabe bearbeitet hat. Dieses Feld unterstützt sowohl automatische als auch manuelle Eingabe.

Automatische Zuweisung

Wenn sich der Status der Aufgabe ändert, tritt folgendes automatisches Verhalten auf:

In Bearbeitung: Das Feld Verarbeitet von wird automatisch auf den aktuellen Benutzer gesetzt.
Abgeschlossen: Das Feld Beendet am wird automatisch auf das aktuelle Arbeitsdatum gesetzt. Das Feld Verarbeitet von wird nur dann auf den aktuellen Benutzer gesetzt, wenn es derzeit leer ist.

Manuelle Zuweisung

Sie können das Feld Verarbeitet von manuell bearbeiten, um Vertretungen oder Korrekturen zu dokumentieren. Wenn beispielsweise eine Aufgabe von einem anderen Benutzer erledigt wurde als demjenigen, der die Statusänderung ausgelöst hat, können Sie das Feld aktualisieren, um die tatsächliche Person anzugeben.

So setzen Sie das Feld Verarbeitet von manuell:

Öffnen Sie den Techn. Änderungsauftrag und navigieren Sie zum Inforegister Aufgaben.
Wählen Sie die Aufgabenzeile aus, die Sie aktualisieren möchten.
Verwenden Sie im Feld Verarbeitet von die Suche, um einen gültigen Benutzer auszuwählen, oder geben Sie den Benutzernamen direkt ein.

Note

Manuelle Änderungen am Feld Verarbeitet von wirken sich nicht auf die Felder Status oder Beendet am aus.
Nur Benutzer mit Bearbeitungsrechten für die Aufgabe können das Feld Verarbeitet von ändern.
Bei Eingabe eines ungültigen Benutzernamens wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Das Feld Beendet am speichert das Arbeitsdatum (ohne Zeitkomponente).

Rich-Text-Bearbeitung

Das Feld Änderungsbeschreibung unterstützt HTML-Formatierung, wenn das Feld Änderungsbeschreibungsformat auf Rich-Text (HTML) gesetzt ist. In diesem Modus verwendet die Seite ein Rich-Content-Feld, um Formatierungen und Zeilenumbrüche beizubehalten.

Das Textformat wird durch die Einstellung im Feld Techn. Änd. Textformat auf der Seite PDM Einrichtung gesteuert. Die Optionen sind:

Nur-Text: Einfache mehrzeilige Beschreibung eingeben.
Rich-Text (HTML): Rich-Text mit beibehaltenen Zeilenumbrüchen und HTML-Kodierung eingeben.

Neue Techn. Änderungsaufträge verwenden standardmäßig das in PDM Einrichtung angegebene Format. Sie können eine vorhandene Nur-Text-Beschreibung in HTML konvertieren; die Konvertierung von HTML in Nur-Text wird nicht unterstützt und kann nach Bestätigung den Inhalt löschen.

Die Änderungsbeschreibung wird je nach Seite und Formateinstellung unterschiedlich angezeigt:

Techn. Änderungsauftragskarte: Verwendet den Nur-Text-Bereich (Feld im Inforegister Allgemein) bei Format = Nur-Text und einen HTML-Bereich (Inforegister) bei Format = Rich-Text (HTML).
Techn. Änderungsaufgaben: Zeigt die Beschreibung als Teil der Techn. Änderungsauftragsdetails-FactBox bei Format = Nur-Text, zeigt eine HTML-Änderungsbeschreibung-FactBox bei Format = Rich-Text (HTML).
Techn. Änderungsauftragsliste: Enthält eine Belege-FactBox (Anhänge); keine HTML-Änderungsbeschreibung-FactBox.

Note

In Rich-Text eingebettete Bilder werden beim Drucken nicht unterstützt. Um Bilder in Berichten einzuschließen, laden Sie sie als Anhänge in der Belege-FactBox hoch.

Techn. Änderungsauftrag Bericht

Der Bericht Techn. Änderungsauftrag bietet eine druckbare Zusammenfassung des Kopfes, der Aufgaben, betroffenen Belege und Bildanhänge. Sie können diesen Bericht über das Menü Bericht auf der Techn. Änderungsauftragskarte und der Listenseite aufrufen.

Öffnen Sie einen Techn. Änderungsauftrag oder wählen Sie einen in der Liste aus.
Wählen Sie im Menü Bericht die Option Techn. Änderungsauftrag.
Im Anfragefenster optional:
- Aktivieren Sie Aufgaben unterdrücken, um den Aufgabenabschnitt auszublenden.
- Aktivieren Sie Bildbelege einschließen, um verfügbare Bildanhänge einzuschließen (png, jpg, jpeg, gif, bmp, tif, tiff).
Vorschau, Drucken oder als PDF exportieren.

Note

Um Bilder in Berichten einzuschließen, die in der Belege-FactBox hochgeladen wurden, aktivieren Sie den Schalter Bildbelege einschließen auf der Berichtsanforderungsseite.

Weitere Details zu Dokumentanhängen finden Sie unter Zeichnungsverwaltung: Dokumente.

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