Belegkopf einrichten
Der Belegkopf unterteilt sich in die Bereiche: Absender, Inhalt und Design von Elementen im Berichtskopf und dem Layout des Informationsblockes.
Report Grundeinrichtung
Im Bereich Belegkopf der Grundeinrichtung definieren Sie zuerst die Grundlegenden Einrichtungen.
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| Report Grundeinrichtung - Belegkopf |
Hier haben sie folgende Einrichtungsmöglichkeiten:
Trennzeichen Adresse: Hier hinterlegen Sie das Zeichen, welches in Ihrer Absenderadresse zwischen den einzelnen Werten genutzt wird.
Absender Unterstreichen: Hier können Sie auswählen, ob der Absender auf Ihren Belegen unterstrichen sein soll, oder nicht.
Logo drucken: Hier können Sie auswählen, ob und wann sie Logos auf Ihren Reports ausgeben wollen. Sie können wählen zwischen Immer, Nie und PDF Erstellung.
Note
Die Einstellung „PDF-Erstellung“ hat nur in Kombination mit der DMS Integration oder einem Belegversand per mail eine Funktion.
Verknüpfe Absender mit Logo: Wenn gesetzt, erscheint der Absender nur dann, wenn auch das Logo gedruckt wird.
Verknüpfe Kopf Elemente mit Logo: Wenn Sie im Belegkopf zusätzliche Elemente (Felder, Linien) definiert haben, können Sie hier definieren, dass diese nur gedruckt werden, wenn auch das Logo gedruckt wird.
Leerer Wert im Informationsblock: Ist im Informationsblock ein Wert leer, können Sie hier entscheiden was mit der Position passieren soll:
- Nichts tun: Die Beschreibung des Wertes wird angezeigt, der Wert bleibt leer.
- Beschriftung ausblenden: Die Beschreibung wird ebenfalls ausgeblendet
- Position Überspringen: Die gesamte Position wird ignoriert und alle Folgepositionen rücken um eins auf.
Belegkopf Logo: Hier können Sie ein von den Firmendaten abweichendes Bild importieren, wenn Sie zum Beispiel ein besonders hochwertiges Logo in Ihren Geschäftspapieren nutzen wollen. Sie können dieses Bild mittels der Aktion Bilder aktualisieren verwalten.
Tip
Das Logo wird auf Ihren Dokumenten passend skaliert, es empfiehlt sich hier eine Datei mit einer ausreichenden Qualität zu verwenden. Es wird empfohlen das verlustfreie PNG Bildformat (ohne Transparenz) zu verwenden. Von der Verwendung von JPEG oder BMP Dateien wird abgeraten.
Weiterführende Einrichtungen
Über die folgenden Schaltflächen können Sie die nächsten Bereiche des Belegkopfes definieren und einrichten
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| Report Grundeinrichtung - Belegkopf - Weiterführende Einrichtungen |
| Um mehr über dieses Thema zu erfahren | Lesen Sie diesen Artikel |
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| Belegübergreifende Einrichtung des Absenders | Absender Einrichtung |
| Einrichtung des Kopfbereiches im Beleg | Berichtskopf Layout |
| Einrichtung des Informationsblocks im Beleg | Informationsblock Layout Einrichtung |