COSMO Dokumentenmanagementsystem
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COSMO Dokumentenmanagementsystem (DMS) wird zum Verwalten von Dokumenten in Microsoft Dynamics 365 Business Central genutzt und gestattet einen einfachen Zugriff durch den Microsoft SharePoint. Das Auffinden von Dokumenten wird durch Anzeigen von relevanten Dateien an einem Datensatz beschleunigt. Digitale Kopien von Berichten können zum Speichern automatisch hochgeladen werden. Benutzer ohne Microsoft Dynamics 365 Business Central oder mobile Angestellte können so auf diese Dateien im SharePoint zugreifen.
Schlüsselfunktionen
- Anzeigen und Filtern von relevanten Dokumenten zu einem Datensatz in Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Hochladen und Löschen neuer Dateien durch Drag & Drop oder ein Kontextmenü
- Verwalten von Metadaten zum Verschlagworten von Dateien mit wichtigen Informationen
- Automatisches Hochladen von Berichtsausgaben (zum Beispiel Auftragsbestätigungen)
- Konfigurieren aller Filter und Metadaten direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Nutzen von SharePoint für zusätzliche Funktionen, wie Versionierungen, In-Dokumenten-Suche und Team Management
- DSGVO-konforme Dateiablage mit Aufbewahrungsbezeichnungen
Die Funktionalitäten von COSMO Dokumentenmanagementsystem werden über die Tell Me Funktion in Microsoft Dynamics 365 Business Central aufgerufen. Wählen Sie das Symbol 
aus, geben Sie den Seitennamen ein und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
Hinweis
Der Inhalt in COSMO Docs spiegelt die aktuellste Version der COSMO Dokumentenmanagementsystem App wider. Wenn Ihr Unternehmen eine andere Version verwendet, verfügen Sie möglicherweise nicht über einige der beschriebenen Funktionen. Wenn Sie eine ältere Version oder eine lokale Version der App verwenden, finden Sie den spezifischen Produktinhalt in der COSMO CONSULT Produktdokumentation.
Empfohlene Browser
COSMO Dokumentenmanagementsystem funktioniert mit Chromium-basierten Browsern wie Chrome für Windows 95, Microsoft Edge für Windows 95, Opera 80 und Safari 11.
Hinweis
Firefox für Windows 94 unterstützt kein Drag and Drop von E-Mail-Nachrichten.
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