Einrichtung pro Beleg
In der Einrichtung pro Beleg haben Sie die Möglichkeit die einzelnen Berichte individuell mit Kopf und Fußtexten zu versehen, das Layout und den Inhalt von Belegzeilen festzulegen, oder den Informationsblock zu gestalten. Zusätzlich stehen hier diverse Einrichtungsmöglichkeiten zur Verfügung, die Sie Optional nutzen können, um Beleginhalte zu ergänzen.
Einrichtung pro Beleg |
Diese Einrichtung wurde entwickelt den Einrichtungs- und Pflegeaufwand so gering wie möglich zu halten und ist vollkommen optional. Alle Daten sind durch die mitgelieferten Einrichtungsdateien, die über den Einrichtungs-Wizard eingelesen werden können, bereits vorhanden.
Sie definieren diese Einrichtung pro Report, den Sie drucken einzeln, oder für alle Berichte, in dem Sie die Report ID 0 benutzen. Während des Druckes gilt immer die individuelle Einrichtung vor einer allgemeinen.
- Einrichtung für einen Bericht: Hinterlegen Sie im Feld „Report ID“ den genutzten Bericht.
- Einrichtung Beleg unabhängig: Durch Nutzung der „Report ID“ 0 gilt die Einrichtung für alle Belege.
Werte im Informationsblock definieren
Über die Aktionen der Gruppe Informationsblock aus der Einrichtung pro Beleg können Sie sowohl den Inhalt als auch das Layout des Informationsblockes auf Ihren Belegen verändern.
Die Einrichtung ist optional, da alle Berichte diesen Bereich bereits mit standardisierten Werten gefüllt haben. Sie können aber den Inhalt oder auch das Aussehen in Schriftart und Farbe individuell einstellen und einzelne Positionen ergänzen oder verändern.
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Einrichtung Layout Informationsblocks | Layout Einrichtung |
Einrichtung des Inhaltes im Informationsblock | Werte Einrichten |
Belegzeilen Einrichten
Die Belegzeilen können sowohl vom Layout, als auch von den Inhalten individuell eingerichtet werden. In der Regel wird ein Belegzeilen-Layout für alle Belege identisch definiert ("Report ID" = 0) und nur Ausnahmen bekommen ein davon abweichendes individuelles Layout.
Über die Aktion „Zeilen Layout“ oder "Zeilen Werte" erhalten Sie Zugriff auf weitere Felder und Aktionen, mit denen Sie das Layout der Belegzeilen oder den Inhalt verändern können. Die Einrichtungen sind optional, da alle Berichte über die Einrichtungspakete des Einrichtungsassistenten diese Bereiche bereits mit standardisierten Werten gefüllt haben.
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Einrichtung des Layouts der Belegzeilen | Layout Einrichtung |
Einrichtung der Belegzeilen Inhalte | Werte Einrichten |
Gruppierungen in Belegzeilen definieren | Zeilengruppen |
Zusatzeinrichtungen und Optionale Werte
Das Modul report kann zahlreiche zusätzliche Informationen im Belegkopf, Fuß oder im Bereich der Belegzeilen andrucken. Diese Einrichtung kann für alle Belege einheitlich, oder für einzelne Belege abweichend definiert werden.
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optionale Einrichtungen pro Beleg | Einrichtungen pro Beleg |
Spezial-Einrichtungen für Experten | Einrichtungen für Entwickler |
Abweichende Bilder pro Beleg
Sie können einzelne Bilder, die Sie in der Report Grundeinrichtung definieren, im Notfall auch für einzelne Belege abweichend definieren.
Da von dieser Möglichkeit dringend abgeraten wird, sind die jeweiligen Felder im Standard nicht sichtbar, sondern müssen sich über die Standardfunktionalität Personalisieren eingeblendet werden, damit diese Bilder in einer Vorschau angezeigt werden.
Sie können dieses Bild mittels der Aktion Bilder aktualisieren verwalten.
Standardeinrichtungen erzeugen
Die Darstellung der Belege ergibt sich in der Regel aus einer Kombination von Layout-Definitionen und Inhalten. Diese Stammen aus Einrichtungs-Paketen, die Sie mittels des Einrichtungsassistenten übernommen haben, sowie zum Teil aus fest integrierten Werten.
Mit Hilfe der Aktion Standard Einrichtungen erzeugen können Sie die integrierten festen Werte wiederherstellen, um diesen Part auf den Standard zurückzusetzen.
in der aktuellen Version sind folgende Belegbestandteile von dieser Aktion betroffen:
- Belegzeilenwerte
[Note] die Belege der offizielle Erweiterungspakete können zusätzliche Einrichtungsdaten enthalten
Weiterführende Einrichtungen
In der Regel sollen die Belegbereiche Absender, Kopf- Fuß oder Informationsblock-Layout über alle Belege identisch aus der Report Grundeinrichtung definiert werden. Dies ist aus der Einrichtung pro Beleg auch für jeden Beleg individuell möglich, obwohl von dieser Vorgehensweise dringend abgeraten werden muss.
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Einrichtung des Absenders | Absender Einrichtung |
Einrichtung des Kopfbereiches im Beleg | Berichtskopf Layout |
Einrichtung des Informationsblocks im Beleg | Informationsblock Layout Einrichtung |
Einrichtung der Werte und des Layouts im Belegfuß | Belegfuß Layout einrichten |
Textbausteine einrichten | Textbausteine |