Inbox

Die Inbox dient als Briefkasten für den Dateieingang. Sie zeigt alle importierten Dateien und den zugehörigen Status sowie weitere Informationen zur importierten Datei je Zeile an.

Wählen Sie das Symbol , geben Sie Inbox Nachrichten - EDI ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link. Folgende Felder sind in der Liste enthalten:

Feld	Beschreibung
Zeilennr.	Gibt die Zeilennummer des Datensatzes an.
Status	Gibt den Status des Datensatzes an. Die vorhandenen Optionen sind: Importiert, Verarbeitung, Verarbeitet, Fehler, Archiviert.
Import Belegart	Gibt die Belegart des importierten Datensatzes anhand der Informationen aus der XML-Datei an. Die vorhandenen Optionen sind Rechnung oder Gutschrift.
Belegart	Ist für COSMO E-Invoice nicht relevant. Gibt die Belegart des Datensatzes anhand der letzten erfolgten Aktion an. Die vorhandenen Optionen sind: Verkaufsauftrag, Einkaufsrechnung, Einkaufsgutschrift.
Importprozess Belegart	Gibt die Belegart an, die anhand des importierten Datensatzes in Business Central vorhanden ist. Die vorhandenen Optionen sind: nicht verarbeitete Rechnung, Offene Einkaufsrechnung, Geb. Einkaufsrechnung, nicht verarbeitete Gutschrift, offene Gutschrift, Gebuchte Gutschrift.
Importprozess Belegnr.	Gibt die Belegnummer des importierten Datensatzes aus dem Importprozess an.
Externe Belegnummer	Gibt die Externe Belegnummer des importierten Datensatzes an.
Kontakt Nr.	Gibt die Kontaktnummer im zugehörigen Protokolldatensatz an.
Dokumenten Nr.	Gibt die Belegnummer im zugehörigen Protokolldatensatz an.
Dateitransfercode	Gibt den Dateitransfercode an.
Verzeichnispfad	Gibt den Verzeichnispfad der importierten Datei an.
Marke	Gibt einen individuell eingegebenen Text zum Datensatz an.
Datum des Imports	Gibt das Datum des Importes an.
Importiert von	Gibt den Benutzernamen an, von dem der Datensatz importiert wurde.
Dateiname	Gibt den Dateinamen der importierten Datei an.
Verarbeitet am	Gibt das letzte Bearbeitungsdatum des Datensatzes an.
Verarbeitet von	Gibt den Benutzernamen an, von dem der Datensatz zuletzt bearbeitet wurde.
Ist E-Rechnung Nachricht	Gibt an, ob die importierte Datei eine E-Rechnung ist.

Folgende Aktionen sind in der Inbox enthalten:

Aktion	Beschreibung
Neu	Diese Aktion ist für COMSO E-Invoice nicht relevant. Die Zeilen werden beim Import automatisch angelegt.
Löschen	Löscht importierte Zeilen unabhängig vom Status. Die Funktion Löschen sollte nur in Ausnahmefällen verwendet werden.
Liste bearbeiten	Mit dieser Aktion wird der Bearbeitungsmodus für die Liste aktiviert. Die Liste ist im Rahmen der Verwendung von COSMO E-Invoice nicht für eine manuelle Bearbeitung vorgesehen.
Nachrichtendatei herunterladen	Die Datei aus der markierten Zeile kann aus Business Central heruntergeladen werden.
Nachrichtendatei importieren	Mit dieser Funktion wird manuell eine Datei aus dem Filesystem ausgewählt und in Business Central importiert. Es wird automatisch eine neue Zeile in der Liste erzeugt.
Verarbeitete Nachrichten löschen	Mit dieser Funktion können vollständig verarbeitete Dateien aus der Inbox gelöscht werden.
Dateien empfangen	Mit dieser Funktion wird ein eingerichteter Dateiimport manuell angestoßen und ausgeführt.