Buchung einer Teil- oder Schlussrechnung
Nach Lieferung der Ware erfolgt die Endabrechnung an den Kunden. Hier wird die erhaltene Anzahlung mit der Schlussrechnung verrechnet, so dass ein zu zahlender Restbetrag von 11.900 € offen bleibt.
Vor der Buchung einer Teilrechnung muss angegeben werden, welche bereits erhaltenen Anzahlungen mit der Teilrechnung verrechnet werden sollen. Dies geschieht aus dem Verkaufsauftrag heraus über die Aktionen Buchen und Anzahlungsverrechnung.
Über die Checkbox Verrechnen kann festgelegt werden, ob der betreffende Posten prinzipiell in die Verrechnung mit einbezogen werden soll. Im Feld Verrechnungsbetrag kann ein Betrag angegeben werden, wenn nicht der ganze Posten verrechnet werden soll. Bei 0,00 wird der gesamte Posten in die Verrechnung einbezogen. Bei Schlussrechnungen kann dieser Schritt entfallen, da dann alle noch offenen erhaltenen Anzahlungen automatisch in die Verrechnung einbezogen werden. Im Anschluss daran kann die Rechnung aus dem Verkaufsauftrag heraus gebucht werden.
Sie erhalten im Drucklayout folgende zusätzliche Informationen als Details Anzahlung dargestellt.
Im Inforegister Anzahlung der ungebuchten und gebuchten Verkaufsrechnung können Sie entnehmen, zu welchem Anzahlungsplan diese Rechnung gehört und dass es sich um eine Schlussrechnung handelt.
SKR03 | |||
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Soll | Haben | ||
Debitor (Forderungen) | 23.800 | Sachkonto 8400 (Erlöse 19%) | 20.000 |
Sachkonto 1775 (Umsatzsteuer 19%) | 3.800 | ||
Sachkonto 1717 (erh. Anzahlungen 19%) | 9.800 | Debitor (Forderungen) | 11.900 |
Sachkonto 1775 (Umsatzsteuer 19%) | 1.900 | ||
Sachkonto 8736 (Gewährte Skonti 19%) | 200 |
SKR04 | |||
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Soll | Haben | ||
Debitor (Forderungen) | 23.800 | Sachkonto 4400 (Erlöse 19%) | 20.000 |
Sachkonto 3806 (Umsatzsteuer 19%) | 3.800 | ||
Sachkonto 3272 (erh. Anzahlungen 19%) | 9.800 | Debitor (Forderungen) | 11.900 |
Sachkonto 3806 (Umsatzsteuer 19%) | 1.900 | ||
Sachkotno 4730 (Gewährte Skonti 19%) | 200 |
Nach Buchung der Schlussrechnung erhalten Sie folgende Posten auf Ihrem Debitor.
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