Andere Rydoo-Seiten
Dieser Abschnitt beschreibt weitere Rydoo-spezifische Seiten, die für COSMO Reisekostenmanagement relevant sind.
Rydoo Ausgaben
Die Seite Rydoo Ausgaben wird über Tell Me aufgerufen. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie den entsprechenden Seitennamen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. Diese Seite gibt einen Überblick über alle bestehenden Ausgaben. Wenn Sie die Ausgaben auf der Seite Rydoo Reisen öffnen, indem Sie einen Posten im Feld Ausgaben auswählen, werden nur die Ausgaben für diese spezifische Reise angezeigt.
Optionen für spezielle Felder
Das Feld Ausgabenstatus gibt den Status einer Ausgabe an. Die Optionen sind:
- Bearbeitung – Die Ausgaben werden gerade überprüft, einschließlich Betrag, Händler, Währung und Valuta. Ausgaben mit diesem Status werden nicht in Microsoft Dynamics 365 Business Central importiert.
- Übermittelt – Die Ausgaben wurden an den Genehmiger übermittelt. Der Genehmiger kann die Ausgaben jetzt genehmigen oder ablehnen. Ausgaben mit diesem Status werden nicht in Microsoft Dynamics 365 Business Central importiert.
- Genehmigt – Die Ausgabe wird vom Genehmiger genehmigt.
- Kontrolliert – Die Ausgabe wird vom Controller genehmigt.
- Ausgewertet – Die Ausgabe befindet sich in der Endphase und kann nun erstattet werden. Dies hat keine Auswirkungen auf die Daten für den Buchungsprozess in Dynamics 365 Business Central.
- Abgelehnt – Der Aufwand wurde vom Genehmiger, vom Controller oder vom Buchhalter abgelehnt. Dieser Status kann aus Dynamics 365 Business Central heraus über die Funktion Ablehnen in einer Reiseabrechnung angelegt werden. Ausgaben mit diesem Status werden nicht in Microsoft Dynamics 365 Business Central importiert.
Note
Wählen Sie die Aktion In Excel öffnen, um ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt mit den aus der Liste exportierten Daten zu öffnen oder zu speichern.
Rydoo Reisen
Die Seite Rydoo Reisen wird über Tell Me aufgerufen. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie den entsprechenden Seitennamen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. Diese Seite gibt einen Überblick über alle bestehenden Reisen. Sie können auch eine bestimmte Reise durch Auswahl eines Postens im Feld Reisetitel auf der Seite Rydoo Ausgaben öffnen.
Optionen für spezielle Felder
Das Feld Status gibt den Status der Reise an. Die Optionen sind:
- Erstellt – Eine neu erstellte Reise. Es ist möglich, dass nicht alle benötigten Daten eingegeben wurden. Eine Reise mit diesem Status wird nicht in Microsoft Dynamics 365 Business Central importiert.
- Abgeschlossen – Die Reise ist beendet und wird in Rydoo ausgewertet. Dies hat keine Auswirkungen auf Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Genehmigt – Die Reise ist genehmigt. Wenn zwei Ebenen des Genehmigers in Ihrem Unternehmenskonto konfiguriert sind, muss der Controller eine zweite Überprüfung durchführen.
- Überprüft - Die Reise wurde nach der Genehmigung kontrolliert. Dieser Status ist nur dann relevant, wenn die Reisen mit einem zweistufigen Genehmigungssystem genehmigt werden müssen.
- Übermittelt – Wenn ein Genehmigungssystem für Reisen aktiv ist, wurde die Reise an den Genehmiger gesendet. Der Genehmiger kann die Ausgaben jetzt genehmigen oder ablehnen.
- Zurückgerufen – Die Reise wird vom reisenden Mitarbeiter zurückgerufen. Eine Reise mit diesem Status wird nicht in Microsoft Dynamics 365 Business Central importiert. Dieser Status entspricht mehr oder weniger dem Status einer erstellten Reise. Der einzige Unterschied besteht darin, dass eine zurückgerufene Reise zur Neukonfiguration zurückgenommen wird.
Note
Wählen Sie die Aktion In Excel öffnen, um ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt mit den aus der Liste exportierten Daten zu öffnen oder zu speichern.
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