Beleg-Empfänger einrichten
mail ermittelt den Belegempfänger aus den verschiedensten Quellen, Sie können Empfängeradressen aus den Stammdaten, einem genutzten Kontakt oder sogar Feldern des jeweiligen Belegs nutzen. Es besteht aber auch die Möglichkeit an den Debitoren / Kreditoren pro Beleg einen festen Empfänger zu hinterlegen.
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| Belegempfänger einrichten |
Die folgenden Felder stehen zur Verfügung:
- E-Mail: Hier definieren Sie eine oder mehrere feste E-Mail-Adressen, oder nutzen die Funktionalität der Platzhalter.
- E-Mail CC: Ist hier eine E-Mail-Adresse eingetragen, wird diese als CC Adresse benutzt.
- E-Mail BCC: Ist hier eine E-Mail-Adresse eingetragen, wird diese als BCC Adresse benutzt.
- Faxnr.: Ist hier eine Faxnummer eingetragen so wird diese vorrangig behandelt.
- Kontaktnr.: Hinterlegen Sie hier einen Kontakt (Unternehmen / Person) werden die Einstellungen und Adressen dieses Kontaktes vorbelegt. Ebenso wird dieser Kontakt zur Anrede in Ihrem E-Mail-Text verwendet, Falls Sie mehrere Kontakte über den Lookup auswählen, so übernimmt das System alle eindeutigen E-Mail-Adressen der gewählten Kontakte in das Feld „E-Mail“.