Techn. Änderungsmitteilungen

Während des Produktionsprozesses gibt es Umstände, die dazu führen, dass bestimmte Teile innerhalb einer Stückliste nicht den gewünschten Anforderungen entsprechen. Dies kann zum Beispiel ein Generator sein, welcher nicht genug Leistung bereitstellt oder aber eine Fahrradkette, welche für ein Modell nicht verwendet werden kann, weil diese nicht gängig ist.

In einem solchen Fall muss während der Produktion eine Änderung vorgenommen werden. Diese Änderungen müssen möglicherweise auch im Quellbeleg vorgenommen werden, z. B. in einem Verkaufsangebot/-auftrag, in dem der Artikel (mit bestimmten Zeichnungsrevisionen) verwendet wurde. Es ist auch möglich, dass Änderungen vor der Produktion entdeckt werden und an die Konstrukteure geschickt werden müssen.

Eine Techn. Änderungsmitteilung erstellen

Zum Erstellen der Techn. Änderungsmitteilung für den Fertigungsauftrag oder den Verkaufsangebot/-auftrag öffnen Sie den Beleg, in dem die Baugruppe betroffen ist, und wählen Sie dann Funktionen > Techn. Änderungsmitteilung erstellen auf dem Inforegister Zeilen.

Vorhandene Techn. Änderungsmitteilungen können über die Menüs Zeile oder Zugehörige Informationen auf dem Inforegister Zeilen geöffnet werden.

Techn. Änderungsmitteilung Karte

Im Folgenden werden die Inforegister Allgemein und Bemerkungen beschrieben. Die Inforegister Quelle Zeichnungssatz sowie Quellbeleg zeigen nur an, welche aktuelle Zeichnung betroffen ist und aus welchem Fertigungsauftrag diese Änderungsmitteilung erstellt wurde.

Inforegister Allgemein

Das Inforegister Allgemein zeigt die wichtigsten Informationen zu einer Änderungsmitteilung auf einen Blick.

Die Felder auf diesem Inforegister werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Feld Beschreibung
Änderungsgrund Code Gibt den Grund für die Änderungsmitteilung an.
Änderungsgrund Beschreibung Grundlegende Beschreibung, die sich aus dem Code für den Änderungsgrund ergibt.
Artikelnr. Artikelnummer der betroffenen Baugruppe aus dem Fertigungsauftrag.
Artikelbeschreibung Beschreibung des Artikels, welcher im Fertigungsauftrag betroffen ist.
Stücklistenbemerkung vorhanden Zeigt, ob eine Bemerkung im Bereich: techn. Änderungsmitteilungen Stücklistenzeilen vorhanden ist oder nicht. Sie ist unabhängig von der Anzahl der Bemerkungen. Sobald eine Bemerkung existiert, wird Ja angezeigt. Die Stückliste des verursachenden Beleges wird immer in die Änderungsmitteilung kopiert.
Zeichnungsnr. Nummer der betroffenen Zeichnung.
HINWEIS: Die Zeichnungsnummer muss nicht die des Artikels sein. Der Anwender kann hier eine beliebige Zeichnung auswählen.
Zeichnungsartcode Art der betroffenen Zeichnung.
Status Status der techn. Änderungsmitteilung. Die Optionen sind: Offen, Genehmigung ausstehend, Abwarten, Genehmigt, Abgelehnt.
Erstellt am Datum der Erstellung des Datensatzes.
Erstellt von Benutzer-ID aus der Benutzerliste, welche den Datensatz erstellt hat.

Inforegister Bemerkungen

Im Inforegister Bemerkungen können als Freitext Informationen einer Änderungsmitteilung hinzugefügt werden.

Die Felder auf diesem Inforegister werden in der folgenden Tabelle beschrieben.

Feld Beschreibung
Bemerkung Bemerkungsfeld zur Beschreibung des Problems bzw. des Grunds, warum ein Artikel geändert werden muss.
Datum Datum, an dem die Bemerkung hinterlegt wurde.
Benutzer-ID Gibt die ID des Benutzers an, der die Bemerkung eingegeben hat.
HINWEIS: Ein Anwender kann nur Zeilen mit seiner eigenen Benutzer-ID löschen oder ändern. Die Zeilen anderer Benutzer sind nicht editierbar.

Inforegister Quellbeleg

Das Inforegister Quellbeleg enthält Informationen über den Beleg, der zur Erstellung der Techn. Änderungsmitteilung verwendet wurde, einschließlich Art (FA-Zeile /Verkaufszeile), Fertigungsauftragsstatus, Verkaufsbelegart (Angebot/Auftrag), Nummer und Zeilennummer.

Aktionen

Für die Bearbeitung von Änderungsmitteilungen stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung.

Senden

Sobald alle Informationen in der Karte erfolgt sind und in den Stücklistenzeilen der techn. Änderungsmitteilung verankert sind, muss der jeweilige Verantwortliche lediglich die Aktion Senden in der techn. Änderungsmitteilung wählen. Der Status ändert sich auf Genehmigung ausstehend.

Im Rollencenter wird die Änderungsmitteilung nun in dem Aktivitätenstapel Genehmigung ausstehend der Techn. Änderungsmitteilungen angezeigt.

Im Verlauf der Abarbeitung können Änderungsmitteilungen folgende Status einnehmen:

  • Abwarten – Wurde eine Änderungsmitteilung gesendet, kann der verantwortliche Ingenieur den Status auf Abwarten setzen. Das bedeutet, dass er die Änderungsmitteilung akzeptiert, jedoch erst zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet.
  • Genehmigt – Wurde eine Änderungsmitteilung gesendet, kann der verantwortliche Ingenieur den Status auf Genehmigt setzen. Das bedeutet, dass er die Änderungsmitteilung akzeptiert.
  • Abgelehnt – Wurde eine Änderungsmitteilung gesendet, kann der verantwortliche Ingenieur den Status auf Abgelehnt setzen. Das bedeutet, dass er die Änderungsmitteilung ablehnt und keine weitere Bearbeitung erfolgt.

Artikel öffnen

Die Funktion Artikel öffnen öffnet die Artikelkarte des betroffenen Artikels.

Quellbeleg öffnen

Die Funktion Quellbeleg öffnen öffnet den der Änderungsmitteilung.

Stückliste

Nachdem die relevanten Informationen in der Änderungsmitteilung eingegeben wurden, können die Stücklistenzeilen der Techn. Änderungsmitteilung geöffnet werden, indem Sie die Aktion Stückliste wählen.

Die folgende Tabelle beschreibt die Felder der Seite Techn. Änderungsmitteilung Stücklistenzeilen.

Feld Beschreibung
Art Die Art des Datensatzes, die angesprochen werden soll, zum Beispiel Artikel.
Nr. Die Nummer des betroffenen Datensatzes, abhängig von der Art, zum Beispiel Artikelnummer.
Beschreibung Beschreibung des Datensatzes.
Menge Die von der Änderung am Ende betroffene Menge.
Bemerkung Feld für den Änderungsgrund, Angabe zu Art des Materials oder betroffener Baugruppe.

Infobox Quelle Zeichnungssatz

In der Infobox Quelle Zeichnungssatz werden die dem Artikel zugeordneten Zeichnungen angezeigt.

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