Ersetzen oder Löschen von Zeichnungen

Das Ersetzen einer Zeichnung kann manuell erfolgen (durch Ändern der Zeichnung in den zugehörigen Datensätzen), aber die [Zeichnungssuche] (drawing-search.md) gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Datensätze zu finden, in denen die Zeichnung vorhanden ist, und dann eine Ersetzungsfunktion auszuführen, um eine Massenaktualisierung in gültigen Datensätzen durchzuführen. Sie können auch eine Massenlöschung einer Zeichnung aus Zeichnungssätzen durchführen.

Die Seite Zeichnungssuche kann aufgerufen werden von der:

Zeichnungskarte oder Zeichnungen, indem Sie die Aktion Suchen wählen. Die Seite wird mit den Zeichnungsinformationen im oberen Bereich gefüllt und die Datensätze, denen die Zeichnung zugeordnet ist, werden im unteren Bereich angezeigt.
Tell Me Funktion (wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Zeichnungssuche ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link), die eine leere Suchseite öffnet.

Zeichnungen ersetzen

Die folgenden Prozesse beschreiben, wie Zeichnungen automatisch und manuell über die Seite Zeichnungssuche ersetzt werden können, wenn sie aus einer Zeichnung heraus geöffnet werden. Wenn Sie die Tell Me Funktion verwenden, müssen Sie die relevanten Informationen im oberen Bereich eingeben (siehe Suche nach Zeichnungen oder Artikeln für Details zu den Feldern).

Wichtig

Wenn die Prüfung Zeichnungsstatus aktiviert ist, dann kann eine Zeichnung nur durch eine Zeichnung ersetzt werden, die einen Status hat, der die Zuweisung von Zeichnungen erlaubt. Sie können zum Beispiel eine Zeichnung in einem Artikel nur ersetzen, wenn der Status der Ersatzzeichnung das Kontrollkästchen Gültig in Artikeln aktiviert hat.

So ersetzen Sie Zeichnungen automatisch

Wenn die Aktion Ersetzen auf der Seite Zeichnungssuche ausgewählt wird, öffnet sich die Seite Zeichnungssuchergebnisse mit den ausgewählten Posten, wo Sie über das Kontrollkästchen Ändern auswählen können, in welchen Posten die Zeichnung ersetzt werden soll. Es gibt Aktionen zum Aktivieren/Deaktivieren des Kontrollkästchens Ändern in allen Postenzeilen sowie eine Aktion zum Umschalten des Kontrollkästchens (alle markieren, die deaktiviert sind, und alle deaktivieren, die aktiviert sind).

Öffnen Sie die zu ersetzende Zeichnung und wählen Sie dann die Aktion Suchen im Menü Start.
Wählen Sie in den Zeilen den Posten, an dem die Zeichnung ersetzt werden soll.
Wählen Sie im Menü Start die Aktion Ersetzen.
Die Seite Zeichnungssuchergebnisse öffnet sich mit allen Posten, in denen die Zeichnung ersetzt werden kann.
Wählen Sie aus, welche Posten in den Zeichnungsersetzungsprozess einbezogen werden sollen:
- Um alle Posten auszuwählen, wählen Sie die Aktion Alle ändern. Das Kontrollkästchen Ändern wird für alle Posten aktiviert.
- Um bestimmte Posten auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ändern in den Postenzeilen.
Wenn Sie neu beginnen müssen, wählen Sie die Aktion Keine ändern, um das Kontrollkästchen bei allen Posten zu deaktivieren.
Wählen Sie die Schaltfläche OK, um das Ersetzen der Zeichnung abzuschließen.

Inaktive Versionen

Wenn ein Suchergebnis inaktive Versionen des Belegs enthält, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass Zeichnungen in diesen Dokumenttypen normalerweise nicht ersetzt werden. Das Kontrollkästchen Inaktive Version wird in den entsprechenden Zeilen aktiviert. Sie können jedoch weiterhin die Posten auswählen und die Zeichnungsersetzung durchführen.

Eine Fertigungsstückliste hat zum Beispiel mehrere Versionen: A, B, C, D und E (dies ist die einzige aktive Version). Die Zeichnung, die Sie ersetzen möchten, wurde den Versionen A, B und C zugeordnet, und dann wurde eine neue Zeichnung den Versionen D und E zugeordnet. Wenn Sie nach der Zeichnung suchen, die in den Versionen A, B und C verwendet wurde, dann werden nur diese Posten für die Zeile Fert.-Stücklistenversion angezeigt (Anzahl Posten = 3). Wenn Sie die Aktion Ersetzen für die Posten Fert.-Stücklistenversion wählen, wird die Meldung angezeigt und das Kontrollkästchen Inaktive Version wird für die drei Posten aktiviert.

Wenn die zu ersetzende Zeichnung in allen Versionen (A-E) verwendet worden wäre, würden in der Zeile Fert.-Stücklistenversion fünf Posten angezeigt (Anzahl Posten = 5), die Meldung würde bei Auswahl der Aktion Ersetzen immer noch geöffnet, und das Kontrollkästchen Inaktive Version wäre in den Zeilen für die Versionen A-D aktiviert, nicht aber für die Version E, da diese die aktive Version ist.

So verwenden Sie die Zeichnungssuche, um Zeichnungen manuell zu ersetzen

Öffnen Sie die zu ersetzende Zeichnung und wählen Sie dann die Aktion Suchen im Menü Start.
Wählen Sie in den Zeilen den Posten, an dem die Zeichnung ersetzt werden soll, und wählen Sie dann entweder die Aktion Zugehörige Posten anzeigen oder den Wert im Feld Anzahl Posten.
Wählen Sie den Posten aus, der ersetzt werden soll, und öffnen Sie dann die zugehörige Zeichnung oder den Zeichnungssatz.
Ersetzen Sie die Zeichnung nach Bedarf.

Zeichnungen aus Zeichnungssätzen löschen

Wenn eine Zeichnung nicht mehr verwendet wird und aus vielen Zeichnungssätzen gelöscht werden muss, können Sie die Seite Zeichnungssuche verwenden, um eine Massenlöschung durchzuführen.

So löschen Sie eine Zeichnung aus Zeichnungssätzen

Öffnen Sie die zu löschende Zeichnung und wählen Sie dann die Aktion Suchen im Menü Start.
Löschen Sie im oberen Bereich die Felder Zeichnungsnr. und Revisionscode in der Gruppe Ersetze durch.
Wählen Sie im Menü Start die Aktion Ersetzen.
Die Seite Zeichnungssuchergebnisse öffnet sich und zeigt alle Posten an, aus denen die Zeichnung gelöscht werden kann.
Wählen Sie aus, welche Posten in den Zeichnungslöschungsprozess einbezogen werden sollen:
- Um alle Posten auszuwählen, wählen Sie die Aktion Alle ändern. Das Kontrollkästchen Ändern wird für alle Posten aktiviert.
- Um bestimmte Posten auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ändern in den Postenzeilen.
Wenn Sie neu beginnen müssen, wählen Sie die Aktion Keine ändern, um das Kontrollkästchen bei allen Posten zu deaktivieren.
Wählen Sie die Schaltfläche OK, um das Löschen der Zeichnung abzuschließen.

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