Betragsgrenzen
Im der COSMO Purchase Requisition App können beliebig viele Betragsgrenzen angelegt werden. Es können auch für jeden Freigabeprozess unterschiedliche Betragsgrenzen definiert werden. Für die definierten Betragsgrenzen können anschließend die Freigebergruppen hinterlegt werden.
Bestellanforderung Betragsgrenzen
Um die Betragsgrenzen für Bestellanforderungen zu definieren sind folgende Schritte notwendig:
1. Suchen Sie nach der Seite Bestellanforderung Betragsgrenzen
2. Geben Sie die notwendigen Freigabebeträge in Mandantenwährung (MW) ein
Dimension Freigebergruppe
Für die eingerichteten Betragsgrenzen müssen nun im Anschluss die dafür vorgesehenen Freigebergruppen hinterlegt werden.
Um die Dimension Freigebergruppen zu definieren gehen sie wie folgt vor:
1. Suchen Sie nach Bestellanforderung Dimensionscode Freigeber
2. Öffnen Sie die Seite Bestellanforderung Dimensionscode Freigeber
Die angezeigte Seite benötigt drei verschiedene Informationen, welche unbedingt im Vorfeld bereits eingerichtet werden müssen:
- Freigeber Dimensionscode
- Freigabegrenzen
- Freigabegruppen
Hier können nun laut den vorgegebenen Betragsgrenzen die Freigeber Gruppen definiert werden. Um die Seite zu bearbeiten klicken Sie auf Liste bearbeiten.
Das vorliegende Szenario betrifft die EDV Abteilung. Auf die Finanzenabteilung wird hier nicht gesondert eingegangen. Das hier dargestellte Szenario wurde bereits beschrieben. Eine Besonderheit in der Seite Bestellanforderung Dimensionscode Freigeber stellt die Spalte Einkaufsfreigeber dar. Dieser Freigeber ist vom Betrag unabhängig und muss seine Freigabe auf alle Fälle erteilen (Dies stellt eine inhaltliche Prüfung dar, um dar-zustellen, dass es sich bei der Anschaffung um eine sinnvolle Anschaffung handelt.) Auch hier können durchaus weitere Szenarien und abweichende Einrichtungen dargestellt werden.