Grundlegende Einrichtung
Die App COSMO VAT ID Validation kann als Alternative zum USt.-Id Nr.-Validierungsdienst von Standard-Business Central gesehen werden. Im Unterschied zur Standardfunktionalität, welche ausschließlich eine Überprüfung der Gültigkeit einer USt.-Id Nr. vorsieht, kann mit Hilfe der App COSMO VAT ID Validation auch eine erweiterte Abfrage (Stufe 2*) durchgeführt werden.
Die Prüfung erfolgt, je nach ausgewähltem Land, über Finanzonline oder über das Bundeszentralamt für Steuern. Für weitere Informationen bezüglich den Vorraussetzungen für das gewählte Land sehen Sie bitte Vorraussetzungen für die Nutzung in Österreich (AT) oder Vorraussetzungen für die Nutzung in Deutschland (DE).
Für die Verwendung der Basisfunktionalitäten müssen in der UID Einrichtung vollständige und gültige Anmeldungsdaten hinterlegt werden. Weiters muss ebenfalls die UID-Stufe, in welcher die Prüfung einer USt.-Id Nr. stattfinden soll, erfasst werden. Die UID Einrichtung kann über die Dienstverbindungen aufgerufen werden.
Durch Auslösen der Funktion „Einrichtungsdaten erstellen" kann entschieden werden, welche UID Abfrage für Ihr Unternehmen Verwendung finden soll.
Nach der Länderauswahl werden die Felder Dienste-URL und Anmeldungs-URL automatisch mit den korrekten Pfaden zum Finanzsystem der jeweiligen länderabghängigen Finanzeinrichtung befüllt. Weiters wird der Status der UID Einrichtung auf aktiviert geändert.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| UID-Stufe | 1* = einfache Bestätigungsverfahren, 2** = qualifiziertes Bestätigungsverfahren |
| UID-Validierung aktiv | Aktivierung der COSMO UID Prüfung |
| Auswahlbare UID Validierungsmethode | wenn aktiviert ist, wird bei den Debitoren / Kreditoren über dem UID Feld ein Swich eingeblendet, welcher einen Wechsel zwischen Standard und Cosmo UID Prüfung ermöglicht. |
| Ländercode für Standard UID Prüfung - wird nur angezeigt wenn das obere Feld aktiv ist. Wenn der Ländercode vom Debitor/Kreditor mit diesem Übereinstimmt, wird automatisch der Standard verwerndet. | |
| Dienst-URL | Erstellung erfolgt automatisch – Zugang zum entsprechendem Finanzsystem |
| Daten geprüft anzeigen | Wenn dieses Feld aktiviert ist, erscheint auf der Kreditorenkarte / Debitorenkarte ein neues Feld: "UID Daten geprüft". Ist dieses Feld gesetzt, wird die aktuelle Prüfung auf erfolgreich geändert. Außerdem werden auch alle zukünftigen Prüfungen beim Finanzamt als "erfolgreich" gekennzeichnet, solange sich nicht die lokalen Daten beim Debitor/Kreditor und die Daten vom Finanzamt ändern. |
| Finanz Mitglieds-ID | Zugangsdaten |
| Finanz Benutzer-ID | Benutzer Zugang |
| Finanz Passwort | Passwort Zugang |
| Registrierungs-URL | Erstellung erfolgt automatisch |
Benutzer Einrichtung
Um die Funktionalitäten der App COSMO VAT ID Validation* nutzen zu können muss außerdem der jeweilige Benutzer für die USt.-Id Nr. Validierung freigeschalten werden. Dies erfolgt über das Kennzeichen UID Validierung in der Benutzer Einrichtung von Business Central.
Einrichtunge Übersicht gültiger bzw. nicht gültiger USt.-Id Nr.
Um eine Übersicht aller Debitoren bzw. Kreditoren, dessen Überprüfung eine gültige/nicht gültige USt.-Id Nr. ergeben hat, zu erhalten ist es ratsam Masken mit entsprechenden Filterkriterien einzurichten. Da der Abfragestatus der USt.-Id Nr. Überprüfung im Feld UID Abfrage Beschreibung am Debitor bzw. Kreditor mitprotokolliert wird, kann dieses Ergebnis über das Filterfeld Liste filtern nach erreicht werden.
Bestenfalls filtern Sie die Debitoren bzw. Kreditorenliste nach gültigen oder nicht gültigen USt.-Id Nr. und speichern nach Eingabe der gewünschten Filterkriterien, über die Funktion Speichern unter, ihre Filterauswahl durch Eingabe eins geeigneten Namens.
*Stufe 1 (einfaches Bestätigungsverfahren): Hier wird lediglich die Gültigkeit einer, von einem anderen Mitgliedstaat vergebenen USt.Id-Nummer überprüft. Der Bezug zu einer bestimmten Unternehmerin/einem bestimmten Unternehmer wird nicht hergestellt. Die Online Validierung der USt.-Id-Nummer kann auch über die Seiten der Europäischen Kommission erfolgen.
**Stufe 2 (qualifiziertes Bestätigungsverfahren): Hier wird die Gültigkeit einer von einem anderen Mitgliedstaat vergebenen USt.-Id-Nummer im Zusammenhang mit einem bestimmten Namen und einer bestimmten Anschrift in einem anderen Mitgliedstaat überprüft. Die Anfrage nach Stufe 2 ist meist nur dann sinnvoll, wenn Zweifel an der Richtigkeit der Angaben der Warenempfängerin/des Warenempfängers bzw. ihrer/seiner Unternehmereigenschaft bestehen oder wenn mit einer Geschäftspartnerin/einem Geschäftspartner erstmals Geschäftsbeziehungen aufgenommen werden.
Die UID Prüfung der Stufe 2 wird nur bei Debitoren und Kreditoren durchgeführt