DMS-Inhaltstypen
Inhaltstypen werden im Abschnitt Inhaltstypen auf der DMS-Dokumentbibliothek-Karte konfiguriert. Sie können als Filter genutzt werden, um ein Dokument für denselben Datensatz mit unterschiedlichen Metadaten hochzuladen, oder unterschiedlich gefilterte Dokumente vom SharePoint für dieselbe Dokumentbibliothek anzuzeigen.
Damit ein Inhaltstyp in der Dokumentbox dargestellt wird, muss er folgende Kriterien erfüllen:
- Am Inhaltstyp muss das Feld In Dokumentbox anzeigen aktiviert sein.
- Der Inhaltstyp muss eine freigegebene Tabelleneinrichtung für die Tabellennummer des (aktuellen) Datensatzes besitzen, für welchen die Dokumentbox dargestellt wird.
- Der (aktuelle) Datensatz muss den Filterkriterien des Datensatzfilters (Microsoft Dynamics 365 Business Central-Tabellenfilter) entsprechen.
- Der Benutzer muss mindestens lesende Berechtigung für die Dokumentbibliothek im SharePoint besitzen.
Eine DMS-Inhaltstyp-Seite einrichten
- Wählen Sie auf der Registerkarte Inhaltstypen der DMS-Dokumentbibliothek-Karte die Aktion Typ bearbeiten, um die Seite DMS-Inhaltstyp zu öffnen.
- Füllen Sie bei Bedarf die Felder auf der Seite DMS-Inhaltstyp aus. Fahren Sie über ein Feld, um eine Kurzbeschreibung zu lesen.
Spezifische Felder auf dem Inforegister Einstellungen
Der Bereich Versionierung auf der Registerkarte Einstellungen beschreibt das Verhalten beim Hochladen und Ändern von Dokumenten.
Die Optionen für SharePoint Datei Duplikate sind:
- Einrichtung - Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Wert im Feld SharePoint Datei Duplikate auf der Seite DMS-Einrichtung verwendet.
- Neue Version – Erstellt eine neue Version für das hochgeladene Dokument. Wenn für die Dokumentbibliothek keine Versionierung aktiviert ist, wird das Dokument überschrieben.
- Zeitstempel – Hängt am Ende des neuen Dokumentnamens einen Zeitstempel vor der Dateierweiterung an: <Year>-<Month>-<Day> - <Hour>-<Minute>-<Second>, zum Beispiel Tourenrad 2019-04-03 11-23-54.bmp.
Note
Dateinamen müssen pro Zielordner eindeutig sein!
Die folgende Abbildung veranschaulicht eine mögliche Ordnerstruktur.
Die Optionen für Version Einchecken Art sind:
- Nebenversion – Neue Nebenversion (zum Beispiel 1.1, 1.2, 1.3, ...), standardmäßig gesetzt.
- Hauptversion – Neue Hauptversion (zum Beispiel, 1.0, 2.0, 3.0, ...).
- Version überschreiben – Überschreibt ohne eine neue Version zu generieren (für die Hauptversion konfiguriert). Die Datei wird ausgecheckt, wenn die SharePoint-Dokumentbibliothek eine Hauptversion konfiguriert hat. Die Datei wird ausgecheckt, wenn die SharePoint-Dokumentbibliothek eine Nebenversion konfiguriert hat.
Weitere Informationen über die Felder auf dem Inforegister Tabelleneinrichtung finden Sie unter Tabelleneinrichtung.
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