Dimensionen
Um Bestellanforderungen und Freigaben mit Freigabegrenzen in einem Mandanten in Business Central verwenden zu können, muss diese Struktur als Dimension angelegt werden und in dieser Dimension die entsprechenden Dimensionswerte hinterlegt werden. Weiters ist es unbedingt notwendig diese Dimension, welche für die Darstellung der Bestellanforderungshierarchie angelegt wurde auch als Shortcutdimension zu definieren.
Dimension
Um eine neue Dimension für die Abbildung der Bestellanforderungshierarchie anzulegen gehen Sie wie folgt vor:
1. Suchen Sie nach der Seite Dimensionen und öffnen diese
2. Klicken Sie auf +Neu um eine neue Dimension anzulegen (In Business Central können beliebig viele Dimensionen angelegt werden)
3. Geben Sie einen Code und eine Beschreibung ein – alle anderen Informationen werden von Business Central automatisch befüllt und bedürfen grundsätzlich keiner Änderung durch einen Benutzer.
In diesem Beispiel wurde ein neue Dimension mit dem Code BANF_STRUKTUR angelegt.
Dimensionswerte
In den Dimensionswerten können nun Abteilungen, Teams, und alle weiteren für Bestellanforderungen notwendigen Hierarchien angelegt und gepflegt werden.
So legen Sie Dimensionswerte an:
1. Suchen Sie nach der Seite Dimensionen und öffnen Sie diese.
2. Klicken Sie in der Seite Dimensionen auf Dimension und anschließend auf Dimensionswerte
3. Legen Sie hier die benötigte Struktur für die Bestellanforderungen an
Als Dimensionswerte sind die einzelnen Abteilungen, Teamleiter und Mitarbeiter zu finden. Bitte beachten Sie, dass hier zwei Abteilungen (Finanzen und EDV) angelegt wurden und diese beiden Abteilungen unterschiedliche Strukturen aufweisen. Die EDV-Abteilung ist noch in verschiedene Teams mit Teamleiter unterteilt, während die Finanzabteilung keine Unterteilung in verschiedene Teams aufweist, oder in der Finanzbuchhaltung eine Freigabeprozess durch Teamleiter nicht erfolgt – und daher die Teamleiter der Finanzbuchhaltung in dieser Struktur auch gar nicht angelegt worden sind.
Shortcutdimension
Die im Freigabeprozess verwendete Dimension muss als Shortcutdimension definiert werden. In Business Central können bis zu 8 (acht) Shortcutdimensionen verwendet werden.
Um eine Shortcutdimension zu definieren sind folgende Schritt notwendig:
1. Suchen Sie in Business Central nach der Seite Finanzbuchhaltung Einrichtung
2. Auf dem Register Dimensionen können Sie die Shortcutdimensionen verwalten
Hier wurde die Dimension BANF_STRUKTUR als Shortcutdimension 7 definiert. Es kann auch jede andere Shortcutdimension, sofern sie leer ist verwendet werden. Vermeiden Sie es bereits verwendete Shortcutdimension zu überschreiben. Sollte dies der Fall sein, weil bereits alle Shortcutdimensionen verwendet sind, nehmen Sie hier keinesfalls Änderungen vor, bevor Sie diese nicht intern abgeklärt und abgestimmt haben, da das Ändern von Shorcutdimensionen sich auf alle Funktionsbereiche in Business Central auswirkt und ein störungsfreier Betrieb des Applikation dadurch stark eingeschränkt bzw. sogar unterbrochen sein kann.
Verwendung
Um eine Hierarchie abgebildet in einer Dimension nun für Bestellanforderung zu verwenden muss diese Dimension in der Bestellanforderung Einrichtung einmalig definiert werden.
Führen Sie dazu folgende Schritt aus:
1. Suchen Sie nach der Seite Bestellanforderung Einrichtung
2. Öffnen Sie diese Seite
3. Auf dem Register Allgemein befindet sich das Feld Freigeber Dimensionscode
4. Wählen Sie in diesem Feld die benötigte Dimension aus.
Es wurde die Dimension BANF_STRUKTUR ausgewählt, da diese Dimension die Hierar-chie für die Freigaben der Bestellanforderungen abbildet. Bitte beachten Sie, dass ab dem Zeitpunkt ab dem Bestellanforderungen in Business Central angelegt sind, der Freigeber Dimensionscode in der Bestellanforderung Ein-richtung nicht mehr geändert werden kann.