Anfrage aus Anfragenmanager im Bestellvorschlag abgeben

Der Anfragenmanager kann auch für die Zeilen des Bestellvorschlags verwendet werden. Ähnlich wie bei der Ausführung der Funktionen auf der Seite Anfragenmanager können für jeden zugewiesenen Kreditor Einkaufsangebote erstellt und dann das Angebot ausgewählt werden, das am kostengünstigsten ist und/oder die beste Lieferzeit für die Auftragserteilung bietet.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie COSMO Anfragenmanager mit dem Bestellvorschlag verwenden können. Es wird erwartet, dass die Anfragenmanager Einrichtung abgeschlossen ist und die Kreditoren dem Artikel, der angeboten werden soll, zugewiesen wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung. Außerdem wird erwartet, dass der Artikel mit einer Bestellmenge eingerichtet ist, so dass eine Zeile im Bestellvorschlag erstellt wird, wenn die Funktion Planung berechnen ausgeführt wird.

So erstellen Sie Anfragenmanager für einen Artikel mit dem Bestellvorschlag

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Bestellvorschläge ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

2. Wählen Sie im Menü Start die Aktion Planung berechnen und geben Sie dann den korrekten Datumsbereich und -filter für den Artikel ein, für den Angebote benötigt werden.

3. Wählen Sie die Zeile für den Artikel aus und wählen Sie dann Anfragenmanager > Erstellen auf dem Menü Zugehörig.

4. Wenn Sie die Option Nur markierte Zeilen ausgewählt haben, wählen Sie die Schaltfläche OK.

5. Beachten Sie, dass die Felder Nr. und Beschreibung im Inforegister Allgemein ausgefüllt sind und das Inforegister Anfragenmanager Zeilen die folgenden Informationen aus der Zeile des Bestellvorschlags enthält:

   • Artikelnummer und Beschreibung
   • Menge
   • Kreditorennr.
   • Einstandspreis
   • Bestelldatum
   • Einkaufsbetrag (Feld ist standardmäßig ausgeblendet)

6. Wählen Sie die Aktion Zugeordnete Kreditoren und geben Sie dann die Kreditoren ein, die in den Angebotsprozess einbezogen werden sollen.

   Note

   Die Beschaffungszeit dient nur zu Informationszwecken und hat keine Funktion.

7. Schließen Sie die Seite Zugeordnete Kreditoren.

8. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Funktionen > Zugeordnete Kreditoren > Vom Kopf in die Zeilen kopieren. Beachten Sie, dass das Feld Zugeordnete Kreditoren im Inforegister Zeilen aktualisiert wird.

So erstellen Sie Einkaufsanfragen für Anfragenmanager Zeilen

1. Wählen Sie die Aktion Anfragen erstellen. Die Seite Anfragenmanager Vergabematrix öffnet sich.

   Der Einstandspreis und der EK-Zeilenbetrag zeigen die aktuellen Werte aus dem Beleg an. Für jedes Kred.-Angebot wird der Preis auf der Grundlage des Einkaufspreises für die Menge auf der Seite Anfragenmanager ausgefüllt. Die berechnete Verfügbarkeit auf Basis der Vorlaufzeit wird ebenfalls angezeigt.

   Basierend auf den Einstellungen im Inforegister Optionen werden für jede Anfrage der komplette Einkaufsbetrag, der Differenzprozentsatz und eine Summenzeile angezeigt. Außerdem wird der Kreditor mit den niedrigsten Kosten in fetter grüner Schrift dargestellt.

   Tip

   Auf der Seite Anfragenmanager können die Umschalter auf der Registerkarte Optionen ein- oder ausgeschaltet werden, um verschiedene Informationen auf der Seite Anfragenmanager Vergabematrix anzuzeigen.

   Wenn ein Kreditor einen anderen Preis anbietet, wählen Sie den Wert unter dem Kreditor, um das Angebot zu öffnen und den Einstandspreis zu ändern. Es wird automatisch auf der Seite Anfragenmanager Vergabematrix aktualisiert.

2. Schließen Sie die Seite Anfragenmanager Vergabematrix, um zur Seite Anfragenmanager zurückzukehren.

3. Beachten Sie auf der Registerkarte Zeilen, dass:

   • Feld Status Erstellt = Ja
   • Felder Status Bearbeitet, Status Vergeben und Status Nicht Vergeben = Nein

So ändern Sie den Angebotsstatus

Abhängig von den Geschäftsprozessen kann der Status eines jeden Angebots auf Bearbeitet geändert werden, sobald die Angebote von den Kreditoren validiert wurden.

1. Wählen Sie im Inforegister Zeilen den Wert im Feld Status Erstellt, um die Seite Anfragenmanager Kreditoren zu öffnen.

2. Wählen Sie die Aktion Liste bearbeiten.

3. Ändern Sie für jedes Angebot den Status in Bearbeitet.

4. Schließen Sie die Seite Anfragenmanager Kreditoren.

5. Aktualisieren Sie gegebenenfalls die Seite Anfragenmanager und beachten Sie, dass:

   • Feld Status Bearbeitet = Ja
   • Felder Status Erstellt, Status Vergeben und Status Nicht Vergeben = Nein

So geben Sie das beste Angebot ab

Das Angebot des Kreditors mit dem besten Preis und dem besten Liefertermin sollte ausgewählt werden, kann aber manuell geändert werden.

1. Wählen Sie die Aktion Anfragenmanager Matrix, um die Seite Anfragenmanager Vergabematrix zu öffnen.

2. Wählen Sie die Aktion Vergabe aus.

3. Wählen Sie die Schaltfläche OK, um alle Zeilen für die Vergabe auszuwählen.

4. Schalten Sie auf der Seite Anfragenmanager Vergabe den Umschalter Nach bestem Preis ein, um automatisch den Kreditor mit dem besten Preis auszuwählen. Alternativ können Sie den Umschalter ausschalten und den gewinnenden Kreditor im Feld Kreditorennr. eingeben.

5. Aktivieren Sie im Inforegister Optionen den Umschalter Herkunftsdaten aktualisieren.

6. Wählen Sie die Schaltfläche OK aus.

7. Beachten Sie auf der Seite Anfragenmanager Vergabematrix, dass:

   • Checkbox Zugewiesen ist ausgewählt
   • Die Werte für die nicht ausgewählten Lieferanten werden gelöscht.

8. Schließen Sie die Seite Anfragenmanager Vergabematrix, um zur Seite Anfragenmanager zurückzukehren.

9. Beachten Sie auf der Registerkarte Zeilen, dass:

   • Felder Status Erstellt und Status Bearbeitet = Nein

   • Felder Status Vergeben und Status Nicht Vergeben = Ja

   • Vergabe Kreditorennr. = gewinnender Kreditor

   • Vergabe EK-Preis = Einkaufspreis aus vergegebener Einkaufsanfrage

   • Differenz EK-Preis = Summe aus Herkunft EK-Preis - Vergabe EK-Preis

   • Checkbox Zugewiesen ist ausgewählt

   • Herkunftsstatus = Aktualisiert (aufgrund der Aktivierung des Umschalters Herkunftsdaten aktualisieren)

10. Wählen Sie den Wert in den Feldern Status Vergeben und/oder Status Nicht Vergeben, um Angebotsinformationen für alle Kreditoren anzuzeigen. Auf der Seite Anfragenmanager Kreditoren gibt der Status an, welche Angebote gewonnen bzw. verloren wurden. Von dieser Seite aus können die Angebote durch Auswahl des Wertes im Feld Angebotsnr. geöffnet werden.

11. Gehen Sie zurück zur Seite Anfragenmanager.

12. Wenn keine weiteren Änderungen vorgenommen werden müssen, wählen Sie die Aktion Fertig stellen, um die Verarbeitung für diesen Anfragenmanager abzuschließen.

So überprüfen Sie die Bestellvorschlagszeile

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Bestellvorschläge ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.

2. Beachten Sie:

   • Kreditorennr. = erfolgreicher Kreditor
   • EK-Preis = Einkaufspreis aus dem erteilten Einkaufsangebot

Um den Anfragenmanager jederzeit wieder für diese Bestellvorschlagszeile aufzurufen, wählen Sie im Menü Zugehörig Anfragenmanager > Anfragenmanager anzeigen.

Siehe auch

Anfragenmanager Seite

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