Techn. Änderungsmitteilungen
Während des Produktionsprozesses gibt es Umstände, die dazu führen, dass bestimmte Teile innerhalb einer Stückliste nicht den gewünschten Anforderungen entsprechen. Dies kann zum Beispiel ein Generator sein, welcher nicht genug Leistung bereitstellt oder aber eine Fahrradkette, welche für ein Modell nicht verwendet werden kann, weil diese nicht gängig ist.
In einem solchen Fall muss während der Produktion eine Änderung vorgenommen werden. Diese Änderungen müssen möglicherweise auch im Quellbeleg vorgenommen werden, z. B. in einem Verkaufsangebot/-auftrag, in dem der Artikel (mit bestimmten Zeichnungsrevisionen) verwendet wurde. Es ist auch möglich, dass Änderungen vor der Produktion entdeckt werden und an die Konstrukteure geschickt werden müssen.
Eine Techn. Änderungsmitteilung erstellen
Zum Erstellen der Techn. Änderungsmitteilung für den Fertigungsauftrag oder den Verkaufsangebot/-auftrag öffnen Sie den Beleg, in dem die Baugruppe betroffen ist, und wählen Sie dann Funktionen > Techn. Änderungsmitteilung erstellen auf dem Inforegister Zeilen.
Vorhandene Techn. Änderungsmitteilungen können über die Menüs Zeile oder Zugehörige Informationen auf dem Inforegister Zeilen geöffnet werden.
Techn. Änderungsmitteilung Karte
Im Folgenden werden die Inforegister Allgemein und Bemerkungen beschrieben. Die Inforegister Quelle Zeichnungssatz sowie Quellbeleg zeigen nur an, welche aktuelle Zeichnung betroffen ist und aus welchem Fertigungsauftrag diese Änderungsmitteilung erstellt wurde.
Inforegister Allgemein
Das Inforegister Allgemein zeigt die wichtigsten Informationen zu einer Änderungsmitteilung auf einen Blick.
Die Felder auf diesem Inforegister werden in der folgenden Tabelle beschrieben.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Änderungsgrund Code | Gibt den Grund für die Änderungsmitteilung an. |
| Änderungsgrund Beschreibung | Grundlegende Beschreibung, die sich aus dem Code für den Änderungsgrund ergibt. |
| Artikelnr. | Artikelnummer der betroffenen Baugruppe aus dem Fertigungsauftrag. |
| Artikelbeschreibung | Beschreibung des Artikels, welcher im Fertigungsauftrag betroffen ist. |
| Stücklistenbemerkung vorhanden | Zeigt, ob eine Bemerkung im Bereich: techn. Änderungsmitteilungen Stücklistenzeilen vorhanden ist. Sie ist unabhängig von der Anzahl der Bemerkungen. Sobald eine Bemerkung existiert, wird Ja angezeigt. Die Stückliste des verursachenden Beleges wird immer in die Änderungsmitteilung kopiert. |
| Zeichnungsnr. | Gibt die Nummer der betroffenen Zeichnung an, die an den nachfolgenden Techn. Änderungsauftrag vererbt wird. HINWEIS: Die Zeichnungsnummer muss nicht die des Artikels sein. Der Anwender kann hier eine beliebige Zeichnung auswählen. |
| Zeichnungsart Code | Gibt die Art der betroffenen Zeichnung an, die an den nachfolgenden Techn. Änderungsauftrag vererbt wird. |
| Status | Status der techn. Änderungsmitteilung. Die Optionen sind: Offen, Genehmigung ausstehend, Abwarten, Genehmigt, Abgelehnt. |
| Erstellt am | Datum der Erstellung des Datensatzes. |
| Erstellt von | Benutzer-ID aus der Benutzerliste, welche den Datensatz erstellt hat. |
Inforegister Bemerkungen
Im Inforegister Bemerkungen können als Freitext Informationen einer Änderungsmitteilung hinzugefügt werden.
Die Felder auf diesem Inforegister werden in der folgenden Tabelle beschrieben.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bemerkung | Gibt das Problem oder den Grund an, warum ein Artikel geändert werden muss (maximal 80 Zeichen). |
| Datum | Datum, an dem die Bemerkung hinterlegt wurde. |
| Benutzer-ID | Gibt die ID des Benutzers an, der die Bemerkung eingegeben hat. HINWEIS: Sie können nur Zeilen mit Ihrer Benutzer-ID löschen oder ändern. Die Zeilen anderer Benutzer sind nicht editierbar. |
Inforegister Quellbeleg
Das Inforegister Quellbeleg enthält Informationen über den Beleg, der zur Erstellung der Techn. Änderungsmitteilung verwendet wurde, einschließlich Art (FA-Zeile /Verkaufszeile), Fertigungsauftragsstatus, Verkaufsbelegart (Angebot/Auftrag), Nummer und Zeilennummer.
Informationen zum Drucken und Berichten von Techn. Änderungsaufträgen finden Sie unter Techn. Änderungsauftrag Bericht.
Aktionen
Für die Bearbeitung von Änderungsmitteilungen stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung.
Senden
Sobald alle Informationen in der Karte erfolgt sind und in den Stücklistenzeilen der techn. Änderungsmitteilung verankert sind, muss der jeweilige Verantwortliche lediglich die Aktion Senden in der techn. Änderungsmitteilung wählen. Der Status ändert sich auf Genehmigung ausstehend.
Im Rollencenter wird die Änderungsmitteilung nun in dem Aktivitätenstapel Genehmigung ausstehend der Techn. Änderungsmitteilungen angezeigt.
Im Verlauf der Abarbeitung können Änderungsmitteilungen folgende Status einnehmen:
- Abwarten – Wurde eine Änderungsmitteilung gesendet, kann der verantwortliche Ingenieur den Status auf Abwarten setzen. Das bedeutet, dass er die Änderungsmitteilung akzeptiert, jedoch erst zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet.
- Genehmigt – Wurde eine Änderungsmitteilung gesendet, kann der verantwortliche Ingenieur den Status auf Genehmigt setzen. Das bedeutet, dass er die Änderungsmitteilung akzeptiert.
- Abgelehnt – Wurde eine Änderungsmitteilung gesendet, kann der verantwortliche Ingenieur den Status auf Abgelehnt setzen. Das bedeutet, dass er die Änderungsmitteilung ablehnt und keine weitere Bearbeitung erfolgt.
Artikel öffnen
Die Funktion Artikel öffnen öffnet die Artikelkarte des betroffenen Artikels.
Quellbeleg öffnen
Die Funktion Quellbeleg öffnen öffnet den der Änderungsmitteilung.
Stückliste
Nachdem die relevanten Informationen in der Änderungsmitteilung eingegeben wurden, können die Stücklistenzeilen der Techn. Änderungsmitteilung geöffnet werden, indem Sie die Aktion Stückliste wählen.
Die folgende Tabelle beschreibt die Felder der Seite Techn. Änderungsmitteilung Stücklistenzeilen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Art | Gibt die Art des Datensatzes an, die angesprochen werden soll, zum Beispiel Artikel. |
| Nr. | Gibt die Nummer des betroffenen Datensatzes an, abhängig von der Art, zum Beispiel Artikelnummer. |
| Beschreibung | Gibt eine Beschreibung des Datensatzes an. |
| Menge | Gibt die von der Änderung betroffene Menge an. |
| Bemerkung | Gibt den Änderungsgrund, Spezifikation zu Art des Materials oder betroffener Baugruppe an. |
Infobox Quelle Zeichnungssatz
In der Infobox Quelle Zeichnungssatz werden die dem Artikel zugeordneten Zeichnungen angezeigt.
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