Texte mit Daten verknüpfen
Belegtexte können in Abhängigkeit von den verwendeten Daten und Informationen des Beleges eingerichtet werden und können sogar mit Bedingungen verknüpft werden, die auf die Gültigkeit des Textes einfluss nehmen. Gleichzeitig können verknüpfte Texte auf alle Felder der Datenquellen im Texteditor zugreifen.
Verfügbare Datenquellen
Über das Feld Verbindung zu Tabelle Wählen Sie aus den verfügbaren Tabellen die gewünschte aus, um den Text mit dieser zu verknüpfen.
Dies können zum Beispiel im Belegkopf/Fuß folgende sein.
- Der Beleg Datensatz
- Debitor
- Kreditor
- Verkäufer/Einkäufer
- Zahlungsbedingungen
- Zahlungsform
- Lieferbedingung
In den Belegzeilen sind dann andere Textverknüpfungen verfügbar.
- Der Belegzeilen Datensatz
- Artikel
- Ressource
- Anlage
- Sachkonto
- Artikel Zu-/Abschlag
Zusätzliche Datenquellen sind über Erweiterungspakete verfügbar.
Texte verknüpfen und mit Bedingungen versehen.
Nutzen Sie zum verknüpfen von Textbausteinen mit Datenquellen folgende Felder:
- Verbindung zu Tabelle: Wählen Sie aus den verfügbaren Tabellen die gewünschte aus, um den Text mit dieser zu verknüpfen. Sollte der Datensatz im jeweiligen Beleg verfügbar sein, ist der Text gültig.
- Tabellen Filter: Haben Sie einen Text mit einer Tabelle verknüpft, können Sie über den Tabellen Filter dies noch weiter detaillieren. Über den Lookup wird eine Maske geöffnet, über die Sie jedes Feld der Tabelle mit Kriterien versehen können, die erfüllt sein müssen, damit der Text gültig ist.
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| Standardtext mit hinterlegter Bedingung |