Massenversand
mail ermöglicht es Ihnen aus allen unterstützten Listen einen Massenversand bzw. Stapelversand zu starten in dem Sie vor dem Versand beliebig viele Belege markieren. In der Regel wählen Sie hier die Aktion "E-Mail Stapelversand" in manchen Belegen ist dieses auch über eine normale "E-Mail" Aktion möglich
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| mehrere Belege auf einmal verschicken |
Es werden alle spezifischen Einrichtungen berücksichtigt, um die jeweils korrekte E-Mail zu erzeugen. Auch werden alle Einschränkungen berücksichtigt, wenn ein Debitor oder Kreditor für einen Versand nicht zulässig ist.
Nach dem Versand erhalten Sie eine Information, dass zum Beispiel von 7 Belegen 4 verschickt worden sind.
Kombinierter Massenversand
Sie können Belege ebenfalls gebündelt verschicken, wenn die durch den Administrator über Feld „Belege Zusammenfassen nach“ in der Einrichtung pro Beleg entsprechend eingestellt worden ist. In diesem Fall werden Belege kombiniert verschickt, so dass Sie zum Beispiel mit einer E-Mail mehrere Einkaufsbestellungen verschicken können.
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| Belege zusammengefasst verschicken |
Sollten Sie Platzhalter nutzen, die auf Beleg-Werten basieren werden diese als Komma-separierte Liste dargestellt, so dass Werte aus allen enthaltenen Belege möglich sind.
Caution
Der kombinierte Massenversand wird seine Einrichtungen und Prüfroutinen immer auf Basis des ersten Beleges ermitteln, welcher gebündelt verschickt wird. Das System überprüft nicht, ob die eingerichtete Kombination sinnvoll ist.