Zusätzliche Einrichtungen pro Beleg
Belegname
Sämtliche Belege haben einen Standardnamen, wie zum Beispiel „Verkauf Lieferschein“, „Verkauf – Gutschrift“ oder auch „Einkauf – Gutschrift“. Über das Feld „Belegname“ können sie abweichend auch einen komplett eigenen Namen vergeben.
Sie können in diesem Feld ebenfalls die Funktionalität der Platzhalter nutzen, um den Feldinhalt noch dynamischer zu gestalten.
Mit Hilfe der Spezial Einrichtungen können Sie zusätzlich steuern das automatisch die Belegnummer ergänzt wird.
Anzahl Kopien
Über das Feld „Anzahl Kopien“ können Sie für diesen Beleg einrichten, wie viele Kopien mindestens gedruckt werden sollen. Dieser Wert kann durch den Anwender während des Drucks, oder über eine Einrichtung in den Stammdaten in einigen Fällen noch übersteuert werden, so dass auch zusätzliche Kopien möglich sind.
Important
Kopien werden nur bei einem tatsächlichen Druck berücksichtigt, nicht bei einer Vorschau, oder PDF Ablage.
Belege sortieren nach
Drucken Sie mehrere Belege auf einmal gibt diese Option an, wie Belege sortiert werden. Im Standard sind Belege nach Belegnummer sortiert.
Belegzeilen sortieren nach
Sie können optional einrichten, wie die Belegzeilen innerhalb des Ausdrucks sortiert sein sollen. Der Standard sortiert seine Belegpositionen immer anhand der Zeilennummer.
Status Freigegeben ist Pflicht
Wenn gesetzt, kann ein Bericht nur gedruckt werden, wenn der Status auf freigegeben steht. (Die Vorschau des Berichtes ist unabhängig weiter nutzbar). Diese Option ist nutzbar für nicht gebuchte Einkaufs, Verkaufs oder (wenn verfügbar) Service Belege.
Ansprechpartner
Im Informationsblock wird in der Regel der jeweilige Verkäufer/Einkäufer, oder ein zugewiesener Benutzer gedruckt, wenn diese vorhanden sind. Sie können aber auch Belege mit einem festen Ansprechpartner versehen, in dem Sie das Feld „Ansprechpartner“ verwenden. Ein hier hinterlegter Wert wird für den Informationsblock genutzt.
Important
Dieses ist nur möglich, solange Sie keinen individuellen Informationsblock eingerichtet haben
Kontakt – Anrede drucken
Wird im Beleg ein Kontakt gefunden, so ermittelt das System über einen Anredecode eine Anredezeile und druckt diese in den Belegkopf.
Important
Wollen Sie diese Funktionalität nutzen, so müssen Sie im Standard für alle benötigten Sprachen die formellen und informellen Anreden pflegen.
Position Adresse 2
Der Standard druckt in seinen Belegen eine zweite Adresse, wenn diese vorhanden und von der primären Adresse unterschiedlich ist. Hier können Sie einrichten, wie und an welcher Stelle eine Adresse 2 gedruckt wird.
- Unten: Eine Adresse 2 wird vor dem Fußtext gedruckt
- Oben: Eine Adresse 2 wird zwischen Belegnamen und Kopftext gedruckt.
- Ohne: Es wird keine Adresse 2 gedruckt.
- Unten komprimiert: Die Adresse wird komprimiert dargestellt.
- Oben komprimiert: Analog der Einstellung Oben, die Adresse wird aber komprimiert.
Adresse 2 immer drucken
Der Standard druckt in seinen Belegen eine zweite Adresse, wenn diese vorhanden und von der primären Adresse unterschiedlich ist. Setzen Sie hier den Haken, um die Adresse 2 immer anzuzeigen, auch wenn diese identisch zur primären Adresse ist.
Position Adresse 3
Sie haben ebenfalls die Möglichkeit eine 3. Adresse zu drucken. Die meisten Belege haben 3 unterschiedliche Adressen, wie zum Beispiel „Verkauf an“, „Lieferung an“ und „Rechnung an“. Die Optionen sind weitestgehend identisch mit den Einstellungsmöglichkeiten, die Sie schon bei der Adresse 2 gesehen haben. Allerdings ist bei Adresse 3 eine zusätzliche Option vorhanden.
- Nebeneinander: Die Adresse 3 wird neben der Adresse 2 gedruckt.
Adresse 3 immer drucken
Ebenso wie bei Adresse 2 wird eine Adresse 3 nicht gedruckt, wenn diese identisch mit der Standardadresse ist. Setzen Sie hier den Haken, um die Adresse 3 immer anzuzeigen.
Serien-Chargennummern drucken (Zeile)
Wenn Sie in Ihren Belegen Chargen- bzw. Seriennummern geführte Artikel verwenden, haben Sie die Möglichkeit diese Informationen innerhalb Ihrer Belegpositionen darzustellen.
- Ja: Das System ermittelt in der Belegzeile die genutzten Serien, bzw. Chargennummern und druckt pro ermittelter Nummer eine Zeile an. Im Falle von Chargen, wird auch die jeweilige Menge dargestellt.
- Nein: Es werden keine Chargen- bzw. Seriennummern gedruckt.
- Komprimiert: Das System druckt bei Seriennummern diese in einer komprimierten Ansicht, und nicht als separate Zeilen. Bei Chargennummern ist diese Option ohne Funktion.
Serien-Chargennummern drucken (Anhang)
Sie können einen Anhang der Artikelverfolgungsinformationen auf einer separaten Berichtsseite drucken. Das System ermittelt die genutzten Serien, bzw. Chargennummern des gesamten Beleges und druck diese Information am Ende des Beleges auf einer neuen Seite an.
Beschreibung 2 drucken
Ist das Feld Beschreibung 2 in den Belegzeilen vorhanden und gefüllt, so wird diese als Zusatztext gedruckt.
Liefer-/Wareneingangsdatum drucken
Sie können in Ihren Belegen die unterschiedlichsten Felder nutzen, um ein Liefer- oder Wareneingangsdatum zu hinterlegen. Dieses kann auch in den Reports flexibel eingerichtet werden. Sie können zwischen gewünschtem, zugesagtem, geplantem oder dem Standard Liefer- / Wareneingangsdatum wählen, oder die Funktionalität deaktivieren. Es gibt es nun zwei verschiedene Konstellationen:
- Das gewählte Datum ist in allen Zeilen des Dokumentes identisch: In diesem Fall wird das Datum im Kopftext des Beleges gedruckt.
- Das gewählte Datum ist nicht in allen Zeilen des Dokumentes identisch: Ist dies der Fall, so wird das jeweilige Lieferdatum pro Zeile gedruckt.
Rahmenbeleg Information drucken
Das System prüft, ob der Beleg aus einer Rahmenbestellung, bzw. einem Rahmenauftrag entstanden ist. Ist dies der Fall, so werden in einer zusätzlichen Zeile die Rahmenbelegnummer und die offene Menge der jeweiligen Position gedruckt.
Arbeitstyp Beschreibung drucken
Ist in der Belegzeile das Feld Arbeitstypen Code vorhanden und gefüllt, so druckt der Beleg die Beschreibung des Arbeitstypen in einer separaten Belegzeile an.
Ihre Artikelnummer drucken
Ist in der Belegzeile das Feld „Kred.-Artikelnr.“ oder eine „Referenznr.“ der Referenzart Debitor, bzw. Kreditor eingetragen, so wird der hinterlegte Wert als „Ihre Artikelnummer“ gedruckt.
Bemerkungen drucken
Ist diese Funktionalität aktiviert, so werden die jeweiligen Standard Bemerkungen aus dem Belegkopf oder den Belegzeilen gedruckt. Sie können mittels der Einrichtung "Druckposition" die Belegkopftexte sowol als Vor- oder als Nachtext auf Ihrem Druck platzieren. (Verfügbar für Verkauf und Einkaufsbelege)
Note
Diese Daten können mittels der Drucksteuerungscodes Belegbezogen eingerichtet werden, das bestimmte Daten nur auf bestimmten Belegen gedruckt werden. Drucksteuerung
MwSt. Details drucken
Das Modul report druckt auf seinen Belegen eine MwSt.-Betrag Spezifikation, die Details über die benutzten MwSt. Sätze liefern soll. Diese Information wird Ihnen anders als im Standard aber nur angezeigt, wenn es mehr als einen Steuersatz gibt.
Über „MwSt. Details drucken“ bietet Ihnen aber die Möglichkeit, dieses weiter einzurichten:
- Standard: Die Zusatztabelle wird Ihnen nur angezeigt, wenn in Ihrem Beleg mehr als ein MwSt.-Satz benutzt wird.
- Nein: Diese Zusatztabelle wird nie gedruckt.
- Immer: Diese Information wird immer gedruckt.
Reklamationsgrund Informationen drucken
Ist in der Belegzeile das Feld Reklamationsgrund Code vorhanden und gefüllt, so Druck der Beleg die Beschreibung des Grundes in einer separaten Belegzeile an.
Artikelbarcode drucken
Wird in der Belegzeile ein Artikel genutzt, so sucht das System einen passenden Barcode in den drei möglichen Quellen:
- Feld Artikelbarcode des Artikels
- Tabelle Artikelbarcodes in Kombination mit der Einheit der Belegzeile.
- Tabelle Referenzen vom Typ Barcode
Ersatzartikel drucken
Ist in der Verkaufszeile ein Artikel durch einen Ersatzartikel ersetzt worden, so wird die ursprüngliche Artikelnummer in einer separaten Textzeile gedruckt.
Leerzeile überspringen
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, so wird in gebuchten Belegen eine Position ohne Menge übersprungen.
Rest-/Liefermengen drucken
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, so wird in Belegen eine zusätzliche Zeile gedruckt, wenn bereits eine Teilmenge geliefert worden ist. In gebuchten Lieferungen wird wiederum eine ausstehende Restmenge gedruckt.
Zahlungsinformationen drucken
Hier definieren Sie, welche der Zahlungsinformationen sie drucken wollen:
- Beide: Es werden, wenn im Beleg vorhanden sowohl die Zahlungsbedingung als auch die Zahlungsform gedruckt.
- Zahlungsbedingung: Es wird nur die Zahlungsbedingung gedruckt.
- Zahlungsform: Es wird nur die Zahlungsform gedruckt, wenn gefüllt.
- Keine: Es werden keine Zahlungsinformationen gedruckt.
Lieferinformationen drucken
Hier definieren Sie, welche der „Lieferinformationen sie drucken wollen:
- Beide: Es werden, wenn im Beleg vorhanden und gefüllt, sowohl die Lieferbedingung als auch die Zusteller Informationen gedruckt.
- Lieferbedingung: Es wird nur die Lieferbedingung gedruckt.
- Zusteller Informationen: Es werden nur Zustellerinformationen, wie Name, Transportart oder die Speditions-Kontonr. gedruckt, wenn gefüllt.
- Keine: Es werden keine Lieferinformationen gedruckt.
Lieferbedingungsort und zusätzliche Einrichtungen
Über eine Erweiterung innerhalb der Lieferbedingungen können Sie definieren, ob Sie den Lieferbedingungsort zusätzlich mit andrucken wollen. Hier können aus den Quellen
- Firmendaten
- Liefern an
- Beladehafen
den Ort und den Ländercode andrucken wollen.
Mit Hilfe der Spezial Einrichtungen können Sie zusätzlich steuern ob Sie die (mehrsprachige) Beschreibungen oder nur die Codes der Lieferbedingungen, Zusteller usw. einsezten wollen.
Artikelgewichte drucken
Sie können sowohl das Nettogewicht, als auch das Bruttogweicht eines Artikels auf Ihren Belegen andrucken. Das System ermittelt den Inhalt der Gewichtsfelder der Belegzeile und multipliziert dieses mit der aktuellen Menge. Ist dieses Feld nicht vorhanden Werden die Gewichte des Artikelstammes verwendet. Sie haben hier drei Optionen:
- Nein: Der Wert wird nicht gedruckt
- bei Export: Der Wert wird gedruckt, wenn es sich um Export handelt.
- Ja: Der Wert wird gedruckt, wenn er gefüllt ist
Mit Hilfe der Spezial Einrichtungen können Sie zusätzlich steuern ob Sie diese Informartionen mit bis zu 5 Nachkommastellen drucken wollen. Dieses wird dann in Lieferbelegen auch im Summenblock berücksichtig.
Zollposition drucken
Sie können die Zollposition des Artikels auf Ihren Belegen andrucken lassen. Sie haben hier drei Optionen:
- Nein: Der Wert wird nicht gedruckt
- bei Export: Der Wert wird gedruckt, wenn es sich um Export handelt.
- Ja: Der Wert wird gedruckt, wenn er gefüllt ist
Ursprungsland drucken
Sie können das Ursprungsland des Artikels auf Ihren Belegen andrucken lassen. Sie haben hier drei Optionen:
- Nein: Der Wert wird nicht gedruckt
- bei Export: Der Wert wird gedruckt, wenn es sich um Export handelt.
- Ja: Der Wert wird gedruckt, wenn er gefüllt ist
Summen drucken
Auf jeden Beleg wird ein Summen-Block gedruckt. Über die Option „Summen drucken“ haben Sie Einfluss darauf, ob und wann diese Informationen auf dem Beleg gedruckt wird:
- Ja: Es wird ein Summen-Block auf den Belegen gedruckt.
- Nein: Der Summen-Block wird nicht angezeigt.
- Ausblenden bei 0: Der Summen-Block wird nicht angezeigt, wenn es keine Werte gibt, die Summe also null ist.
MwSt. im Summen-Block drucken
Auf Belegen mit einem betrags-basierten Summen-Block werden, wenn zutreffend MwSt Beträge gedruckt. Sie haben hier die folgenden Optionen:
- Standard: Der MwSt. Betrag wird mit seinem Prozentsatz angezeigt. Bei mehreren MwSt. Sätzen im Beleg wird nur die Summe der MwSt gedruckt. Details sind dann über die separaten MwSt.-Details ersichtlich.
- Verstecken: Es wird im Summen-Block nur ein Nettopreis gedruckt mit einem zusätzlichen Hinweis auf die MwSt.
- Im Summen-Block drucken: Alle enthaltenen MwSt.-Sätze innerhalb des normalen Summen-Blocks angezeigt und einzeln aufgelistet.
Montagekomponenten drucken
Gibt an, ob der Bericht Informationen zu Komponenten enthalten soll, die in verknüpften Montageaufträgen verwendet wurden, die den/die verkauften Artikel bereitstellten.
Artikelattribute drucken
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, so werden die Attribute des aktuellen Artikels gedruckt. Sie können den Druck der Attribute in der Übersicht über die Drucksteuerung oder die Sortierung weiter beeinflussen.
Note
Diese Daten können mittels der Drucksteuerungscodes Belegbezogen eingerichtet werden, das bestimmte Daten nur auf bestimmten Belegen gedruckt werden. Drucksteuerung
Beleg Anhänge drucken
Druckt Standard Beleg-Anhänge vom Typ Bild als Anhang am Ende des Ausdruckes. Pro Bild wird eine extra Seite gedruckt.
Leerzeile zwischen Positionen drucken
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, so wird zwischen jeder Belegzeile (ausgenommen reine Textzeilen) eine Leerzeile gedruckt.