Allgemeine Textbaustein Einrichtung

Sie erreichen die Textbausteine über die Aktionen Kopftexte, Fußtexte und Zeilentexte aus der Allgemeinen Beleg Einrichtung, oder alternativ aus der Einrichtung pro Beleg für einzelne Berichte.


Textbausteine aus allgemeiner Einrichtung erreichen

Sie definieren Textbausteine pro Report, oder für alle Berichte, in dem Sie die Report ID 0 benutzen. Während des Drucks gilt immer die individuelle Einrichtung vor einer allgemeinen.

Text für einen Bericht: Hinterlegen Sie im Feld „Report ID“ den betroffenen Bericht, oder Sie rufen die Textbausteine aus der Einrichtung pro Beleg auf.
Beleg-Unabhängiger Text: Aus der Allgemeinen Beleg Einrichtung oder durch Nutzung der „Report ID“ 0 gilt ein Text für alle Belege.
Text für mehrere Berichte: Durch Kombination der "Report ID" 0 und einem zusätzlichen Berichtsfilter im gleichnamigen Feld können Texte auch für mehrere Belege definiert werden um den Einrichtungsaufwand zu minimieren.


Textbausteine aus allgemeiner Einrichtung erreichen

Die Grundeinrichtung kann in folgende Bereiche unterteilt werden.

Grundeinrichtung des Textbausteines

Über die folgenden Felder nehmen Sie die Grundeinrichtung der Textbausteine vor.

Sortierung: Sie definieren hier, in welcher Reihenfolge Texte gedruckt werden sollen, wenn es mehr als einen gültigen beben sollte. Alle Texte werden anhand der hier hinterlegten Zahl sortiert.
Nach Ergänzungen suchen: Haben Sie sowohl Beleg unabhängige als auch spezifische Texte erstellt, können Sie mit diesem Feld steuern, ob diese vermischt werden dürfen. Wenn das kennzeichen bei Beleg-Spezifischen Texten nicht gesetzt wurde, werden Beleg-Unabhängige nicht mehr genutzt.
Deaktivieren: Haben Sie diesen Haken gesetzt, so wird dieser Textbaustein nicht mehr berücksichtigt. Sie können so Texte temporär abschalten.
Startdatum: Das Datum, ab dem dieser Textbaustein gültig ist. Das System nutzt das Belegdatum (i.d.R. das Buchungsdatum) des Beleges oder alternativ das Systemdatum, wenn kein Datum im Beleg vorhanden ist. Dies bedeutet, dass auch bei einem Nachdruck die gültigen Texte genutzt werden.
Enddatum: Das Datum, bis zu diesem der Textbaustein gültig ist.

Die können Text auch von anderen Berichten kopieren, wenn diese die Gleiche Datenbasis besitzen (zum Beispiel von einem Angebot zu einem Auftrag) nutzen Sie hierzu bitte die Aktion Kopieren. Alternativ legen Sie solche Texte einfach Belegübergreifend an.

Den Textbaustein erfassen

Der eigentliche Text kann über den integrierten Texteditor frei gestalten werden. Innerhalb des Textes können Sie mittels vordefinierter Platzhalter bestimmte Werte zur Laufzeit ersetzten. In der Übersicht Ihnen der aktuelle Text in einer Vorschau angezeigt.

Tip

Die Einrichtung kann mit dem optionalen Addon translate beliebig mehrsprachig definiert werden.

Seitenumbrüche und Platzhalter

Die Folgenden Felder können Sie nutzen um die Textbausteine weiter zu verfeinern.

Überspringen bei leeren Platzhaltern: Nutzen Sie innerhalb eines Textbausteines Platzhalter, so wird der gesamte Text übersprungen, wenn einer der Platzhalter leer ist.
Seitenumbruch vor Textbaustein: Wird dieser Textbaustein gedruckt, so ergänzt das System zuerst einen Seitenumbruch, damit dieser Text auf einer neuen Seite beginnt.

Caution

Achten Sie beim erzwingen eines Seitenumbruchs bitte darauf, dass das System nicht erkennen kann, das ein Umbruch nicht notwendig gewesen wäre.

Zeilentexte

Die Einrichtung der Zeilentexte erfolgt weitestgehend identisch, wie die Einrichtung eines Kopf- oder Fußtextes bis auf die zusätzlichen Felder:

Senden an: Mit dieser Option können Sie einen Zeilentext an den Belegkopf, oder Beleg Fuß senden. Ein Anwendungsbeispiel: Sie definieren einen Artikel Zeilentext, um auf Gefahrgut hinzuweisen. Diesen Text senden Sie nun an den Beleg Fuß. – Solle eine der Belegzeilen nun einen passenden Artikel beinhalten druck das System im Fuß des Beleges den Text einmalig an.
Dubletten verhindern: Haben Sie Zeilentexte definiert, können Sie mit „Dubletten verhindern“ steuern, dass ein Text nur einmalig in der Belegzeile angezeigt wird, in den dieser Text zuerst aufgetreten ist.