Standard Verkaufstext / Standard Einkaufstext
Mit der Funktion Verkaufstext können Sie Standardtexte eingeben, die gedruckt bzw. in Verkaufsbelegen angezeigt werden. Die Funktion Einkaufstexte ermöglicht es Ihnen, Standardtexte in Einkaufsbelegen für das Drucken bzw. Anzeigen vorzudefinieren.
Ein Standard Einkaufs-/Verkaufstext wird in der Textmodul Verkaufstext Karte bzw. in der Textmodul Einkaufstext Karte erstellt. Diese Seiten werden über Tell Me aufgerufen. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Textmodul Einkaufstext Übersicht oder Textmodul Verkaufstext Übersicht ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
Die Einrichtung von Standard Einkaufs- und Verkaufstexten ist mit der Einrichtung anderer Texte weitestgehend ähnlich, mit Ausnahme der Verwendungstexte, welche im folgenden Abschnitt erklärt werden.
Verwendungstexte
Verwendungstexte beschränken, für welche Kreditoren/Debitoren dieser Verkaufs- bzw. Einkaufstext in den Beleg kopiert werden soll. Rufen Sie die Seite Textmodul Verwendungen auf, indem Sie Textmodul > Verwendung für im Menü Zugehörig in der Textmodul Verkaufstext Karte oder Textmodul Einkaufstext Karte wählen.
Im Feld Verwenden bei Art können Sie Einschränkungen für mehrere Kreditoren/Debitoren, einen Ländercode oder einen Feldfilter in den Datensätzen der Kreditoren und Debitoren festlegen. Im Feld Verwenden bei Code werden die entsprechenden Kreditoren bzw. Debitoren für Nicht-Filtereinträge definiert. Das Feld Name zeigt den ausgewählten Debitor, Kreditor oder Filter-Feldbezeichnung.
Feldfilter
Um Feldfilter einzurichten, muss das Feld Verwenden bei Art auf Debitoren (Feldfilter) bzw. Kreditoren (Feldfilter) eingestellt sein. Wählen Sie im Feld Feldfilter Nr. die Nummer, auf die der Filter gesetzt werden soll. Geben Sie im Feld Feldfilter Ausdruck den Filterausdruck ein.
Um zum Beispiel einen Text zu definieren, der für die Debitoren/Kreditoren kopiert werden soll, fügen Sie einen Eintrag mit Verwenden bei Art = Debitor (Feldfilter) und einen Eintrag mit Verwenden bei Art = Kreditor (Feldfilter) ein. Setzen Sie bei beiden Einträgen die Feldfilter Nr. = 1 und Feldfilter Ausdruck = * (* ist ein Platzhalter-Filter).
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