Import

Der Import von Einkaufsrechnungen oder Einkaufsgutschriften in COSMO E-Invoice umfasst jeweils zwei Schritte.

Zunächst wird die XML-Datei gemäß den Vorgaben zum Aufbau von E-Rechnungsdateien geprüft und in ein Zwischenformat gebracht. Hierfür gibt es die Ansicht Inbox, die gleichzeitig eine Übersicht aller importierten Dateien darstellt.

Im zweiten Schritt erfolgt das Mapping aus dem Zwischenformat in einen anwenderlesbaren Datensatz in COSMO E-Invoice. Dies erfolgt auf Basis eines Buch.-Blattes. Nach der Prüfung der Daten wird der Datensatz in die Finanzbuchhaltung übergeben. Dort wird je nach Art des Beleges eine ungebuchte Einkaufsrechnung oder Einkaufsgutschrift erstellt. Nach der Erstellung des ungebuchten Beleges in der Finanzbuchhaltung endet der Prozess von COSMO E-Invoice.

Der Dateiimport kann manuell oder automatisiert erfolgen. Nachfolgend ist der manuelle Ablauf innerhalb von COSMO E-Invoice beschrieben. Für weitere Informationen zum automatisierten Dateitransfer, siehe .

Tip

Der komplette Verarbeitungsprozess für den Import kann zentral über das Empfangs-Dashboard erfolgen. Nachfolgend sind sowohl der Ablauf über Inbox und Buch.-Blatt beschrieben, sowie der vollständige Ablauf über das Empfangs-Dashboard. Wir empfehlen die Verwendung des Dashboards.