LV Versionen vergleichen

Die Vergleichsmatrix vergleicht verschiedene Versionen von LV's für verschiedene Bieter, wodurch Sie die Preise für jede LV Position für jeden Bieter sehen können. Die zu vergleichenden Versionen müssen auf der Seite Bieter eingegeben werden, die über die LV Karte zugänglich ist.

Bieter Seite

Die Felder auf der Seite Bieter werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Feld	Beschreibung
Code	Eindeutige Kennung des Bieters.
Kreditorennr.	Gibt an, ob ein Kreditor für den Bieter existiert.
Kreditorenname	Wird automatisch ausgefüllt, wenn ein Kreditor ausgewählt wird. Andernfalls können Sie den Namen des Bieters manuell eingeben.
Versionsnr.	Zeigt die aktuelle LV Version für den Bieter an. Eine Version wird automatisch erstellt, wenn ein Einkaufsbeleg erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Einkaufsbelege erstellen.
Vergleichen	Legt fest, ob der Bieter in den Preisvergleich einbezogen wird.
Referenzbieter	Legt fest, ob der Bieter für die Preisdifferenzberechnung vorgesehen ist.
In Matrix ausblenden	Legt fest, ob dieser Bieter in der Vergleichsmatrix ausgeblendet werden soll. Ausgeblendete Bieter tragen weiterhin zu den Median-, Mindest- und Maximalwerten bei und können nicht als Referenzbieter markiert werden.
Gesamtbetrag	Gibt den Gesamtbetrag aus den Zeilen im Inforegister LV Positionen in der LV Version an.
Gesamtbetrag (simuliert)	Gibt eine simulierte Summe basierend auf Ersatzwerten für "Basis für nicht angebotene Preise" an. Wird über die Vergleichsmatrix aktualisiert, wird zurückgesetzt, wenn sich Matrixparameter oder Version ändern.
Varianz in %	Gibt die prozentuale Abweichung des simulierten Gesamtbetrags im Vergleich zum tatsächlichen Gesamtbetrag an. Wird über die Vergleichsmatrix aktualisiert, wird zurückgesetzt, wenn sich Matrixparameter oder Version ändern.
Einkaufsanfrage	Zeigt an, ob eine Einkaufsanfrage existiert. Weitere Informationen finden Sie unter Einkaufsbelege erstellen.
Einkaufsbestellung	Zeigt an, ob eine Einkaufsbestellung existiert. Weitere Informationen finden Sie unter Einkaufsbelege erstellen.

Die Aktionen auf der Seite Bieter werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Menü	Aktion	Beschreibung
Start	Vergleichsmatrix	Öffnet die Seite Vergleichsmatrix, auf der die LV Positionen, einschließlich allgemeiner Positionsinformationen sowie Mengen und Einheiten, angezeigt werden.
	Version erstellen & zuweisen	Erstellt eine neue LV Version und weist sie dem ausgewählten Bieter zu.
	Version anzeigen	Öffnet die Version der zugehörigen Leistungsverzeichniskarte für den ausgewählten Bieter.
Einkauf	Einkaufsanfrage erstellen	Erstellt eine Einkaufsanfrage für ein LV, um Preise vom ausgewählten Bieter anzufordern. Weitere Informationen finden Sie unter Einkaufsbelege erstellen.
	Einkaufsanfrage aktualisieren	Aktualisiert die Zeilen einer verknüpften Einkaufsanfrage nach dem Import einer LV Datei mit Preisen. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Gewinner auswählen und eine Bestellung aufgeben.
	Einkaufsbestellung anzeigen	Öffnet eine bestehende Einkaufsbestellung für den ausgewählten Bieter. Weitere Informationen finden Sie unter Einkaufsbelege erstellen.
	Einkaufsanfrage anzeigen	Öffnet eine bestehende Einkaufsanfrage für den ausgewählten Bieter. Weitere Informationen finden Sie unter Einkaufsbelege erstellen.
	Einkaufsbestellung erstellen	Erstellt eine Einkaufsbestellung für ein LV, nachdem eine Anfrage des ausgewählten Bieters akzeptiert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Einkaufsbelege erstellen.
Aktionen	Kreditoren-Mehrfachauswahl	Öffnet die Seite Kreditoren, auf der Sie mehrere Kreditoren auswählen können, um sie als Bieter hinzuzufügen.

Die Infoboxen Kreditorenstatistik und Historie für Einkauf von Kreditor bieten zusätzliche Informationen über den ausgewählten Bieter.

Bieter erstellen

Nachdem Sie das LV erstellt haben, definieren Sie die Bieter, an die Sie das LV für Angebote senden möchten.

1. Wählen Sie das Symbol aus, geben Sie Leistungsverzeichnisse ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
2. Wählen Sie das LV aus, dem Sie Bieter zuweisen müssen.
3. Wählen Sie im Menü Zugehörig die Aktion Bieter.
4. Geben Sie im Feld Code einen eindeutigen Code für den Bieter ein.
5. Wählen Sie im Feld Kreditorennr. einen Kreditoren aus, wenn einer für den Bieter existiert. Andernfalls lassen Sie es leer.
6. Geben Sie in das Feld Kreditorenname den Namen des Bieters ein, wenn er nicht automatisch durch einen ausgewählten Kreditor ausgefüllt wird.
7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vergleichen, um den Bieter in den Preisvergleich einzubeziehen.
8. Wiederholen Sie die Schritte 1-7 für die verbleibenden Bieter. Alternativ können Sie die Aktion Kreditoren-Mehrfachauswahl verwenden, um mehrere Kreditoren gleichzeitig als Bieter hinzuzufügen.

Versionen den Bietern zum Vergleich zuweisen

Nachdem Sie die 84-Dateien von den Bietern erhalten haben, erstellen Sie für jede eine neue LV Version und importieren die Datei. Anschließend müssen Sie die Versionen den Bietern zuweisen.

1. Öffnen Sie auf der LV-Hauptseite die Seite Bieter.
2. Wählen Sie im Feld Versions-Nr. für jeden Bieter die LV Version aus, die in den Preisvergleich einbezogen werden soll.
3. Das Feld Gesamtbetrag wird so aktualisiert, dass es mit dem Betrag aus der importierten Datei übereinstimmt.
4. Aktivieren Sie in einer der Bieterzeilen das Kontrollkästchen Referenzbieter, der für die Preisdifferenzberechnung bestimmt werden soll. In der Vergleichsmatrix werden die Preise des anderen Bieters mit einem Prozentsatz der Preise dieses Bieters berechnet.

Die Preisvergleiche anzeigen

Wählen Sie auf der Seite Bieter im Menü Start die Aktion Vergleichsmatrix. Sie können die Seite Vergleichsmatrix auch von der Leistungsverzeichniskarte aus öffnen, indem Sie die Aktion Vergleichsmatrix im Menü Start wählen.

Die Seite Vergleichsmatrix zeigt die LV Positionen, einschließlich allgemeiner Positionsinformationen sowie Mengen und Einheiten. Die in den Vergleich einbezogenen Bieter sind in den folgenden Spalten getrennt aufgeführt und die letzte Spalte zeigt den Mittelpreis aller Bieter. Die Infobox Bieter zeigt den Gesamtbetrag pro Bieter.

Für jede LV Position zeigt jeder Bieter den Einheitspreis, den Gesamtpreis und den Prozentsatz des Preises des Referenzbieters, der immer 100 % beträgt.

Zum Beispiel wird Bieter 1 als Referenzbieter festgelegt. Die folgende Tabelle zeigt die Ergebnisse für alle Bieter.

Positionsnr.	Bieter 1	Bieter 2	Bieter 3	Mittelpreis
05.	11580,00 (100%)	11280,00 (97,4%)	11760,00 (101,6%)	11540,00 (99,7%)
05.001.	120,00 | 1440,00 (100%)	110,00 | 1320,00 (91,7%)	140,00 | 1680,00 (116,7%)	123,00 | 1480,00 (102,8%)
05.002.	120,00 | 1440,00 (100%)	110,00 | 1320,00 (91,7%)	140,00 | 1680,00 (116,7%)	123,00 | 1480,00 (102,8%)
05.003.	600,00 | 5400,00 (100%)	580,00 | 5220,00 (96,7%)	600,00 | 5400,00 (100%)	593,00 | 5340,00 (98,9%)
05.004.	550,00 | 3300,00 (100%)	570,00 | 3420,00 (103,6%)	500,00 | 3000,00 (90,9%)	540,00 | 3240,00 (98,2%)

Wenn ein Bieter keinen Preis für eine LV Position angibt, wird der Posten 0,00 | 0,00 | (0 %) sein.

Der Bieter mit den besten Preisen ist fett grün dargestellt. Basierend auf der obigen Tabelle würde Bieter 2 als bester Preis angezeigt werden.

Vergleichsmatrix-Einstellungen und -Optionen

Die Vergleichsmatrix umfasst mehrere Optionen, die steuern, wie Preise angezeigt und berechnet werden. Diese Optionen können sowohl im Inforegister Verwaltung auf der Leistungsverzeichniskarte als auch direkt in der Vergleichsmatrix konfiguriert werden. Standardwerte für diese Optionen sind auf der Seite LV Management Einrichtung definiert und werden automatisch beim Erstellen neuer Leistungsverzeichnis-Datensätze angewendet.

Matrix-Sortieroptionen

Das Feld Matrixsortierung im Inforegister Verwaltung der Leistungsverzeichniskarte steuert die Reihenfolge, in der Bieter in der Vergleichsmatrix erscheinen:

• Auftragnehmercode: Bieter werden alphabetisch nach ihrem Bietercode sortiert.
• Gesamtbetrag (aufsteigend): Bieter werden nach Gesamtbetrag vom niedrigsten zum höchsten sortiert.
• Gesamtbetrag (absteigend): Bieter werden nach Gesamtbetrag vom höchsten zum niedrigsten sortiert.

Referenzbieter werden unabhängig von der gewählten Sortieroption immer an erster Position sortiert.

Statistische Preisspalten

Die Vergleichsmatrix kann zusätzliche Spalten für statistische Preisanalysen anzeigen. Diese Spalten können über Umschaltflächen angezeigt oder ausgeblendet werden, die sowohl im Inforegister Verwaltung als auch in der Gruppe Einstellungen der Vergleichsmatrix verfügbar sind:

• Niedrigsten Preis anzeigen: Zeigt den niedrigsten Preis an, der von allen Bietern für jede Position angeboten wird. Für Positionen auf Gruppenebene wird dies als Summe der niedrigsten Preise für alle enthaltenen Komponenten berechnet.
• Durchschnittspreis anzeigen: Zeigt den Durchschnittspreis über alle Bieter für jede Position an.
• Medianpreis anzeigen: Zeigt den Medianpreis über alle Bieter für jede Position an.

Nicht angebotene Positionen

LV-Positionen können im Inforegister LV Positionen als Nicht angeboten markiert werden. Wenn eine Position als nicht angeboten markiert ist:

• Werden vorhandene Preise für diese Position im Vergleich ignoriert.
• Werden übergeordnete Gruppen entsprechend angepasst.
• Wenn eine Gruppe als nicht angeboten markiert ist, werden alle zugehörigen niedrigeren Ebenen auch als nicht angeboten in der Matrix behandelt.

Das Feld Nicht angebotene Preisbasis im Inforegister Verwaltung bestimmt, wie nicht angebotene Positionen in Preisberechnungen behandelt werden:

• <Leer>: Der nicht angebotene Preis wird durch Null ersetzt.
• Durchschnittspreis: Der nicht angebotene Preis wird durch den Durchschnittspreis ersetzt (mit dem Präfix "⌀").
• Niedrigster Preis: Der nicht angebotene Preis wird durch den niedrigsten Preis ersetzt (mit dem Präfix "🟢").
• Höchster Preis: Der nicht angebotene Preis wird durch den höchsten Preis ersetzt (mit dem Präfix "🔴").

Nicht angebotene Preise werden in Hellgrau formatiert. Ersatzpreise werden zu übergeordneten Gruppen addiert, beeinflussen jedoch nicht die Durchschnitts- oder Medianpreisberechnungen.

Ausreißer-Identifizierung

Die Vergleichsmatrix kann Ausreißerpreise identifizieren und hervorheben, die erheblich vom Referenzwert abweichen:

• Ausreißer Untergrenze Prozent: Preise, die niedriger sind als der Referenzwert um diesen Prozentsatz, werden fett rot formatiert.
• Ausreißer Obergrenze Prozent: Preise, die höher sind als der Referenzwert um diesen Prozentsatz, werden fett rot formatiert.
• Ausreißer anzeigen: Wenn diese Option in der Gruppe Einstellungen der Vergleichsmatrix aktiviert ist, filtert sie die Anzeige, um nur LV-Positionen mit Ausreißerwerten anzuzeigen.

Ausgeblendete Bieter

Bieter können auf der Seite Bieter als In Matrix ausblenden markiert werden. Wenn ein Bieter ausgeblendet ist:

• Werden sie nicht als Spalten in der Vergleichsmatrix angezeigt.
• Tragen sie weiterhin zu statistischen Berechnungen (Median-, Mindest- und Maximalwerte) bei.
• Können sie nicht als Referenzbieter festgelegt werden.

Simulierte Summen und Abweichung

Die Vergleichsmatrix berechnet und zeigt simulierte Summen für jeden Bieter basierend auf der Einstellung Nicht angebotene Preisbasis an:

• Gesamtbetrag (simuliert): Zeigt den Gesamtbetrag einschließlich Ersatzwerten für nicht angebotene Positionen an.
• Varianz in %: Zeigt die prozentuale Differenz zwischen der simulierten Summe und dem tatsächlichen Gesamtbetrag an.

Diese Werte werden aktualisiert, wenn die Vergleichsmatrix geöffnet wird, und werden zurückgesetzt, wenn sich die Einstellung Nicht angebotene Preisbasis ändert oder wenn die Versionsnummer eines Bieters geändert wird.

Note

Bieter werden gelöscht, wenn ein Leistungsverzeichnis mit Version 0 gelöscht wird.

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