COSMO DMS Connector
Die COSMO DMS Connector App fungiert als Schnittstelle zur Integration unterschiedlicher DMS-Systeme in Microsoft Business Central.
Dokumente können via Drag&Drop oder mittels Archvierungsprozess aus Business Central an das jeweilige DMS-System übergeben werden, umgekehrt können vom DMS-Partner bereitgestellte Dokumente und Metadaten mit Belegen in Business Central verknüpft werden.
Systemvoraussetzungen
Vor der Nutzung der COSMO DMS Connector App müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
- Der DMS-Partner stellt die notwendigen Integrationsoptionen wie Webserviceaufrufe zur Verfügung.
- Die Schnittstelle des COSMO DMS Connectors muss im Business Central-System aktiviert sein.
Funktionen der Dokumentenablage und -übertragung im Überblick
- Drag & Drop Dokumentenablage
- Automatische Dokumentenablage bei Buchungsprozessen
- Automatische Dokumentenablage bei Berichten
- Dokumentenanzeige und -zugriff
Unterstützte DMS Systeme
Note
Wichtiger Hinweis: die Funktionalitäten und Prozessabläufe können je DMS System variieren und müssen nicht identisch sein. Auf Anfrage stellen wir ihnen für das erforderliche DM-System eine Funktiosübersicht zur Verfügung.
Derzeit werden folgende DMS Systeme unterstützt:
- Windream
- Elo (Indiv)
- Pro.File - in Entwicklung
- Elo (v2 Standard) - in Entwicklung
- Docuware - in Entwicklung
Vorteile
Der Einsatz des COSMO DMS Connectors bietet außerdem folgende Vorteile:
- Basisframework zur Integration verschiedener DMS-Systeme in Business Central. (Derzeit unterstützte DMS-Systeme: WINDREAM und ELO)
- Einfaches Ablegen von Dokumenten via Drag and Drop.
- Automatische Dokumentenablage bei Buchungsprozessen und für Berichte.
- Integrierte Anzeige von Dokumenten über die Schnellsuche (Factbox).
- Konfiguration einer variablen Ordnerstruktur auf Basis von Metadaten.
- Verarbeitung Eingehender DMS-Belege, autom. Belegabgleich mit gebuchten Lieferungen
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