Absender Einrichtung

Über die Absender Einrichtung, die Sie aus der Allgemeinen Beleg Einrichtung erreichen, konfigurieren Sie den Absender auf Ihren Belegen. Sie definieren den Absender aus Feldern Ihrer Datenbank oder über manuelle Texteingaben.

RPT_SenderSetup
Absender Einrichtung

Sie definieren sowohl den Inhalt, als auch die Formatierung des Absenders über diese Einrichtung.

Inhalt definieren

Die Einrichtung der Inhalte wird über die Aktion "Werte" aktiviert und bietet folgende Einrichtungsmöglichkeiten:

  • Position: Die Position füllt sich automatisch, wenn Sie einen Datensatz in der Tabelle anlegen. Es bedeutet die Reihenfolge, wie sich der Absender aufbaut.
  • Tabelle: Hier wählen sie entweder aus der Tabelle Firmendaten oder der Zuständigkeitseinheit die Datenbasis. Sie können den Lookup im Feld nutzen, oder die Tabellennummer oder den Tabellennamen direkt im Feld eintragen.
  • Feld.: Hier wählen Sie das Feld, dessen Wert Sie für den Absender nutzen wollen.
  • Feld 2: Für den Fall, dass sie einen weiteren Wert ohne Trennzeichen drucken wollen (z.B. PLZ zusammen mit Ort) können Sie noch ein zweites Feld hinterlegen.
  • Manueller Text: Haben Sie einen Text, den Sie nicht aus Tabellenfeldern füllen können, so können Sie hier einen Freitext hinterlegen. Sie können in diesem Feld ebenfalls die Funktionalität der Platzhalter nutzen, um den Feldinhalt noch dynamischer zu gestalten.
Note

Wenn Sie manuelle Texte nutzen, können Sie diese (bei Bedarf mittels des optionalen Addons translate beliebig mehrsprachig einrichten.

Important

Sie können den Absender sowohl für alle Belege identisch, als auch pro Beleg definieren, wir raten allerdings dringend zu der belegübergreifenden Variante.

Aktionen

Die folgenden Aktionen können Sie in der Ansicht nutzen:

  • Schriftarten und Effekte: Hier erhalten Sie Zugriff auf weitere Felder und Aktionen, mit denen Sie die Darstellung dieses Bereiches beeinflussen können.
  • Kopieren: In der Regel definieren Sie diesen Berichtsteil für sämtliche externen Belege einheitlich, Sie können diesen aber auch abweichend für einzelne Belege einrichten. Sollten Sie die Einrichtung für einen spezifischen Bericht aufrufen, so wird eine zusätzliche Aktion Kopieren angezeigt. Wird diese Aktion gewählt, werden Ihnen alle Belege aufgelistet, die für diesen Teil eine Einrichtung aufweisen. Wenn Sie einen Beleg wählen, kopieren Sie alle Einrichtungen aus der Vorlage, um diese im Anschluss anpassen zu können.

Weiterführende Einrichtungen

Um mehr über dieses Thema zu erfahren Lesen Sie diesen Artikel
Platzhalter Funktionalität Platzhalter
Schriftarten und Effekte einrichten Schriftarten
Addon Integration verfügbare Addons