Anfragenmanager Seite
Der Prozess der Erstellung von Preisangeboten für die Kreditoren beginnt auf der Seite Anfragenmanager. In diesem Artikel werden die Felder und Funktionen auf dieser Seite beschrieben.
Die Seite Anfragenmanager wird über Tell Me aufgerufen. Wählen Sie das Symbol 
aus, geben Sie Anfragenmanager ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
Inforegister Allgemein
Die folgende Tabelle beschreibt die Felder im Inforegister Allgemein.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Eindeutige Bezeichnung für den Anfragenmanager. |
| Beschreibung | Kurze Beschreibung für den Anfragenmanager: - Manuell eingegeben für Anfragenmanager, die über die Seite Anfragenmanager erstellt wurden - Chargenname, wenn sie über den Bestellvorschlag erstellt wurden |
| Beschreibung 2 | Zusätzliches Beschreibungsfeld. |
| Verantwortlich | Identifiziert die für den Anfragenmanager verantwortliche Person; Zugriff über die Ressourcen-Tabelle. |
| Zugeordnete Kreditoren | Zeigt die Anzahl der Kreditoren an, die dem Anfragenmanager zugewiesen wurden. Dies geschieht automatisch, wenn der Umschalter Lieferanten autom. zuweisen im Inforegister Optionen aktiviert ist und dem im Inforegister Zeilen hinzugefügten Artikel Kreditoren zugewiesen wurden. |
| Status | Zeigt den aktuellen Status des Anfragenmanagers an. Die Optionen sind Offen, Freigegeben und Beendet. |
Inforegister Zeilen
Die folgende Tabelle beschreibt die Felder im Inforegister Zeilen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Art | Gibt die Art der Anfragenmanager Zeile an; derzeit kann nur die Option Artikel manuell im Inforegister Zeilen eingegeben werden. |
| Nr. | Nummer des entsprechenden Artikels, der Artikel Zu-/Abschläge, des Anlagevermögens oder des Sachkontos. |
| Beschreibung | Vorbelegt aus dem Artikel, der Artikel Zu-/Abschläge, des Anlagevermögens oder des Sachkontos. |
| Menge | Gibt die Anzahl der anzufragenden Artikel an. |
| Einheitencode | Vorbelegt aus dem Feld Einkaufseinheit auf dem Inforegister Beschaffung der Artikelkarte. |
| Herkunft Kreditornr. | Vorbelegt aus dem Feld Kreditorennr. auf dem Inforegister Beschaffung der Artikelkarte. |
| Herkunft EK-Preis | Vorbelegt aus dem Einkaufspreis auf: - Artikelkarte oder den Einkaufspreisen, wenn diese für den Artikel/Kreditor bei der Erstellung auf der Anfragenmanager Seite festgelegt wurden - Bestellvorschlag |
| Zugeordnete Kreditoren | Gibt die Anzahl der Kreditoren an, die der Anfragenmanager Zeile zugewiesen wurden. |
| Fälligkeitsdatum | Gibt das erwartete Eingangsdatum für die Anfragenmanager Zeile an. |
| Status Erstellt | Zeigt an, ob Einkaufsanfragen erstellt worden sind oder nicht. Wählen Sie den Wert in diesem Feld, um die Seite Anfragenmanager Kreditoren zu öffnen. |
| Status Bearbeitet | Zeigt an, ob der Status der erstellten Einkaufsanfragen auf Bearbeitet geändert wurde oder nicht. Wählen Sie den Wert in diesem Feld, um die Seite Anfragenmanager Kreditoren zu öffnen. |
| Status Vergeben | Zeigt an, dass eine Einkaufsanfrage abgegeben wurde. Wählen Sie den Wert in diesem Feld aus, um die Seite Anfragenmanager Kreditoren zu öffnen und die abgegebene Anfrage einzusehen. |
| Status Nicht Vergeben | Zeigt an, dass erstellte Einkaufsanfrage(n) noch nicht abgegeben wurden.Wählen Sie den Wert in diesem Feld, um die Seite Anfragenmanager Kreditoren zu öffnen und die nicht abgegebenen Anfragen zu sehen. |
| Vergabe Kreditorennr. | Gibt die Kreditorennummer der abgegebenen Einkaufsanfrage an. |
| Vergabe EK-Preis | Gibt den Einstandspreis der abgegebenen Einkaufsanfrage an. |
| Abweichung EK-Preis | Gibt die Abweichung zwischen Herkunft EK-Preis und Vergabe EK-Preis an. |
| Zugewiesen | Wenn ausgewählt, wurde der Anfragenmanager Zeile eine Einkaufsanfrage zugewiesen. |
| Herkunftsstatus | Gibt den aktuellen Status der Herkunft der Anfragenmanager Zeile an: - <Leer>: erstellt von der Seite Anfragenmanager - Aus Beleg: erstellt vom Bestellvorschlag - Aktualisiert: gibt an, dass der Bestellvorschlag aktualisiert wurde - Freigeben: hat derzeit keine Funktionalität |
| Variantencode | Gibt an, ob eine Artikelvariante für die Anfragenmanager Zeile verwendet wird. |
| Währungscode | Gibt die alternative Währung an, wenn sie sich von der lokalen Währung unterscheidet. |
| Währungsdatum | Gibt das aktuelle Datum des Währungswechselkurses für den ausgewählten Währungscode an. |
| EK-Preis | Zeigt den EK-Preis in Fremdwährung an, wenn der Währungscode verwendet wird, sonst in lokaler Währung. |
| EK-Preis (MW) | Zeigt den EK-Preis in lokaler Währung an. |
| Zeilenrabatt % | Gibt einen prozentualen Rabatt für die Anfragenmanager Zeile an. |
| Zeilenrabattbetrag | Gibt die Höhe des Rabatts für die Anfragenmanager Zeile an. |
| Bestelldatum | Gibt das Systemdatum an, an dem die Anfragenmanager Zeile aus dem Bestellvorschlag erstellt wurde. |
| Geplante Beschaffungszeit | Berechnet das Fälligkeitsdatum der Anfragenmanager Zeile anhand des Feldes Bestelldatum. |
| Einkaufsbetrag (MW) | Gibt die berechneten Kosten der Menge * Herkunft EK-Preis an. |
Mit der Aktion Herkunftsdaten aktualisieren können Sie die Herkunftsdaten der zugewiesenen Anfragenmanagerzeilen nach der Bearbeitung der Vergabe aktualisieren.
Inforegister Optionen
Die Werte in den Feldern auf dem Inforegister Optionen sind standardmäßig aus den Einstellungen auf der Seite Anfragenmanager Einrichtung verfügbar, können jedoch pro Anfragenmanager geändert werden. Weitere Felddefinitionen finden Sie unter Anfragenmanager Einrichtung.
Die Felder auf dem Inforegister Optionen, die nicht auf der Seite Anfragenmanager Einrichtung enthalten sind, werden in der folgenden Tabelle beschrieben.
| Feldgruppe | Feld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Anfragenmanager | Erwartetes Angebotsdatum | Gibt das voraussichtliche Datum der Einkaufsanfrage an und wird in das entsprechende Feld im Inforegister Verarbeitung auf den Einkaufsanfragen übertragen, wenn es aus dem Anfragenmanager erstellt wird. |
| Anfragenmatrix | Zugeordnete Zeilen ausblenden | Legt fest, ob Zeilen in der Anfragenmatrix, die einem Kreditor zugeordnet wurden, ein- oder ausgeblendet werden. |
| Nicht angebotene Preisbasis | Gibt einen Preis an, der verwendet werden soll, wenn kein Angebotspreis gefunden wurde. Die Optionen sind: <Leer>, Durchschnittspreis, Idealpreis und Höchster Preis. Weitere Informationen finden Sie unter Nicht angebotene Positionen. |
|
| Abweichung Basistyp | Gibt die Preisbasis für die Berechnung der Preisabweichung und die Hervorhebung der Ausreißer an. Die Optionen sind: - Idealpreis: Verwendet den niedrigsten / besten Preis als Basis. - Durchschnittspreis: Berechnet einen Durchschnitt über alle Preise (die nicht Null sind) und verwendet diesen als Basis. - 100% Bieter: Verwendet die Preise des Kreditors, die als "100% Bieter" markiert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Abweichung Basis. |
|
| Ausreißer Obergrenze % | Liegt ein Preis in der Vergabematrix über diesem Prozentsatz des Ausreißer-Referenzwertpreises, wird der Preis rot markiert. Weitere Informationen finden Sie unter Hervorhebung von Ausreißern. |
|
| Ausreißer Untergrenze % | Liegt ein Preis in der Vergabematrix unter diesem Prozentsatz des Ausreißer-Referenzwertpreises, wird der Preis rot markiert. Weitere Informationen finden Sie unter Hervorhebung von Ausreißern. |
Inforegister Verwaltung
Die Felder auf dem Inforegister Verwaltung zeigen das Datum der Erstellung und der letzten Änderung des Anfragemanagers an.
Aktionsleiste
Die Aktionen in der Aktionsleiste sind in der folgenden Tabelle beschrieben.
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Anfragen erstellen | Erstellt Einkaufsanfragen für alle Kreditoren und öffnet die Anfragenmanager Vergabematrix zur Anfrageauswahl (Vergabe). |
| Status zurücksetzen | Setzt den Status von Freigegeben auf Offen und von Erledigt auf Freigegeben zurück. |
| Fertig stellen | Setzt den Status auf Erledigt. |
| Anfragenmatrix | Öffnet die Seite Anfragenmatrix, auf der Filter gesetzt werden können. Anschließend wird die Seite Anfragenmatrix geöffnet, auf der die Anfrageinformationen für jede Einkaufsanfrage angezeigt werden können. |
| Zugeordnete Kreditoren | Öffnet die Seite Anfragenmanager Kreditoren, auf der Kreditoren aus den Anfragenmanager Zeilen kopiert oder manuell hinzugefügt wurden, ein Kreditor als 100% Bieter zugeordnet werden kann, Vorlaufzeiten hinzugefügt werden können und der Anfragestatus verfügbar ist, sobald Anfragen erstellt werden. |
Menü Aktionen
Die Aktion Zugeordnete Kreditoren im Menü Aktionen enthält eine Dropdown-Liste mit den folgenden Aktionen:
- Vom Kopf in die Zeilen kopieren – übermittelt Informationen von den Zugeordneten Kreditoren
- Zeilenstatus aktualisieren – ändert den Status auf der Seite Zugeordnete Kreditoren zum vorherigen Status (zum Beispiel, Bearbeitet zurück zu Erstellt)
Dazugehöriges Menü
Wenn Sie die Integration mit Advanced Manufacturing Suite (AMS) nutzen, sind die Aktionen Kopftexte und Fußtexte verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter COSMO Textmodul.
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