Kontenplan
Es wurde der österreichische RLG-Kontenrahmen eingespielt und die Buchungsgruppen vorbelegt.
Nummernserien
Die Nummernserien wurden für 2018 angelegt und in folgenden Einrichtungen hinterlegt:
- Finanzbuchhaltung Einrichtung
- Debitoren & Verkauf Einrichtung
- Kreditoren & Einkauf Einrichtung
- Anlagen Einrichtung
- Projekt Einrichtung
- Lager Einrichtung
- Ressourcen Einrichtung
- Service Einrichtung
- Cashflow Einrichtung
- Produktion Einrichtung
- Lieferterminzusagen Einrichtung
- Montage Einrichtung
- Marketing Vertrieb Einrichtung
Einheiten
Anlage der Basiseinheiten und Übersetzung ins Englische
Zahlungsbedingungen
Einrichtung von ca. 20 Zahlungsbedingungen und Übersetzung auf ENU
Lieferbedingungen
Anlage der 11 Incoterms Klauseln incl. Übersetzungen auf ENU
Intrastat
Zolltarifnummern wurden lt. KN8 Katalog eingespielt
Art des Geschäftes
Verkehrszweig
Verfahren
PLZ Stamm
Postleitzahlenstamm von AT und DE wurde aktualisiert
Länder
Ländercodes wurden aktualisiert
Währungen
Währungscodes wurden aktualisiert
Ein Startkurs wurde pro Code hinterlegt
Kursgewinn und –verlustkonten hinterlegt
Mahntexte
Vorgabemahntexte in DEA und ENU wurden für 3 Mahnstufen hinterlegt
Änderungsprotokoll
Das Änderungsprotokoll wurde für
Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Zahlungsbedingungen, Buchhaltungsperioden, Firmendaten, Debitorenbuchungsgruppe, Kreditorenbuchungsgruppe, Lagerbuchungsgruppe, Finanzbuchhaltung Einrichtung, Projektbuchungsgruppe, Geschäftsbuchungsgruppe, Produktbuchungsgruppe, Buchungsmatrix Einrichtung, MWST.-Abrechnungszeile, Bankkontobuchungsgruppe, Zahlungsform, Mahnmethode, Mahnstufe, Nummernserie, Debitoren & Verkauf Einr., Kreditoren & Einkauf Einr., Lager Einrichtung, Ressourcen Einr., Projekt Einrichtung, MWST Geschäftsbuchungsgruppe, MWST Produktbuchungsgruppe, MWST Buchungsmatrix Einrichtung, Dimension, Dimensionswerte, Marketing & Vertrieb Einrichtung, Anlageneinrichtung, Anlagenbuchungsart Einr., Anlagenbuchungsgruppe
für alle Felder aktiviert.
Buchungsgruppen
- Debitorenbuchungsgruppen
- Kreditorenbuchungsgruppen
- Anlagenbuchungsgruppen
- Geschäfts/Produktbuchungsgruppen
- MWST Geschäfts/Produktbuchungsgruppen
- Buchungsmatrix Einrichtung
- MWST Buchungsmatrix Einrichtung; Hier wurden auch die entsprechenden MWST Klausel hinzugefügt
UVA – AT
Die Umsatzsteuervoranmeldung AT wurde gemäß den angelegten Buchungsgruppen angelegt.
UVA – DE
Die MWST-Abrechnung DE wurde mit den Buchungsgruppen DE IN, DE EU, DE DL und DE DR angelegt.
Eine Anbindung an Elster ist nicht implementiert, da hierzu die Zertifikate von der Elster-Zentrale notwendig sind, die an den registrierte Kunden vergeben wird.
RIM Pakete
Folgende Vorlagen für die Datenübernahmen wurden konfiguriert
- Debitor
- Kreditor
- Artikel und die dazugehörigen Tabellen
- Verkaufspreise
- Debitor Bankkonten
- Kreditor Bankkonten
- Inventurübernahme (gefiltert auf INVENTUR Buch.-Blatt)
- OP und Saldenübernahme (Fibu-Buch.-Blatt)
Berechtigungssätze
Es wurde ein neuer Berechtigungsätze für die COSMO Smart Start erstellt:
CCS SSB ALL alle Objekte COSMO Smart Start mit allen Rechten
Lohnimport
Einrichtung Schnittstelle
In den Abteilungen -> Verwaltung -> Anwendung Einrichtung -> Allgemein -> Datenaustauschdefinitionen gibt es eine Schnittstellenbeschreibung für den Lohnimport BMD und eine für den Lohnimport RZL:
Über die Schaltfläche „Bearbeiten" können diese evtl. noch angepasst, d.h. die Spaltendefitionen geändert, werden.
Für die Zuordnung in MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL gibt es im Register „Zeilendefinitionen" die Schaltfläche „Feldzuordnung": Hier wird das Mapping zur Fibu Buch.-Blattzeile hergestellt:
Finanzbuchhaltung Einrichtung
In der Finanzbuchhaltung Einrichtung muss über die Einstellung „Personalisieren" das Feld „Format Lohntransaktionsimport" hinzugefügt werden.
Im Format kann pro Mandant ausgewählt werden, ob BMD oder RZL Lohnimport verwendet wird.
Import in MICROSOFT DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL
In den Fibu Buch.-Blättern gibt es die Funktion „Lohndatei importieren".
Anm.: Falls diese nicht vorhanden ist, kann sie über das Menü „Diese Seite anpassen" hinzugefügt werden.
Es wird ein Fibu Buch.-Blatt gefüllt, welches noch bearbeitet werden kann und dann verbucht wird.
Saldenexport
Im Datenexport können Exporte in Fremdsysteme definiert werden (Trennzeichen Semikolon).
Über die Schaltfläche „Datensatzdefinitionen" werden generelle Parameter bzw. die Exportfunktion hinterlegt.
| Feldname | Beschreibung |
|---|---|
| Datensatztypcode für Datenexport | Hier kann ein Code angelegt werden |
| Beschreibung | Geben Sie hier die Beschreibung zum Code ein |
| Exportpfad | Pfad, wo die Datei abgelegt werden soll |
| Name der DTD Datei | Dateiformat-Datei – wird über den Button DTD-Datei -> Importieren eingespielt.(Anm. wird von Cosmo Consult zur Verfügung gestellt) |
Über Datensatzquelle kann die zu exportierende Tabelle und die dazugehörigen Felder ausgewählt werden.
Anm.: Es können auch Tabellen miteinander verbunden werden und daraus eine Exportdatei generiert werden.
Export der Daten
Um die Daten zu exportieren rufen Sie im Tell Me Geschäftsdaten exportieren auf.
In der neuen Seite, die sich öffnet, können diverse Filter gesetzt werden.
Optionen
Mit den Filteroptionen für Start- und Enddatum lassen sich Daten auf einen bestimmten Zeitraum eingrenzen und ein Ultimodatum einschließen.
Filter
Datensatzdefinition für Datenexport
Hier können Datenexportcode und Datensatztypcode für Datenexport zusätzlichen definiert werden.
Nach Bestätigen mit OK wird im Anschluss eine *.txt-Datei ausgegeben.