Einrichtung Bestell-/Lieferbezug

Erfolgt im Belegfluss bisher ein Bestellabgleich, so ist dies auch weiterhin unter Verwendung von COSMO E-Invoice möglich. Die Standardeinstellung ist Mit Bestell-/Lieferbezug. Es ist keine Änderung der automatisch erfolgten Einrichtung erforderlich.

Wird nicht mit dem Bestellwesen gearbeitet und die Prüfung auf eine ggf. zugehörige Bestellung soll entfallen, muss die Einrichtung geändert werden. Die Einstellung dafür kann über die E-Invoice Einrichtung zentral vorgenommen werden und wirkt sich dann auf alle importierten xml-basierten Eingangsrechnungsbelege aus, sofern nicht am Kreditor eine abweichende Einstellung hinterlegt ist, siehe Einrichtung Allgemein.

Neben der zentralen Einstellungsoption zum Bestell-/Lieferbezug in der E-Invoice Einrichtung kann diese Einstellung auch pro Lieferant, also je Kreditor erfolgen. Sie übersteuert die zentrale Einstellung in der E-Invoice Einrichtung.

Die Seite Kreditor wird über Tell Me aufgerufen. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Kreditor ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

Öffnen Sie den entsprechenden Kreditor aus der Liste und gehen in das Inforegister EDI. Unter E-Rechnung ist das Feld Handhabung von Bestell-/Lieferbezug aufgeführt. Die als Standard hinterlegte Option ist Einrichtung.

Diese Option reagiert je nach der hinterlegten Einstellung in der E-Invoice Einrichtung. Soll eine von der zentralen Einstellung abweichende Handhabung erfolgen, ist dieses Feld umzustellen.

Die Optionen sind:

• Einrichtung: Es wird die Einstellung aus dem zugehörigen Feld in der E-Invoice Einrichtung angewendet.
• Ohne Bestell-/Lieferbezug: Die Bestellnummer bzw. Kred.-Lieferungsnummer werden bei der Datenprüfung als nicht obligatorisch eingestuft und daher im Prozessablauf nicht berücksichtigt.
• Mit Bestell-/Lieferbezug: Die Bestellnummer bzw. Kred.-Lieferungsnummer werden bei der Datenprüfung als obligatorische Information betrachtet und führen somit bei Nichtvorhandensein zu einem Fehler im Prozessablauf.