Kalkulationsschemata

Nachdem die Einrichtung der Kalkulationsgruppen vollständig ist, müssen die Kalkulationsschemata definiert werden.

Ein Vorgabe-Kalkulationsschema kann für alle Artikel im Feld Standard Kalk.-Schemanr. auf der Seite der Kalkulation Einrichtung angegeben werden und dann nach Bedarf im Inforegister Preise & Verkauf der jeweiligen Artikelkarte geändert werden.

Ein Kalkulationsschema erstellen

  1. Wählen Sie das Symbol Glühbirne, die die Tell Me Funktion öffnet aus, geben Sie Kalkulationsschemata ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
  2. Wählen Sie die Aktion Neu aus und drücken Sie Enter, um eine Nummer aus der Nummernserie einzufügen.
  3. Geben Sie im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung für das Kalkulationsschema ein.
  4. Die Preisherkunft für Artikel, Preisherkunft für Kapazitäten und EK-Preis Herkunft für Komponenten sind standardmäßig aus der Kalkulation Einrichtung ausgewählt, können aber bei Bedarf geändert werden (siehe Kalkulation Einrichtung).
  5. Geben Sie im Feld Startdatum das Datum ein, ab wann das Kalkulationsschema gelten soll. Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken und hat keine weiteren Funktionen.
  6. Wählen Sie im Feld Mitlaufende Kalk. erstellen aus, wann eine mitlaufende Kalkulation erstellt werden soll (siehe Automatisches Erstellen einer mitlauf. Kalkulation mit einer neuen Kalkulation).

Zeilen in ein Kalkulationsschema eingeben

  1. Geben Sie auf dem Inforegister Zeilen eine Zahl in das Feld Rubrikennr. ein (siehe Rubrikennummer).
  2. Geben Sie im Feld Beschreibung eine kurze Beschreibung der Kalkulationszeile ein.
  3. Wählen Sie im Feld Zusammenzählungsart aus, worauf die Kalkulationszeile basiert (siehe Zusammenzählungsart).
  4. Geben Sie im Feld Zusammenzählung die Werte entsprechend der Auswahl im Feld Zusammenzählungsart ein. Beispielsweise werden die Rubrikennummern summiert, wenn Zusammenzählungsart = Summe (siehe Zusammenzählung).
  5. Geben Sie im Feld Bezug zu Rubrikennr. die Rubrikennummer ein, auf die sich die Zu-/Abschlagskalkulation bezieht. Wird nur in Zeilen mit der Zusammenzählungsart Zu-/Abschlag verwendet.
  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zu-/Abschlag änderbar, wenn der Wert für Zu-/Abschläge in den Feldern Zu-/Abschlagsart bzw. Zu-/Abschlagssatz der Kalkulationskarte überschrieben werden kann (siehe Zu-/Abschlag änderbar).
  7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fremdwährung berechnen, wenn Werte in Fremdwährung berechnet werden, wie in den Feldern Wert (MW) und Wert dargestellt. Dies ist sinnvoll in Zeilen mit Preisen. Weitere Informationen finden Sie unter Fremdwährung berechnen.
  8. Wählen Sie im Feld Wertübertragung aus, wohin in einem Artikel der Kalkulationswert übertragen werden kann, wenn die Funktion Wertübertragung ausgeführt wird (siehe Wertübertragung).
  9. Verwenden Sie die Funktion Personalisieren, um die Felder Fett und Kalk. Ansichtsberechtigung hinzuzufügen.
  10. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fett, um das Feld Beschreibung in der Zeile fett zu formatieren.
  11. Wählen Sie im Feld Kalkulationsansichten pro Benutzer eine Stufe aus, für die bestimmte Kalkulationszeilen von bestimmten Benutzern angezeigt werden können (siehe Kalkulationsansichten pro Benutzer).
  12. Gehen Sie zur nächsten Zeile und wiederholen Sie die Schritte 1-11.

Visuelle Hierarchie in Zeilen erstellen

Sie können eine visuelle Hierarchie in den Zeilen erstellen, indem Sie die Beschreibungen im Feld Beschreibung einrücken.

  1. Wählen Sie die Zeile aus, die unter der darüber liegenden Zeile eingerückt werden soll.
  2. Wählen Sie auf dem Inforegister Zeilen die Funktionen > Einrückung erhöhen.
    Sie können diese Einrückung mehr als einmal erhöhen.

Eingerückte Zeilen können auch verringert werden, indem Sie die Zeile auswählen und dann Funktionen > Einrückung verringern auswählen.

Das Kalkulationsschema fertigstellen

Sobald alle Zeilen dem Kalkulationsschema hinzugefügt wurden, ändern Sie das Feld Status in Zertifiziert.

Zusätzliche Informationen zu Feldern im Inforegister Zeilen

Weitere Informationen zu Feldern im Inforegister Zeilen werden in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Rubrikennummer

Der Wert im Feld Rubrikennr. wird genutzt, um eine zugehörige Kalkulationszeile im Feld Bezug zu Rubrikennr. zu identifizieren.

Tip

Wenn der SQL Server verwendet wird, ist es sinnvoll, Rubrikennummern mit führenden Nullen (0100, 0200 usw.) zu erstellen, um eine Änderung der Reihenfolge zu vermeiden.

Zusammenzählungsart

Die verfügbaren Optionen im Feld Zusammenzählungsart sind:

  • <Leer> - verwendet in Zeilen, die keinen Kalkulationswert haben

  • Zu-/Abschlag – verwendet in Zeilen, die eine Erhöhung oder Minderung einer anderen Zeile berechnen

  • Summe – verwendet in Zeilen, die andere Kalkulationszeilen summieren. Es können Standard Dynamics 365 Business Central Filter genutzt werden, bspw. ein Bereich (1000..2000), ein ODER (1000|2000) oder einer der folgenden: * ? > < = @.

  • Arithm.Formel – verwendet in Zeilen, die andere Kalkulationszeilen zur Berechnung mit einer mathematischen Formel heranzieht. Um die Werte anderer Kalkulationszeilen zu nutzen, muss die Rubrikennr. mit einem R beginnen. Zum Beispiel:

    • Um den Wert der Zeile mit der Rubrikennr. 010 mit 2 zu multiplizieren, geben Sie R010 * 2 ein.
    • Um die Materialkosten in Rubrikennr. 010 um 10% zu erhöhen und die Kapazitätskoten aus Rubrikennr. 020 zu addieren, geben Sie R010 * 10/100 + R020 ein.
    Note

    Bei dieser Option kann der Formel-Editor aus dem Feld Zusammenzählung heraus geöffnet werden. Es ist eine Formel mit 50 Zeichen erlaubt.

  • Artikel Kalkulationsgruppe – verwendet in Zeilen, die Summen von Artikel Kalkulationsgruppen bilden.

  • Kapazität Kalkulationsgruppe – verwendet in Zeilen, die Summen von Kapazität Kalkulationsgruppen bilden.

  • Projekt Kalkulationsgruppe - verwendet in Kalkulationszeilen, die sich über die Integration in COSMO Projektfertigung auf Projekte beziehen (siehe Integration von COSMO Kalkulation).

Zusammenzählung

Wenn als Zusammenzählungsart Arithm. Formel ausgewählt ist, kann das Feld Zusammenzählung den Formel-Editor öffnen, der anzeigt, welche Funktionen genutzt werden können und ob die Formel korrekt ist. Insgesamt können 50 Zeichen verwendet werden, um die Formel in dem Feld oder im Formel-Editor zu erstellen.

Zu-/Abschlag änderbar

Zeilenberechnungen werden aktualisiert, wenn Änderungen in den Feldern Zu-/Abschlagsart und Zu-/Abschlagssatz vorgenommen werden.

Wird nur in Zeilen mit der Zusammenzählungsart Zu-/Abschlag verwendet und kann nur in Kalkulationskarten mit dem Status Neu oder In Entwicklung vorgenommen werden.

Fremdwährung berechnen

Die Felder Wert (LCY) und Wert sind nur für Fremdwährungen sichtbar.

Ein Währungscode muss der Kalkulation zugewiesen sein, um diese Funktion zu verwenden – im Inforegister Außenhandel oder in der Verkaufszeile.

Summen anzeigen

Die Funktion Summen anzeigen zeigt an, welche Kalkulationszeilen zur Zusammenzählungszeile Zu-/Abschlag, Summe oder Arithm. Formel gehören, indem der Text der Felder Rubrikennr. und Beschreibung aller relevanten Zeilen innerhalb der Kalkulation in fett blau geändert wird. Um diese Funktion aufzurufen, wählen Sie eine Zusammenzählungszeile und wählen Sie dann Funktionen > Summen anzeigen im Inforegister Zeilen oder drücken Sie F5.

Dies ist hilfreich bei der Einrichtung von Kalkulationsschemata, um die Zusammenzählung zu prüfen.

Tip

Die Funktion Summen anzeigen ist auch auf der Seite Kalkulationskarte verfügbar.


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