Wertprüfungen
Haben Sie ein Pflichtfeld definiert können Sie dessen Inhalt mit dem Feld Wertprüfung einer zusätzlichen Prüfung unterziehen lassen.
Je nach Art des Feldes können Sie die Inhalte unterschiedlich überprüfen oder einschränken. Sie können bestimmte Werte erzwingen, oder untersagen. Sie können mehrere Wertprüfungen kombinieren, in dem Sie diese durch das Zeichen | voneinander trennen.
Textfelder
In Textfeldern haben Sie die Möglichkeit, Werte als Pflicht vorauszusetzen in dem Sie diese einfach in das Feld Wertprüfung eintragen.
Tip
So geben Sie z.B. in einem Feld- „E-Mail“ die Wertprüfung "@" ein, ist das Feld nur gültig, wenn ein @ in der E-Mail-Adresse eingetragen worden ist. Durch Hinterlegen von "@|." im Feld "Wertprüfung" ist das Feld nur gültig, wenn sowohl „@“ als auch „.“ in der E-Mail-Adresse vorkommen.
Um Werte zu verbieten, werden diesen einfach die Zeichen „<>“ vorangestellt
Zeichenlimitierung
Zusätzlich zu den Inhalten können Sie ebenfalls eine bestimmte Zeichenlänge erzwingen. So können Sie Vorgaben zu minimaler, maximaler oder der exakten Zeichenlänge definieren.
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| Zeichenlimitierung in Textfeldern |
Das X wird in diesem Fall einfach mit der gewünschten Textlänge ersetzt.
Code Felder
Im Falle eines Code Feldes gelten dieselben Regeln wie bei einem Textfeld. Werte können einfach als Pflicht definiert oder verboten werden, in dem Sie im Feld „Wertprüfung“ eingetragen werden.
Als Hilfestellung versucht mandatory Ihnen alle möglichen Werte und Kombinationen vorzuschlagen, in dem Sie den Lookup im Feld Wertprüfung benutzen.
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| Vorschlagsliste in Code Feldern |
Optionsfelder
Im Falle eines Options Feldes gelten die gleichen Regeln, wie bei einem Code Feld, hier kann ebenfalls der Lookup genutzt werden, um die Auswahl zu vereinfachen.
Datumsfelder
Bei Datumsfeldern können sie das jeweilige Systemdatum (TODAY) oder das aktuelle Arbeitsdatum (WORKDATE) als zu vergleichendes Kriterium nutzen.
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| Vorgabewerte bei einem Datumsfeld |
Sie können hier folgende zusätzliche Vergleichszeichen nutzen, um den Feldinhalt mit den verfügbaren Standards zu überprüfen.
- > Feldinhalt muss größer sein als X
- < Feldinhalt muss kleiner sein als X
- >= Feldinhalt muss größer oder gleich sein als X
- <= Feldinhalt muss kleiner oder gleich sein als X
Ganzzahl Felder
Im Falle eines Zahl-Feldes können Sie eine beliebige Ganzzahl als Vergleichswert nutzen. Als Vergleichszeichen sind die identischen Optionen möglich, wie auch bei den Datumsfeldern.
Dezimal Felder
Im Falle eines dezimalen Feldes gelten die gleichen Möglichkeiten, wie in Ganzzahl Feldern.
Boolean Felder
Im Boolean Filtern (Ja/Nein) können Sie einen der beiden Werte als Pflicht definieren.
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| Vorgabewerte bei einem Boolean Feld |