Anleitung: Buchung von Mietrechnungen

In diesem Thema führen wir Sie durch die Schritte, um mit den COSMO Rental-Demodaten Mietrechnungen zu buchen, sowohl bei der Vermietung als auch bei der Rückgabe eines Artikels.

Szenario 1 – Rechnungserstellung bei Vermietung eines Artikels

In diesem Szenario erstellen wir die erste Rechnung während der Vermietung des Artikels. Der Vertrag des Kunden existiert bereits und muss vor der Buchung der Rechnung versendet werden.

Schritte

Öffnen Sie den Mietvertrag

  1. Wählen Sie das Lightbulb that opens the Tell Me feature-Symbol, geben Sie Mietverträge ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
  2. Öffnen Sie den Vertrag mit der Nummer REN‑DEMO-00001.

Überprüfen Sie die Vertragsdetails

  1. Bestätigen Sie, dass die Kundennummer des Vertrags R‑C‑4000 lautet.
  2. Stellen Sie sicher, dass die Mietposition die Artikelnummer R‑I‑000001 Kajak anzeigt.

Freigabe und Lieferung des Mietvertrags (falls noch nicht erfolgt)

  1. Wählen Sie im Menü Startseite die Aktion Buchen.
  2. Wählen Sie die Option Lieferung buchen.

Erstellen Sie die Mietrechnung

  1. Wählen Sie im Menü Startseite die Aktion Buchen.
  2. Wählen Sie die Option Rechnung erstellen.
  3. Überprüfen/aktualisieren Sie auf der Anforderungsseite Mietrechnungen erstellen:
    • das Feld Buchungsdatum auf 15.11.2025.
    • das Feld Rechnung bis Datum auf 15.11.2025.
    • Wählen Sie die Schaltfläche OK, um die Rechnung zu erstellen.

Überprüfen und buchen Sie die Rechnung

  1. Wählen Sie im Menü Zugehörig die Option Belege > Rechnungen.
  2. Öffnen Sie die Rechnung, um alle Beträge zu überprüfen.
  3. Wählen Sie im Menü Startseite die Aktion Buchen und dann die Schaltfläche Ja, um die Rechnung zu buchen.

Szenario 2 – Endabrechnung erstellen

In diesem Szenario erstellen wir die Endabrechnung nach der Rückgabe des Mietartikels.

Schritte

Öffnen Sie den Mietvertrag

  1. Wählen Sie das Lightbulb that opens the Tell Me feature-Symbol, geben Sie Mietverträge ein und wählen Sie den entsprechenden Link aus.
  2. Öffnen Sie den Vertrag mit der Nummer REN‑DEMO-00001.

Geben Sie Rückgabeinformationen in der Mietartikelzeile ein

  1. Geben Sie im Zeilen-FastTab das Datum 30.11.2025 im Feld Rückgabedatum der Mietartikelzeile (R‑I‑000001 Kajak) ein.

Buchen Sie die Mietrückgabe

  1. Wählen Sie im Menü Startseite die Option Buchen.
  2. Wählen Sie die Option Rückgabe buchen, um die Rückgabe mit dem Artikeljournal zu buchen.

Erstellen Sie die Endabrechnung

  1. Wählen Sie im Menü Startseite die Aktion Buchen.
  2. Wählen Sie die Option Rechnung erstellen.
  3. Überprüfen/aktualisieren Sie auf der Anforderungsseite Rechnung erstellen:
    • das Feld Buchungsdatum auf 30.11.2025.
    • das Feld Rechnung bis Datum auf 30.11.2025.
    • Wählen Sie die Schaltfläche OK, um die Endabrechnung zu erstellen.

Überprüfen und buchen Sie die Endabrechnung

  1. Wählen Sie im Menü Zugehörig die Option Belege > Rechnungen.
  2. Öffnen Sie die Endabrechnung, um alle Gebühren zu überprüfen.
  3. Wählen Sie im Menü Startseite die Aktion Buchen und dann die Schaltfläche Ja, um die Endabrechnung zu buchen.

Bestätigen Sie den Abschluss

  • Überprüfen Sie, ob die Endabrechnung gebucht wurde und der Mietvertrag den zurückgegebenen Artikel vollständig widerspiegelt.
  • Stellen Sie sicher, dass das Feld Rental Status in der Zeile und im Kopf auf Beendet geändert wurde.

Ergebnis

Durch die genaue Befolgung dieser Schritte haben Sie:

  • Eine Mietrechnung während der Mietdauer erstellt und gebucht (Szenario 1).
  • Die endgültige Rückgabe bearbeitet und die Endabrechnung nach der Rückgabe des Kajaks gebucht (Szenario 2).

Siehe auch

Einführung in COSMO Rental
Vertragswesen


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