DMS-Pool

Der DMS-Pool ermöglicht die Bereitstellung eingescannter und im DMS-System archivierter Belege zur Verknüpfung mit Business Central-Belegen. Mithilfe der Parameter und DMS-Suchkriterien in Business Central können entsprechende Dokumente aus dem DMS-Pool identifiziert und angezeigt werden. Nach der Zuordnung zu einem Business Central-Beleg wird die eingelesene Datei aus dem DMS-Pool entfernt. Dadurch enthält der DMS-Pool stets nur Belege, die noch keiner Business Central-Zuordnung unterliegen.

Die Felder haben folgende Funktionalitäten:

Feld	Beschreibung
Pfad	Das "Pfad"-Feld zeigt die Dateinamen der im DMS-Pool verfügbaren Dateien an.
Datensatz löschen	Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird die ausgewählte Datei im DMS-Pool und im DMS-System gelöscht.
DMS-ID	Dieses Feld dient der Zuweisung eines eindeutigen Barcodes, über den die Belege innerhalb von Business Central zusammengeführt werden können. Um die Barcode-Funktionalität zu nutzen, muss in der Dynamischen DMS-Einrichtung für Einkaufsbelege in der Parameterliste die Codeunit 90 hinterlegt werden. Anschließend muss sichergestellt werden, dass in den Parameterzeilen der Codeunit 90 das Feld "Barcode" als Pflichtfeld definiert wurde.
Belegart	Dieses Feld zeigt die in den Metadaten hinterlegte Belegart des Eingangsbelegs an.
Belegnr.	Die "Belegnr." bezieht sich auf die DMS-Belegnummer, die zur Identifizierung des Belegs im DMS-System verwendet wird.
BelegnummerExtern	Das "BelegnummerExtern"-Feld zeigt die ursprüngliche Belegnummer des Belegerstellers an, z. B. die Ausgangsrechnungsnummer des Kreditoren.
Belegdatum	Das "Belegdatum"-Feld gibt das Datum und die Uhrzeit der Archivierung des Belegs im DMS-System wider.