Einrichtung Partnerdatenzuordnung
Die Prüfung der elektronischen Rechnungsbelege in COSMO E-Invoice beinhaltet auf Zeilenebene einen Abgleich des Rechnungsinhaltes mit den vorhandenen Stammdaten in Business Central. Für die folgenden Arten der Belegzeile erfolgt dieser Abgleich mittels der Partnerdatenzuordnung:
| Art der Belegzeile | Art der Partnerdatenzuordnung |
|---|---|
| Sachkonto | G/L Account |
| Ressource | Resource |
| Anlage | Anlage |
| Zu-/Abschlag (Artikel) | Item Charge |
| Umlagekonto | ? |
| Bemerkung | ? |
Important
Im Rahmen der Initialisierung werden bereits einige allgemeine Werte in der Partnerdatenzuordnung vorgetragen. Diese müssen mit Ihren kundenindividuellen vorhandenen Stammdaten ergänzt und somit vervollständigt werden.
Zeilenart
Um die automatische Erkennung zu ermöglichen ist es erforderlich, die in den Rechnungsbelegen verwendbaren Arten der Belegzeilen als Basiswerte zu hinterlegen. Die nachfolgende Tabelle soll dafür als Orientierung dienen. Es ist zu beachten, dass in das Feld Code des Partners jeweils der Wert der Zeilenart aus der zu importierenden XML-Datei hinterlegt wird. Es kann somit mehrere Zeilen für Art der Belegzeile = Artikel geben.
| Beschreibung | Code des Partners | Unser Code |
|---|---|---|
| Artikel | Artikel | ITEM |
| Artikel | Item | ITEM |
| Sachkonto | G/L Account | G/L ACCOUNT |
| Ressource | Resource | RESOURCE |
| Anlage | Fixed Asset | FIXED ASSET |
| Zu-/Abschlag | Zu-/Abschlag | CHARGE (ITEM) |
Die Seite der Partnerdatenzuordnung wird über die Tell Me Funktion in Microsoft Dynamics 365 Business Central aufgerufen. Wählen Sie das Symbol 
, geben Sie Partnerdatenzuordnung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. Wählen Sie im Feld Art = Zeilenart aus und ergänzen die Zeilenarten.
Einheiten
Auch die in der Belegzeile verwendeten Einheiten müssen in der Partnerdatenzuordnung definiert sein.
Tip
Damit eine E-Rechnung valide und somit gesetzeskonform ist, dürfen für die Einheiten nur Werte aus der vorgegebenen Codeliste der EU zur E-Rechnung verwendet werden.
Die gängigsten Einheiten daraus sind:
| Einheit | Beschreibung |
|---|---|
| ANN | Eine Zeiteinheit, die 12 Monaten/je einem Jahr entspricht (year). |
| DAY | Eine Zeiteinheit, die 24 Stunden/ je einem Tag entspricht (day). |
| EA | Eine Zähleinheit, die die Anzahl der Positionen definiert, die als separate Einheiten betrachtet werden (each). |
| E50 | Eine Zähleinheit, die die Anzahl der Aufträge angibt (accounting unit). |
| E55 | Eine Zähleinheit, die angibt, wie oft ein Objekt verwendet wird (use). |
| H87 | Eine Zähleinheit, die die Anzahl der Stücke definiert: einzelnes Element, Artikel oder Exemplar (piece). |
| HUR | Eine Zeiteinheit, die 60 Minuten/je einer Stunde entspricht (hour). |
| M86 | Eine Masseneinheit, die einem Gewicht von einem halben Kilogramm/ je einem Pfund entspricht (pfund). |
| MON | Eine Zeiteinheit, die 1/12 eines Jahres/je einem Monat entspricht (month). |
| MTR | Eine Maßeinheit, die einer Länge von einhundert Zentimetern/ je einem Meter entspricht (metre). |
| KGM | Eine Masseneinheit, die einem Gewicht von eintausend Gramm/je einem Kilogramm entspricht (kilogram). |
| KMT | Eine Maßeinheit, die einer Länge von eintausend Metern/ je einem Kilometer entspricht (kilometre). |
| QAN | Eine Zeiteinheit, die die Anzahl der Quartale/Vierteljahre – je 3 Monate – definiert (quarter). |
| SAN | Eine Zeiteinheit, die die Anzahl der Halbjahre – je 6 Monate - definiert (half year). |
| TNE | Eine Masseneinheit, die einem Gewicht von eintausend Kilogramm/je einer Tonne entspricht (tonne). |
Bitte ergänzen Sie die im System verwendeten Einheiten in der Partnerdatenzuordnung.
Wählen Sie das Symbol , geben Sie Partnerdatenzuordnung ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. Wählen Sie im Feld Art = Unit of Measure aus.
Tragen Sie im Feld Code des Partners jeweils die offiziell gültige Einheit aus der obigen Liste ein. Ordnen Sie im Feld Unser Code die Entsprechung der Einheit in Ihrem System aus der Auswahlliste des Feldes zu. Sollten sie weitere Einheiten benötigen, entnehmen Sie die korrekte Bezeichnung für das Feld Code des Partners bitte der vollständigen Codeliste unter Gültige Einheiten gemäß EN16931.
Weitere Entitäten der Partnerdatenzuordnung
Mittels der Partnerdatenzuordnung werden neben den Entitäten der Rechnungszeilen unter anderem auch Währungen und Sprachen für den elektronischen Belegaustausch zugeordnet.
Weitere Informationen zur Partnerdatenzuordnung finden Sie unter Partnerdatenzuordnung.