Reisekostenabrechnungen importieren
Bevor Sie die Reisekostenabrechnungen bearbeiten, müssen Sie die Abrechnungen aus Rydoo mit dem Assistenten zum Reisekostenabrechnungen importieren importieren.
Abrechnungen importieren
- Wählen Sie die Aktion Abrechnungen importieren im Menü Abrechnungen auf der Seite Reisekostenabrechnungen aus, um den Assistenten zum Reisekostenabrechnungen importieren zu öffnen. Der Assistent kann auch über Tell Me aufgerufen werden. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Reisekostenabrechnungen importieren ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
- Füllen Sie bei Bedarf die Felder unter Einrichtungen und Buchung aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
- Wählen Sie die entsprechenden Filteroptionen aus und wählen Sie die Aktion Importieren aus.
Die Ausgaben und Reisen von Rydoo werden nach COSMO Reisekostenmanagement heruntergeladen. Die Reisekostenabrechnungen werden erstellt und die Rydoo Reisen werden ausgefüllt. Die Reisekosten werden getrennt pro Benutzer erstellt. Wenn ein Benutzer mehrere Reisen durchgeführt hat, werden alle Ausgaben in einer einzigen Reiseabrechnung abgelegt. Die Ausgaben werden innerhalb der Abrechnung nach Reisen sortiert.
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