Kategorienbuchungsmatrix
Die Kategorienbuchungsmatrix gibt die Buchungsgruppen für die zu buchenden Kategorien und die Standardfelder in Microsoft Dynamics 365 Business Central wie Buchungsart, MwSt. usw. an.
Die Konfigurationsart gibt die Art der Konfiguration an. Die Optionen sind:
- Land/Region – Bei dieser Option muss der Benutzer ein bestimmtes Land im Feld Länder-Regionscode auswählen.
- Europäische Klassifikation – Bei dieser Option werden alle Kategorien für europäische Länder, die nicht anders definiert sind, mit dieser Konfiguration gebucht.
Note
Weitere Informationen zu Ländercodes finden Sie unter Integration auf die Seite Länder/Regionen.
Die Europäische Klassifikationsart gibt an, dass das betreffende Land europäisch ist. Die Optionen sind:
- National – Als Inland klassifiziert.
- EU – Als EU-Land klassifiziert.
- Export – Als Nicht-EU-Land klassifiziert.
Wählen Sie Verwalten > Löschen, um den ausgewählten Posten zu entfernen.
Weitere Informationen
Die Kategorienbuchungsmatrix ist erforderlich, um die Felder Sachkonto, Buchungsart und vier Buchungsgruppen während der Erstellung der Reisekostenabrechnung (Abrechnungszeile) zu definieren. Während dieses Prozesses werden die Kategorie und der Ländercode der Ausgabe in die oben genannten sechs Felder umgewandelt.
COSMO Reisekostenmanagement geht folgendermaßen vor:
- Die Länder/Regionen, die auf dem Ländercode der Ausgaben basieren, werden überprüft.
Note
Wenn sie nicht gefunden werden können, zum Beispiel aufgrund einer falschen oder fehlenden Einrichtung, wird ein leeres Feld Ländercode in Rydoo als leer für den Algorithmus betrachtet.
- Länderspezifische Einstellungen werden überprüft.
- Überprüfen Sie die Kategorienbuchungsmatrix, um zu sehen, ob eine Zeile mit Konfigurationsart = Land/Region und Länder-/Regionscode aus 1.) gefunden wird. Falls ja, nutzen Sie die sechs Felder aus der gefundenen Matrixzeile.
Note
Wenn Land/Region aus 1.) leer ist und eine Kategorienbuchungsmatrix-Zeile mit leerem Länder-/Regionscode konfiguriert wurde, wird diese gefunden.
Beispiel für leeren Code
i. Auf der Seite Länder/Regionen wurde ein leerer Code für Spanien und Frankreich hinterlegt.
ii. In der Kategorienbuchungsmatrix ist DE (Deutsch) und Leer als Länder-/Regionscode definiert.
iii. In der Abrechnungszeile wird die zweite Zeile (leer) für Spanien und Frankreich hinzugefügt.
- National prüfen
- Rufen Sie den Länder-/Regionscode aus der Tabelle Unternehmensdaten ab.
- Wenn der Länder-/Regionscode aus 1.) mit dem Feld aus den Unternehmensdaten übereinstimmt, überprüfen Sie die Kategorienbuchungsmatrix, um zu sehen, ob eine Zeile mit der Konfigurationsart = Europäische Klassifikation und Europäische Klassifikationsart = National vorhanden ist. Falls ja, nutzen Sie die sechs Felder aus der gefundenen Matrixzeile.
- Europäisch prüfen
- Wenn im Länder-/Regionscode aus 1.) das Feld EU Länder/Regionscode ausgefüllt ist, überprüfen Sie die Kategorienbuchungsmatrix, um zu sehen, ob eine Zeile mit der Konfigurationsart = Europäische Klassifikation und Europäische Klassifikationsart = EU vorhanden ist. Falls ja, nutzen Sie die sechs Felder aus der gefundenen Matrixzeile.
- Export prüfen
- Wenn im Länder-/Regionscode aus 1.) das Feld EU-Länder/Regionscode leer ist, überprüfen Sie die Kategorienbuchungsmatrix, um zu sehen, ob eine Zeile mit der Konfigurationsart = Europäische Klassifikation und Europäische Klassifikationsart = Export vorhanden ist. Falls ja, nutzen Sie die sechs Felder aus der gefundenen Matrixzeile.
- Alle sechs Felder werden leer gelassen.
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