Freigabeprozess starten
Aktueller Freigabestatus
Ist eine Bestellanforderung angelegt, so wird über Feld Freigabe Status der Status der jeweiligen Zeile angezeigt.
Es werden folgende Stati angezeigt:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| _ (leer) | Der Freigabeprozess wurde noch nicht gestartet |
| Gestartet | Der Freigabeprozess wurde bereits gestartet |
| Abgelehnt | Der Freigabeprozess wurde bereits gestartet, aber durch einen Freigeber abgelehnt |
Bestellanforderungszeile Detail
Sind mehrere Freigabe Stufen notwendig (aufgrund der Überschreitung von mehreren Freigabe Grenzen), so wird dies in der Infobox Bestellanforderung Detail angezeigt. Die einzelnen Freigeber müssen nun Zug um Zug die Bestellanforderung genehmigen oder ablehnen.
Freigaben anfordern
Um den Freigabeprozess für eine Bestellanforderung zu starten, gehen Sie wie folgt vor:
1. Suchen Sie nach der Seite Bestellanforderung
2. Markieren Sie die gewünschte Bestellanforderungszeile
3. Überprüfen sie nochmals die Einträge und Angaben in der Zeile
4. Klicken Sie im Menü Start auf Genehmigungsanforderung senden
Nach Aufruf der Funktion Genehmigungsanforderung senden ändert sich der Freigabe Status der Zeile auf Gestartet und in den Beleganforderungszeilen Details wird nun ebenfalls angezeigt, dass die Freigabe in der ersten Stufe gestartet wurde.
Die Bestellanforderungsprozess wurde nun durch den Mitarbeiter gestartet und muss aufgrund des Gesamtwertes der Bestellanforderung 3 Freigabeschritte durchlaufen. Sollte es beim Senden der Genehmigungsanforderungen zu Problemen, Fehlern oder unerwünschten Ergebnissen kommen, prüfen Sie bitte das Setup und die Einrichtung der Bestellanforderung.